5: Terminmitteilungen drucken
- Ralf Mannstaedt
- Marcel Jansen
Erklärung
1.Unter <Termine - Terminmitteilungen drucken> können im Kalender hinterlegte Termine für Ihren Kunden als Anmeldekarte ausgegeben werden.
2.Als letzten Punkt werden die Anmeldekarten erstellt. Am Sinnvollsten ist, es die Einstellungen von oben nach unten und von links nach rechts vorzunehmen.
- Terminzeitraum eintragen, für den die Anmeldekarten gedruckt werden sollen. (In unserem Beispiel hatten wir zwei Termine für den 25.05. erstellt)
- Mitarbeiterkennung auswählen. (Auch hier gilt, wenn die Kennung "ohne" ausgewählt wird, werden Termine aller Kennungen ausgedruckt)
- Arbeitstouren selektieren, für die Anmeldekarten gedruckt werden sollen (wir hatten zuvor die Mess- und Abgaswegetour angemeldet)
Terminausgabe auswählen:
PanelWenn Sie bei der Terminerstellung Ihre Termine bereits so erzeugt haben, dass die Anmeldezeit passt, kann hier immer gewählt werden.
Andernfalls kann nun definiert werden, wie Zeiten auf der Anmeldekarte ausgegeben werden sollen. Eine Erklärung dazu ist im Artikel 3. Terminankündigungen erzeugen zu finden.
- Empfänger der Anmeldekarten wählen.
3.Nachdem die Auswahl eingestellt ist, können unten rechts in der KAMIN Futura-Maske noch das Formular und die Druckeinstellungen vorgenommen werden.
4.Über wird Ihnen vorerst eine Vorschau angezeigt, aus der anschließend gedruckt werden kann.
E-Post und/oder Mailversand
Falls Sie beabsichtigen, dass Ihre Anmeldungen per Mail, oder E-Post versendet werden sollen, nutzen Sie bitte den Button für den Pool-Druck . Damit werden alle Dokumente mit der im Haus hinterlegten Versandart aus dem Pool versendet.
Näheres dazu finden Sie unter Adressverwaltung - CIM Modul
ACHTUNG: Hierbei werden die Anmeldungen sofort verarbeitet und in den Druckpool gelegt. Eine Vorschau öffnet sich nicht !
Terminmitteilung und Platzhalter
5.Die Terminmitteilung kann nun gedruckt werden.
Platzhalter
#BESCHREIBUNG# Gibt die Arbeitstour ("Messung/Abgaswege" aus unserem Beispiel aus)
#TERMTAG# Gibt den Wochentag aus
#TERMIN# Gibt das Datum aus
#INTERVALL# Gibt die Uhrzeit oder Zeitraum aus (je nach Einstellung der Terminausgabe)
#HAUSAUSHANG# Ein Hausaushang anstatt Betreiberterminen für Mehrfamilienhäuser
Standardtext von KAMIN Futura
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