Pool

Liegenschaftspool

Sie haben die Möglichkeit Liegenschaften über die Einzelhaus-Ansicht über die Funktion "Pool" diesem zuzufügen bzw. zu entfernen.
Das "Filtern" der Liegenschaften hat den Vorteil, dass Sie z.B. nur für die Liegenschaften, die dem Pool zugefügt wurden, eine Liste zu erstellen, um hier bestimmte Daten/Werte ausgegeben zu bekommen.
Die Schaltfläche finden Sie in der Schaltflächenleiste.

Über die Schaltfläche "+" können Sie einzelne Liegenschaften dem Pool hinzufügen. Sollte die derzeit angezeigte Liegenschaft im Pool bereits vorhanden sein, ist die Schaltfläche ist mit einem Minus dargestellt. Zum Entfernen hieraus, wählen Sie den Befehl "-".
Um eine Übersicht der Liegenschaften, die an den Pool übergeben würden, zu erhalten und um weitere Funktionalitäten des Pools nutzen zu können, wählen Sie den Menüpunkt "Pool" aus.

Einzelhaus-Lgs. filtern nach Pool / Einzelhaus-Lgs. filtern ohne Pool:
Eine Besonderheit stellt die Schaltfläche "Einzelhaus-Lgs. filtern nach Pool" dar.
Wird diese Schaltfläche betätigt, werden die angezeigten Liegenschaften der Einzelhausbearbeitung nach den angezeigten Liegenschaften gefiltert. Dabei wird automatisch auf die erste Liegenschaft des Pools selektiert,
im u.a. Beispiel also auf Liegenschaft 490.

Blättert man nun in der Einzelhausbearbeitung mit der Schaltfläche eine Liegenschaft weiter, springt das Programm nicht zur Liegenschaft 2, sondern zur Liegenschaft 495 (im Beispiel unten) und danach zur 500, etc.
Genauso verhält es sich beim Zurückblättern. Die Tatsache, dass die Liegenschaften gefiltert werden, kann man der Schaltfläche "Pool" entnehmen, die nun rot dargestellt wird.

Der Filter kann über den Pool-Dialog auch mit dem Befehl "Lgs. filter aufheben" aus dem Pool-Menü deaktiviert werden. Dann wechselt die Anzeige und die Bearbeitung wieder in den normalen Zustand zurück,
d.h. die Liegenschaften werden jetzt wieder "normal" geblättert, die Schaltfläche Pool ist wieder in weißer Schrift dargestellt.

Liste komplett leeren/Liegenschaft entfernen:
Mit der Schaltfläche "Liste komplett leeren" wird der gesamte Pool gelöscht. Über die Schaltfläche "Liegenschaft entfernen" kann man auch hier eine einzelne Liegenschaft aus dem Pool entfernen.
Bei beiden Löschoperationen erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage.

Liegenschafts-Pool/Druck-Pool:
Hier können Sie zwischen "Liegenschafts-Pool" und "Druck-Pool" wechseln und so die Anzeige ändern. Die Anzeige und die Schaltflächen verändern sich entsprechend:

Optionen/Einstellungen:
Die Schaltfläche "Optionen / Einstellungen" für den Liegenschaftspool zeigt ein derzeit noch leeres Fenster an, in dem zu einem späteren Zeitpunkt bestimmte Voreinstellungen zu den Pools vorgenommen werden können

Reihenfolge:
In dem Fenster wird eine Liste angezeigt, in der alle Liegenschaften des Liegenschaftspools aufgelistet werden. Dabei kann über die nachfolgenden Schaltflächen selektiert werden:

Begehungs-Reihenfolge = Liegenschaften in der entsprechenden Reihenfolge ihrer Begehung (also nach Lgs- oder Kundennummer)
Füll-Reihenfolge = nach der Reihenfolge, wie sie dem Pool hinzugefügt wurden
Adress-Reihenfolge = nach der alphabetischen Reihenfolge des Ortes

Standardmäßig ist diese Anzeigereihenfolge auf "Begehungs-Reihenfolge" eingestellt.

Hilfe:
Die Hilfe-Schaltfläche zeigt die Standard-Hilfe an.

Ruft man eine laufende Bearbeitung oder eine Liste auf, gibt es ebenfalls dort eine Schaltfläche "Pool". Hier wird automatisch der Liegenschafts-Pool geöffnet. Im sich anschließend öffnenden Fenster ist ein
Wechsel zum Druck-Pool ist über das Dropdown-Menü "Liegenschafts-Poo/Druck-Pool" möglich.

Hat man sich bspw. wie hier die Termin-Reste-Liste ausgeben lassen und möchte die in der Liste befindlichen Liegenschaften in den Liegenschaftspool einfügen, um diese von dort aus weiter zu bearbeiten, gibt es dafür die markierte
Auswahl "Liegenschafts-Pool/Druck-Pool" möglich. Anschließend kann die Einzelhausbearbeitung wie weiter oben geschildert nach den Liegenschaften gefiltert werden und nacheinander abgearbeitet werden.

Druckpool

Der Druckpool sammelt Ausdrucke, die Sie zuvor über die Schaltfläche beim jeweiligen Programmpunkt übergeben haben. Diese können dann zusammen und sortiert auszugeben werden. Folgende (Einzelhaus-bezogene) Ausdrucke
können in den Druckpool gedruckt werden:

• Rechnungen / Quittungen
• Feuerstätten-Bescheide
• Bescheinigungen
• Berichte

Um eine Rechnung an den Druckpool zu übergeben, muss im Rechnungsdruck-Dialog folgende Schaltfläche betätigt werden:

Damit wird der Druck nicht sofort ausgeführt, sondern im Druckpool "zwischengespeichert". Der Ausdruck erfolgt dann zu einem späteren Zeitpunkt; gesammelt für mehrere Liegenschaften und Vorgänge.
Eine Bescheinigung oder ein Bericht wird über die Druckvorschau dem Druckpool hinzugefügt:

oder z.B. bei der Formularauswahl im Messteil:

Ein Klick auf die markierte Schaltfläche übergibt die dargestellte Bescheinigung oder den Bericht in den Druckpool. Den Inhalt des Druckpools kann man sich über das Pool-Menü mit dem Befehl "Druckpool anzeigen" darstellen lassen.

Der Dialog entspricht der Anzeige des Liegenschaftspools, nur dass die Schaltflächen für das Filtern der Liegenschaften bzw. für das Hinzufügen zur laufenden Auswahl hier fehlen und statt dessen zwei Schaltflächen (Pool drucken und
Pool HottMail/drucken") für die Druckpool-Bearbeitung vorhanden sind. Viele andere Schaltflächen funktionieren analog zum Liegenschaftspool.

ausgewählte in Lgs.-Pool / alle in Lgs.-Pool :
Über diese Option können Sie einzelne Liegenschaften markieren und immer durch Bestätigung der Schaltfläche "ausgewählte in Lgs.-Pool" dorthin übergeben, oder alle dort augeführten Liegenschaften über "alle in Lgs.-Pool" übertragen.

Dokument-Vorschau :
Mit der Schaltfläche "Dokument-Vorschau" kann man sich das aktuell selektierte Dokument in der Druckvorschau anzeigen lassen.

Pool drucken :
Hier legen Sie fest, wie das Dokument gedruckt werden soll.

Liste komplett leeren/Dokument entfernen/gedruckte Dokumente entfernen :
Die Schaltfläche "Liste komplett leeren" löscht alle Dokumente aus dem Druckpool, d.h. es würde nichts mehr ausgedruckt, "Dokument entfernen" löscht ein einzelnes, selektiertes Dokument aus dem Druckpool,
d.h. das Dokument wird anschließend nicht mit ausgedruckt.

Liegeschafts-Pool / Druck-Pool :
Hier können Sie die Anzeige zwischen "Liegenschafts-Pool" und "Druck-Pool" wechseln. Die Anzeige und die Schaltflächen verändern sich entsprechend:

Reihenfolge:

In dem Fenster wird eine Liste angezeigt, in der alle Liegenschaften des Liegenschaftspools aufgelistet werden. Dabei kann über die Schaltflächen

"Begehungs-Reihenfolge =  Liegenschaften in der entsprechenden Reihenfolge ihrer Begehung (also nach Lgs- oder Kundennummer)
"Füll-Reihenfolge" = nach der Reihenfolge, wie sie dem Pool hinzugefügt wurden
"Adress-Reihenfolge" = nach der alphabetischen Reihenfolge des Ortes

ausgesucht werden. Standardmäßig ist diese Anzeigereihenfolge auf "Begehungs-Reihenfolge" eingestellt.

Sollten Sie den Versand von Dokumenten per E-Mail oder HottMail aus dem Druckpool heraus nutzen, empfiehlt es sich, die Einstellung "Adress-Reihenfolge" zu wählen, da dann
alle Dokumente für eine Liegenschaft in eine E-Mail oder HottMail zusammengefasst werden.

1. Möglichkeit zu Übergabe der Liegenschaften in den Liegenschaftspool.
2. Vorschau zur Kontrolle eines Dokuments
3. Möglichkeit PDF Vorschau komplett zu machen oder auch alles via E Post zu versenden
4. Pool drucken bedeutet ALLES wird gedruckt unabhängig davon was in der Hausakte - unabhängig davon was bei der Adresse als Versandart hinterlegt ist.
5. Pool Hottmail/drucken die Dokumente werden entsprechend der in der Adresse (CIM) hinterlegten Versandart weitergeleitet (Drucker ausgedruckt / Alles elektronische an den Versandmanager
6. Löschfunktionen
7. Wechselmöglichkeit in den Liegenschaftspool
8. Bei den Einstellungen kann man die Ausgabereihenfolge und die Druckerschächte beeinflussen
9. Zum Ende kann man die Darstellungsreihenfolge beeinflussen.

Hilfe :

Die Hilfe-Schaltfläche zeigt die Standard-Hilfe an.