18: Cloud einrichten

Sollte die Cloud noch nicht eingerichtet sein, öffnet sich beim Drücken der Schaltfläche in der Menüleiste der Cloudeinrichtungsassistent.

Alternativ können Sie den Eirnichtungsassistenten über "Dienste - Datenaustausch - Cloud Assistent" öffnen.

Über die Schaltflächen erreichen Sie die verschiedenen Menüpunkte um die Einrichtung vorzunehmen. Beginnen Sie bitte mit "Cloud Zugang einrichten".

Cloud-Zugang einrichten:

1. Hier müssen die Zugangsdaten für die Cloud hinterlegt werden. Diese finden Sie in Ihrem Kundenkonto auf unserer Homepage "hottgenroth.de"

Wählen Sie hier bitte die Rubrik "Emails/Domains" :

Hier drücken Sie auf den angezeigten Namen Ihrer Homepage bzw. klappen rechts über das DropDown-Menü die Anzeige auf.

Nun werden Ihnen Ihre Zugangsdaten angezeigt. Das Passwort finden Sie über das Symbol "Auge".

2. Mitarbeiter hinzufügen 

Es muss mindestens ein Mitarbeiter hinterlegt werden. Bitte beachten Sie, dass pro Mitarbeiter je eine real existierende Mail-Adresse, die auch abgerufen werden kann, hinterlegt werden muss.

3. Benutzerzugänge einrichten

Wichtig sind Vor- und Nachname, Kurzname sowie der Status (Geselle/Meister/Lehrling). Natürlich kann auch alles andere ausgefüllt werden, hat aber technisch keine Auswirkungen.

Als Nächstes hinterlegen Sie eine E Mailadresse für den jeweiligen Mitarbeiter. Berücksichtigen Sie bitte unbedingt, dass diese Mail-Adresse real existent sein muss und hierauf zugegriffen werdne kann. Es muss für jeden Mitarbeiter eine eigene Mail-Adresse hinterlegt werden.

Anschließend legen Sie ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) für diese Mail-Adresse fest und bestätigen dann durch Drücken der Schaltfläche "Für die Cloud freischalten".

Nun wird eine E-Mail mit einem Aktivierungslink an dies Mail-Adresse versendet. Dies muss in der E-Mail unbedingt bestätigt werden.

Optional haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob für den Mitarbeiter die Abrechnung freigeschaltet werden soll.

Optionen:

• Sie haben die Möglichkeit, festzulegen, ob für den Miarbeiter eine Abrechnung per App zugelassen werden soll. Hierzu muss dann ein Belegnummernkreis hinterlegt werden.

• Sie können Zugriffbeschränkungen auswählen: a) Bereiche ausblenden, b) BEreiche vor Änderungen schützen

Verknüpfte Geräte:

Hier werden Ihnen pro Mitarbeiterzugang die damit verknüpften Geräte angezeigt. Es ist möglich 2 Geräte pro Mitarbeiterzugang zu nutzen.

Sollen die mit diesem Mitarbeiterzugang verknüpften Geräte getrennt werden, wählen Sie hierfür die Schaltfläche "Neue Geräte zulassen". Bitte beachten Sie, dass vorher die Daten von den verknüpften Geräten unbedingt mit der Cloud zum Hauptrechner übertragen werden müssen, da sonst ein Datenverlust droht.

4. Einrichtung abschließen

Im letzten Schritt muss nun die Cloud auf dem Hauptrechner neu befüllt werden. Dies erfolgt über die Schaltfläche "Jetzt neu befüllen". Erst wenn die Neubefüllung abgeschlossen ist, können die verknüpften Geräte neu befüllt werden.