E-POSTBRIEF (lizenzpflichtig)

Mit der E-POSTBRIEF-Funktion verschicken Sie alle Briefe und Vorgänge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, etc.) papierlos direkt vom PC-Arbeitsplatz aus. Das Drucken und Kuvertieren übernimmt für Sie die Deutsche Post.

Hierzu benötigen Sie eine Software-Lizenz für Kaufmann und ein entsprechendes Nutzerkonto bei der Deutschen Post. Anschließend können Sie ihre Dokumente über die Auswahl "per E-POSTBRIEF versenden" aus dem Kaufmann-Korrespondenzsystem oder aus der Belegverarbeitung heraus elektronisch versenden.

E-POSTBRIEF – Vorteile für den Nutzer:

Sie erreichen innerhalb Deutschlands JEDEN Empfänger – auch wenn der Empfänger noch keine E-POSTBRIEF-Adresse hat!
Die Deutsche Post druckt den Brief aus und stellt ihn per Postbote zu.
Sicherheit und Datenschutz Ihrer Daten wird durch die Deutsche Post gewährleistet.
Der Versand erfolgt ausschließlich über Server und Rechenzentren in Deutschland.
Kaufmann- Briefe oder Belege lassen sich bequem und einfach per E-POSTBRIEF zustellen.

Hinweis:

Die deutsche Post hat das Übermittlungsverfahren (API) für den E-Post-Dokumentenversand geändert. Das Verfahren ist ab 01.01.2020 bindend.
Voraussetzung für die Anwendung aus Kaufmann ist ein Geschäftskundenkonto für die E-Post. Sollten Sie noch KEIN Konto, oder ein PRIVATKUNDENKONTO bei der E-Post haben, müssen Sie sich bei der E-Post neu anmelden und für das neue Verfahren registrieren.

Hier der Anmeldelink:
https://portal.epost.de/geschaeftskundenregistrierung/epostmailer/company?Aktionscode=HSETU

Nutzer mit einem Geschäftskundenkonto (erkennt man an der Endung @<firmendomain>.epost.de) sind von diesem Schritt NICHT betroffen.

Ab Programmversion 6.0.5.20 kann nur noch über das neue Verfahren versendet werden. Das alte Verfahren wird zum 31.12.2019 von der Post abgeschaltet.

Schritte zum E-POSTBRIEF

Nachdem Sie von uns Ihre Lizenz erhalten haben, aktivieren Sie diese in Kaufmann unter „Hilfe -> Lizenzregistrierung“
Sobald Sie Ihre Zugangsdaten für das E-POST Konto von der deutschen Post erhalten haben, können Sie diese in Kaufmann unter „Grundeinstellungen -> Mandant -> E-POSTBRIEF“ hinterlegen und die E-POSTBRIEF-Funktion in Kaufmann nutzen.

Bild: Einstellungen für E-POSTBRIEF Zugangsdaten.

E-POSTBRIEF Versand aus Kaufmann

Bild: Aufruf aus Kaufmann-Korrespondenzsystem

Bild: Aufruf aus Kaufmann-Belegverarbeitung