19: Terminkalender / Office 366

Sie haben in KAMIN Futura die Möglichkeit, Termine zu verwalten. Wählen Sie hier die Schaltfläche "Office Online"

Nach Drücken der Schaltfläche öffnet sich der Kalender. Nachfolgend die Erklärungen der verschiedenen Funktionen:

1. Zeitraum der Anzeige (1 Tag, 5, 7, 31 bzw. Tage oder "A" für "alle")
2. Termine gruppieren: Anzeige pro angehaktem Mitarbeiter (unter 4.) oder für alle angelegten Mitarbeiter in einer Spalte
3. Normalerweise (blau) werden die Termine automatisch mit syncronisiert. Sollte einmal ein Termin direkt zum Mitarbeiter transportiert werden müssen, so kann dies durch Cloud sync. direkt ausgeführt werden
4. Auswahl der angezeigten Mitarbeiter

Die Eintragung der Termine kann sowohl einzeln aus der Liegenschaft, als auch fortlaufend aus der Terminankündigung (wird bei diesem Thema separat erklärt) erzeugt werden.

Einzeln aus der Liegenschaft: 

Bitte wechseln Sie zur entsprechenden Liegenschaft und rufen dann den Kalender auf. Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten:

Nun öffnet sich der Kalender. Wählen Sie hier bitte den Mitarbeiter, für den dieser Termin eingetragen werden soll, aus. Den Tag für den dieser Termin sein soll, anklicken (gegebenenfalls links aussuchen) und dann mit der rechten Maustaste auf den genauen Zeitraum klicken.

Über das sich nun öffnende Fenster können Sie wählen, welche Arbeit durchgeführt werden soll und können ggfs. eine genaue Uhrzeit eingeben. Dies bestätigen Sie bitte mit "OK".

Der Termin ist nun mit Vermerk der zu verrichtenden Arbeit eingetragen und wird mit der Cloud übertragen.