1-Klick Versand - Sammeldruck
- Marcel Jansen
- Leila Guliyew
- Sandra Felderhoff
Um einen gesammelten Druck aller gewünschten Dokumente vorzunehmen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Bitte bedenken Sie , dass vor fortlaufenden Bearbeitungen stets eine Datensicherung angelegt werden sollte!
Fortlaufender Druck:
Zunächst wählen Sie bitte den Button ,,Sammeldruck''
Anschließend erhalten Sie folgende Ansicht:
Hier können Sie nun unter den Reitern hoheitlich, frei und gemischt die einzelnen Dokumente an- oder abwählen.
Über den Button ,,Formulare zuordnen'', können Sie sich alle verfügbaren Dokumente für den jeweiligen Menüpunkt anzeigen lassen.
Hier können Sie nun die einzelnen Dokumente an- oder abwählen und über ,,Formulare zuordnen'' das gewünschte Formular zuordnen.
Wichtig für Rechnungen!
Haben Sie wie in unserem Beispiel angehakt, dass NUR die erledigten Arbeiten ausgegeben werden sollen, wird vom Programm in der Liegenschaft kontrolliert ob die abzurechnende Tour erledigt ist und wird auch nur dann abgerechnet.
Geben Sie an, dass Sie eine Gesamtrechnung erstellen möchten, wird alles abgerechnet EGAL ob die Arbeit erledigt wurde oder nicht.Es werden nur Rechnungstouren abgerechnet und keine Quittungen.
Sammelaufstellungen können NUR als Gesamtrechnung erstellt werden.
Abbucherrechnungen sind mit der Version 7.1.3. oder höher möglich.
Beachten Sie bitte die Auswahl ,,Druckmarkierung auswerten'' unter ,,Optionen''
Durch das auswählen „Druckmarkierung auswerten“ wird in den einzelnen FeuSt.-Karten überprüft, ob im Feld „Drucken“ ein „J“ oder „N“ eingetragen ist.
J = Messungen werden für diese Karte gedruckt
N = Messungen werden für diese Karte nicht gedruckt
(ein leeres Feld bedeutet immer auch „Nein“)
Wenn die Einstellung „N“ gewählt wurde, werden NIEMALS Messungen ausgegeben, weil somit die Einstellung für alle Messungen „hier soll nichts gedruckt / ausgegeben werden“ festgelegt wurde.
Wurde die Einstellung „J“ gewählt, ist der hinterlegte Parameter in die Messung ausschlaggebend.
In der Messung selbst kann auch nochmal differenziert werden, ob die Messung gedruckt werden soll, oder nicht.
J = Messungen werden gedruckt
N = Messungen werden nicht gedruckt
Wenn eine Messung auf „J“ steht und gedruckt/ausgegeben wird, stellt sich das „J“ automatisch auf „N“ um, damit beim nächsten Lauf kein erneuter Ausdruck erfolgt.
Die Einstellungen die Sie hier hinterlegen, werden sowohl für den fortlaufenden Sammeldruck, als auch für den Sammeldruck im Einzelhaus angewendet
Möchten Sie nun einen fortlaufenden Sammeldruck starten, können Sie wie bei jeder unserer Listen, die Liegenschaften eingrenzen oder die Bearbeitung über den ganzen KBZ laufen lassen.
Zum Starten der Bearbeitung, wählen Sie ,,Sammeldruck starten''. Möchten Sie die Dokumente in den Druckpool übergeben, wählen Sie den Button 
Einzeldruck:
Um den Sammeldruck für eine einzelne Liegenschaft durchzuführen, wählen Sie in der Hausakte das Druckersymbol ganz links:
Wählen Sie den Button in der Hausakte an, startet der Druck der Dokumente nach den zuvor hinterlegten Einstellungen unverzüglich.
Hierbei wird die Versandart des Dokumentenempfängers berücksichtigt.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit den Sammeldruck für nur eine Liegenschaft über den Messteil mit dem Button ,,Sammeldruck'' durchzuführen.
Sie erhalten folgende Ansicht:
Nun haben Sie erneut die Möglichkeit gewünschte Dokumente ab- und anzuwählen und die passende Formulare zuzuordnen.
Durch die Auswahl des Sammeldruckes aus der einzelnen Liegenschaft heraus, wird für den Druck die jeweilige Liegenschaft automatisch hinterlegt.
Um die Bearbeitung zu starten, wählen Sie unten rechts den Button ,,Sammeldruck starten''.
