neu: Guthaben bei Zahlungseingang verrechnen
Sie können Guthaben-Beträge gezielt als Zahlungseingang auf eine offene Rechnung umbuchen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nicht nur das Kundenkonto per Gesamtsaldo,
sondern auch jede Einzelrechnung für sich betrachtet, ausgeglichen ist.
In der Abb.: Zahlungseingang auf Rg.-Nr. 00577 vom 06.11.24 über 248,00 Euro. Hier liegt ein Guthaben von 119,00 Euro vor, da der Rechnungsbetrag 238,00 Euro betrug.
Über "F6 Zahlungseingang erfassen" öffnet sich nachfolgender Dialog:
Hier haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche "F6 Guthaben verrechnen" etwaige Gutschriften bei Zahlungseingang für eine andere Rechnung mit zu berücksichtigen
und zu verbuchen. Es öffnet sich der nachstehende Dialog. Hier können Sie auch bei Bedarf andere Guthaben-Positionen oder abweichende Beträge in Abzug bringen.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit "OK" im Dialog "Guthaben-Verrechnung". Nun wird Ihnen im Dialog-Fenster “Zahlungseingang buchen” angezeigt, welchen Guthaben-Betrag Sie verrechnen werden:
Wenn Sie im Dialog “Zahlungseingang buchen” auch alle Daten erfasst haben, ergibt sich in unserem Beispiel dann folgende Buchung:
Anschließend ist die Rechnung Nr. 00578 ausgeglichen; das Guthaben aus Rechnung Nr. 00577 um den entsprechenden Betrag auf 0,00 Euro vermindert.