Guthaben bei Zahlungseingang verrechnen

Sie können Guthaben-Beträge gezielt als Zahlungseingang auf eine offene Rechnung umbuchen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nicht nur das Kundenkonto per Gesamtsaldo,
sondern auch jede Einzelrechnung für sich betrachtet, ausgeglichen ist.
In der Abb.: Zahlungseingang auf Rg.-Nr. 003449 vom 23.08.22 über 248,00 Euro. Hier liegt ein Guthaben von 10,00 Euro vor, da der Rechnungsbetrag 238,00 Euro betrug.

Über "F6 Zahlungseingang erfassen" öffnet sich nachfolgender Dialog:

Hier haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche "F6 Guthaben verrechnen" etwaige Gutschriften bei Zahlungseingang für eine andere Rechnung mit zu berücksichtigen und zu verbuchen. Es öffnet sich der nachstehende
Dialog. Hier können Sie auch bei Bedarf andere Guthaben-Positionen oder abweichende Beträge in Abzug bringen.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit "OK" im Dialog "Guthaben-Verrechnung", sowie nochmals im Dialog "Zahlungseingang buchen", wenn Sie auch dort alle Daten erfasst haben. In unserem Beispiel ergibt sich dann folgende Buchung:

Anschließend ist die Rechnung Nr. 03451 ausgeglichen; das Guthaben in Rechnung Nr. 03449 um den entsprechenden Betrag auf 0,00 Euro vermindert.