Rechnung/Quittungen erstellen

Frage

Wie erstelle ich eine Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung?

Lösung

Sie haben in KAMIN Futura mehrere Möglichkeiten, eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung zu erstellen. Dies können Sie für Gesamt-, Kehr- oder Mess-Arbeiten wie folgt erledigen. Sie wählen das Druckersymbol neben dem jeweiligen Betrag oder die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen> aus.
Alternativ können Sie auch die Funktionstaste <F4> verwenden. Sie gelangen dann zum folgenden Dialog-Fenster :

( Die Darstellung wechselt, je nachdem, ob Sie eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung ausgewählt haben.)

Quittung

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Quittungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Quittung durch Klicken in das Feld zu korrigieren
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Quittung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
   Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
   Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.

Möchten Sie weitere Einstellungen vornehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche <Einstellungen> und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :

Vorschau einer Quittung :

Rechnung

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden oder nur verbucht (= nur Buchung) werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
   Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
   Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
6. Überweisungsträger : Überweisungsträger ausgeben : Wurde bei dieser Funktion ein Haken gesetzt, haben Sie über die Schaltfläche die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für den Überweisungsträger vorzunehmen. Sie gelangen zu den <Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen>.
   Alles zu den Überweisungseinstellungen, finden Sie hier: Überweisung

Möchten Sie die Kopf- und Fußzeile oder den Rechnungstext anpassen, eine Vorschau ansehen oder  <Einstellungen> vornehmen, betätigen Sie bitte die jeweilige Schaltfläche und gelangen damit zu den folgenden Möglichkeiten :

a) Kopf und Fußzeile : Kopf und Fußzeile kann hier komplett gestaltet werden.
b) Rechnungstext : eine genaue Anleitung finden Sie hier : Rechnungstext-Verwaltung
c) Vorschau : Hier können Sie eine Vorschau Ihrer Rechnung ansehen
d) Einstellungen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen, wie z.B. das Format der Rechnungs-Nr. vornehmen, siehe nachfolgendes Beispiel :

Abbucher

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Abbucher-Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
   Über <Einrichten> können Sie den Drucker wechseln.
   Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.

Vorschau einer Abbucher-Rechnung :

Ausgabe in Druckpool

Bei allen 3 Vorgängen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche , das erzeugte Dokument in den Druckpool zu übergeben.

Zusätzlicher Hinweistext

Über die Funktion <Rechnung - Rechnungstext -  zusätzlicher Hinweistext> können Sie einen zusätzlichen Text in Ihre Rechnung integrieren.