1. Voreinstellungen zur Terminanmeldung
Erklärung
Um Termine erzeugen zu können, muss zunächst über die Menüleiste unter <Termine -> Voreinstellungen zur Terminanmeldung> die Verweildauer pro Tour festgelegt werden.
Die Verweildauer definiert, wie viele Minuten für eine Terminanmeldung je Tour reserviert werden.
Standardmäßig werden die AW aus der Hausakte 1:1 in Minuten umgerechnet.
Verweildauer für exakte Anmeldung vorbelegen
Um die unterschiedlich schnelle Arbeitsausführung in den verschiedenen Touren zu berücksichtigen, kann hier aus dem Verhältnis von AW pro Tag zu AW pro Tour ein Faktor ermittelt werden.
Beispiel
Gibt man beispielsweise für den Tag pauschale 480 AW und für die Messung/Abgaswege 600 AW ein, ergibt sich ein Faktor von 0,8 (480 / 600 = 0,8 Min. pro Arbeitswert) und eine entsprechend geringere Verweildauer.
Bei einer Messtour mit 27AW ergibt sich so eine Verweildauer von ca. 22 Minuten, die für die Terminanmeldung berücksichtigt werden.
2) Für jede Liegenschaft kann die Verweildauer auch im Nachhinein händisch korrigiert werden, falls nötig.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche “Dauer” in der Hausakte wird die manuelle Eingabe freigegeben.
Verweildauer für Betreibertermine vorbelegen
Falls Sie für Betreibertermine feste Zeiten hinterlegt haben möchten, die unabhängig von der generellen Verweildauer sind, kann dies unter <Termine - Verweildauer für Betreiber vorbelegen> erfolgen.
Andernfalls kann dieser Punkt auch übersprungen werden.
Im Screenshot haben wir alle Betreibertermine, wie oben zu sehen, mit festen Minuten gekennzeichnet.
Für unsere Ölheizung bedeutet das nun, dass die Messung mit 15 Minuten angesetzt wird
Unbekannter Anhang
Betreibertermine und Zeiten
Hinweis: Falls mehr als ein Betreiber im Reiter “Wohnung” vorhanden ist, werden die AW der Messung dem Betreiber zugeordnet und von der Summe der Tour abgezogen.
Betreiber werden so für Messungen individuell angemeldet. Das gilt auch, wenn eine leere Wohneinheit hinterlegt ist.
Im u.a. Screenshot ist eine dritte, leere Wohneinheit angelegt. Daher wird die Wohnung "Hinterhaus" nun separat mit Minuten für eine Terminanmeldung versehen.
Über F8 im Reiter "Anschrift" (Screenshot > unten im Bild) kann eine überflüssige Wohneinheit gelöscht werden.
Termindarstellung im Kalender
In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Darstellung der Termine im Kalender individuell anzupassen. Wählen
Sie die gewünschte Darstellungsform aus der Liste. Ein Beispiel Ihrer Auswahl wird automatisch direkt unterhalb angezeigt.