neu: Rechnungen/Quittungen erstellen
Um eine Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Sie haben in KAMIN Futura mehrere Möglichkeiten, eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung zu erstellen. Dies können Sie für Gesamt-, Kehr- oder Mess-Arbeiten wie folgt erledigen. Sie wählen das Druckersymbol neben dem jeweiligen Betrag oder die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen> aus.
Alternativ können Sie auch die Funktionstaste <F4> verwenden. Sie gelangen dann zum folgenden Dialog-Fenster :
( Die Darstellung wechselt, je nachdem, ob Sie eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung ausgewählt haben.)
Quittung
Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :
Quittungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Quittung durch Klicken in das Feld zu korrigieren
Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Quittung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
Möchten Sie weitere Einstellungen vornehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche <Einstellungen> und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :
Vorschau einer Quittung:
Rechnung
Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :
Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden oder nur verbucht (= nur Buchung) werden soll
Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.Überweisungsträger : Überweisungsträger ausgeben : Wurde bei dieser Funktion ein Haken gesetzt, haben Sie über die Schaltfläche die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für den Überweisungsträger vorzunehmen. Sie gelangen zu den <Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen>.
Alles zu den Überweisungseinstellungen, finden Sie hier: Überweisung
Möchten Sie die Kopf- und Fußzeile oder den Rechnungstext anpassen, eine Vorschau ansehen oder <Einstellungen> vornehmen, betätigen Sie bitte die jeweilige Schaltfläche und gelangen damit zu den folgenden Möglichkeiten :
a) Kopf und Fußzeile : Kopf und Fußzeile kann hier komplett gestaltet werden.
b) Rechnungstext : eine genaue Anleitung finden Sie hier : Rechnungstext-Verwaltung
c) Vorschau : Hier können Sie eine Vorschau Ihrer Rechnung ansehen
d) Einstellungen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen, wie z.B. das Format der Rechnungs-Nr. vornehmen, siehe nachfolgendes Beispiel :
Abbucher
Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :
Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Abbucher-Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
Über <Einrichten> können Sie den Drucker wechseln.
Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
Vorschau einer Abbucher-Rechnung:
unbenutzt
Wird diese Einstellung im Drop Down-Menü gewählt, wird die entsprechende Tour in diesem Geschäftsjahr nicht mehr zur Abrechnung freigegeben.
In unserem Beispiel unten, würde die Abrechnung für die Feuerstättenschau für dieses Geschäftsjahr gesperrt.
Ausgabe in Druckpool
Bei allen 3 Vorgängen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche , das erzeugte Dokument in den Druckpool zu übergeben.
Zusätzlicher Hinweistext
Über die Funktion <Rechnung - Rechnungstext - zusätzlicher Hinweistext> können Sie einen zusätzlichen Text in Ihre Rechnung integrieren.