E-POSTBRIEF

Owned by Waldemar Barz
Jan. 08, 2020
2 min read

E-POSTBRIEF (lizenzpflichtig)

Mit der E-POSTBRIEF-Funktion verschicken Sie alle Briefe und Vorgänge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, etc.) papierlos direkt vom PC-Arbeitsplatz aus. Das Drucken und Kuvertieren übernimmt für Sie die Deutsche Post.

Hierzu benötigen Sie eine Software-Lizenz für Kaufmann und ein entsprechendes Nutzerkonto bei der Deutschen Post. Anschließend können Sie ihre Dokumente über die Auswahl "per E-POSTBRIEF versenden" aus dem Kaufmann-Korrespondenzsystem oder aus der Belegverarbeitung heraus elektronisch versenden.

E-POSTBRIEF – Vorteile für den Nutzer:

  • Sie erreichen innerhalb Deutschlands JEDEN Empfänger – auch wenn der Empfänger noch keine E-POSTBRIEF-Adresse hat!
  • Die Deutsche Post druckt den Brief aus und stellt ihn per Postbote zu.
  • Sicherheit und Datenschutz Ihrer Daten wird durch die Deutsche Post gewährleistet.
  • Der Versand erfolgt ausschließlich über Server und Rechenzentren in Deutschland.
  • Kaufmann- Briefe oder Belege lassen sich bequem und einfach per E-POSTBRIEF zustellen.

Hinweis: 

Die deutsche Post hat das Übermittlungsverfahren (API) für den E-Post-Dokumentenversand geändert. Das Verfahren ist ab 01.01.2020 bindend.
Voraussetzung für die Anwendung aus Kaufmann ist ein Geschäftskundenkonto für die E-Post. Sollten Sie noch KEIN Konto, oder ein PRIVATKUNDENKONTO bei der E-Post haben, müssen Sie sich bei der E-Post neu anmelden und für das neue Verfahren registrieren. 

Hier der Anmeldelink:
https://portal.epost.de/geschaeftskundenregistrierung/epostmailer/company?Aktionscode=HSETU

Nutzer mit einem Geschäftskundenkonto (erkennt man an der Endung @<firmendomain>.epost.de) sind von diesem Schritt NICHT betroffen. 

Ab Programmversion 6.0.5.20 kann nur noch über das neue Verfahren versendet werden. Das alte Verfahren wird zum 31.12.2019 von der Post abgeschaltet.


Schritte zum E-POSTBRIEF

  1. Nachdem Sie von uns Ihre Lizenz erhalten haben, aktivieren Sie diese in Kaufmann unter „Hilfe -> Lizenzregistrierung“
  2. Sobald Sie Ihre Zugangsdaten für das E-POST Konto von der deutschen Post erhalten haben, können Sie diese in Kaufmann unter „Grundeinstellungen -> Mandant -> E-POSTBRIEF“ hinterlegen und die E-POSTBRIEF-Funktion in Kaufmann nutzen.

Bild: Einstellungen für E-POSTBRIEF Zugangsdaten.


E-POSTBRIEF Versand aus Kaufmann

Bild: Aufruf aus Kaufmann-Korrespondenzsystem


Bild: Aufruf aus Kaufmann-Belegverarbeitung