E-Rechnung ( XRechnung oder ZUGFeRD )
Lösung
Hinweis
Damit eine XRechnung korrekt vom Rechnungssteller an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert werden.
Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers.
Die Leitweg-ID muss also unbedingt eingetragen sein um die X-Rechnung nutzen zu können!
Sofern eine Leitweg-ID hinterlegt ist, wird immer eine X-Rechnung erzeugt.
Die XRechnung beinhaltet 1 Datei: 1 XML Datei
Die ZUGFeRD-Rechnung beinhaltet 2 Dateien: 1 PDF-Datei mit eingebettetem XML
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen und auf der am 28. Juni 2017 veröffentlichten Norm EN16931.
KAMIN FUTURA erzeugt die ZUGFeRD Version 2.1.1 EXTENDED als PDF mit eingebetteter XML-Datei "x-factur.xml"
Was ist die XRechnung?
Die X-Rechnung wird nur im Business to Government (B2G), also zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung benötigt.
Die XRechnung ist ein Datenaustauschstandard für elektronische Rechnungen, der von der „Koordinierungsstelle für IT Standards“ (KoSIT) entwickelte wurde und bereitgestellt wird. Die XRechnung ist ein rein strukturiertes Datenformat, d. h., die Inhalte einer Rechnung sind spezifiziert und können automatisch elektronisch weiterverarbeitet werden. Durch die EU-Richtlinie 2014/55/EU werden öffentliche Auftraggeber zur Annahme von elektronischen Rechnungen verpflichtet.
KAMIN FUTURA erzeugt die XRechnung Version 3.0.2 als eine zusätzliche XML-Datei (Die PDF Datei mit eingebetteter XML-Datei "xrechnung.xml" wird trotzdem erstellt).
Welche zusätzlichen Eingaben sind notwendig?
In den "Eigenen Daten" muss die Umsatzsteuer-ID oder die Steuernummer eingegeben worden sein.
Für die XRechnung muss zusätzlich die Telefonnr., die E-Mail-Adresse und jeweils die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers erfasst werden.
Was ist die Leitweg-ID?
Damit eine XRechnung korrekt vom Rechnungssteller an den Rechnungsempfänger zugestellt werden kann, muss der Rechnungsempfänger eindeutig identifiziert werden. Die Leitweg-ID dient zur eindeutigen Identifikation des Rechnungsempfängers.
Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem (öffentlichen) Auftraggeber. Erfassen Sie diese ID in der Adressverwaltung unter "Nummern/Kennungen".
Wenn eine Leitweg-ID erfasst ist, erzeugt KAMIN die XRechnung, sonst die ZUGFeRD-Rechnung.
Um die Leitweg-ID im Einzelhaus zu erfassen gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie in die entsprechende Liegenschaft.
Klicken Sie in das Adressfeld des Rechnungsempfängers.
Dann öfnet sich die Maske der Adressverwaltung und unter “Nummern/Kennungen” können Sie dann die Leitweg-ID hinterlegen.
Um die Leitweg-ID bei einem Sammelkunden zu hinterlegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie die Sammelkundenverwaltung und wählen Sie den gewünschten Sammelkunden aus.
Klicken Sie unter der Adresse des Sammelkunden auf „Ändern“.
Danach öffnet sich eine Maske mit der Adresse des Sammelkunden. Dort klicken Sie in die Adresse des Sammelkunden.
Anschließend erscheint eine Liste der Liegenschaften, in denen dieser Sammelkunde hinterlegt ist. Hier können Sie mit „OK“ bestätigen.
Daraufhin öffnet sich die Maske der Adressverwaltung, welches Sie auch aus der Einzelhausbearbeitung kennen. Dort können Sie unter dem Reiter "Nummern/Kennungen die Leitweg-ID hinterlegen.
Speicherpfad:
Unter ,,Rechnung - Rechnungseinstellung'' können Sie den Speicherpfad für die ZUGFeRD & X-Rechnung hinterlegen: