Kopfzeile und Fußzeile für Rechnung anpassen
- Ralf Mannstaedt
Lösung
Sie finden die Möglichkeit, den Rechnungskopf- bzw. den Fuß der Rechnung individuell anzupassen, nicht nur im Rechnungsteil beim Dialog, den Sie über das Druckersymbol aufrufen,
sondern auch zusätzlich über <Rechnung> und dann <Rechnungseinstellungen>.
Nun wechseln Sie in den Reiter <Kopf- und Fußzeile>:
Erklärung der Felder:
Formularauswahl: hier haben Sie DIN A4 blanko sowie DIN A 4 mit Überweisungsträger zur Auswahl. Eine Erklärung zu Erstellung einer Rechnung mit Überweisungsträger finden Sie hier : Überweisung
Art: hier legen Sie fest, für welche Art der Rechnung (hoheitlich, nicht-hoheitlich oder gemischte Rechnung) Sie den Kopf/Fuß anpassen möchten
Kopfbereich: hier können Sie einen bereits gespeicherten Rechnungskopf auswählen
Fußbereich: hier können Sie einen bereits gespeicherten Rechnungsfuß auswählen
abweichender Fuß für Abbucher Rechnungen: hier können Sie einen abweichenden Rechnungsfuß bei Abbucher-Rechnungen einstellen
"..." = 3 Punkte: Drop-Down-Menü mit den Optionen : neu, bearbeiten, löschen
Gleichzeitig wird Ihnen nun in der jeweiligen Vorschau bereits angezeigt, wie der Rechnungskopf anhand der getroffenen Einstellungen aussehen würde:
Sollte Ihnen z.B. der Standardfuß hoheitlich, breit nicht zusagen, haben Sie über die 3 Punkte die Möglichkeit, einen ganz neuen Rechnungskopf, -fuß zu entwerfen oder einen bereits Gespeicherten über die Funktion <Kopieren> nach Ihren Wünschen abzuändern. Alternativ können Sie auch einen nicht mehr benötigten Kopf/Fuß löschen.
Hinweis
Bitte achten Sie immer darauf, dass Sie die Rechnungsköpfe für hoheitlich, frei und gemischt festlegen müssen. Es ist nicht ausreichend, gffs. nur den Fuß für die hoheitliche Rechnung anzupassen. Wiederum können Sie z.B. einen Kopf für freie Rechnungen auch als Kopf für gemischte Rechnungen verwenden.
Erstellen eines neuen Rechnungskopfes:
Nach Wählen der Option <Neu> öffnet sich der Editor, in dem Sie die entsprechenden Platzhalter der verschiedenen Felder individuell einsetzen können. Die Daten zu den Platzhaltern werden aus den eigenen Daten übernommen.
Sie können hier ebenfalls die Schriftart, die Schriftgröße oder etwaige andere Formatierungen vornehmen. Vergleichen Sie ggfs. auch Ihre Daten, die Sie bei <Dienste - Eigene Daten> hinterlegt haben. Es ist zudem ratsam, immer einen Test-Ausdruck eines Dokuments anzufertigen, um zu sehen, ob das Ergebnis Ihren Wünschen entspricht.
Nachdem Sie die gewünschten Platzhalter eingefügt haben, vergeben Sie einen neuen Dateinamen und bestätigen Ihre Eingabe mit <OK>.
Anschließend wird eine Vorschau Ihrer Daten erzeugt. In unserem Beispiel würde der Rechnungskopf dann wie folgt aussehen:
Die Funktion <Kopf- und Fußzeile> finden Sie auch weiterhin an gewohnter Stelle. Diese erreichen Sie im Rechnungsteil über das Druckersymbol oder über die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen>. Sie werden dann automatisch zu den <Rechnungs-Einstellungen - Kopf- und Fußzeile> weitergeleitet.
Hinweise
Den Kopf für Messbescheinigungen erstellen Sie nach wie vor an der gewohnten Stelle. Eine genaue Anleitung finden Sie hier:
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