Angaben laut E131

Owned by Ricardo Furtado de Gois
Last updated: Apr. 08, 2022
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Hersteller

Hottgenroth Software AG          

Von-Hünefeld-Str. 3      

50829 Köln


Kassentyp

Die eingesetzte Software Kaufmann ist ein PC-Kassensystem auf Basis einer SQL-Datenbank und entspricht nach der Kassenrichtlinie dem Kassentyp 3.


Beschreibung der Sicherheitseinrichtung (E 131)

Erfassungen, Geschäftsfälle, Belege

In unserer Software wird jedem relevanten Geschäftsfall eine eindeutige Belegnummer zugewiesen. Somit können wir gewährleisten, dass eine vollständige Erfassung alle Geschäftsfälle möglich ist.

Aus verschiedenen Informationen, wie z.B. der Adresse, Steuernummer und dem Beleg, wird ein verschlüsselter Hashwert errechnet, der als digitale Signatur auf den Beleg gedruckt wird. Somit wird auf dem Beleg ein Nachweis ausgegeben, der nachträglich nicht mehr verändert werden kann. Nachträgliche Manipulationen können so ausgeschlossen werden.

Der Schlüssel für den Hashwert ist dem Anwender unbekannt. Aus dem Programm heraus hat der Anwender auch keine Zugriffsmöglichkeiten auf den Schlüssel. Dadurch wird die Fälschungssicherheit der Aufzeichnungen gewährleistet. Im Falle einer Prüfung besteht die Möglichkeit dem Prüfer diese Daten zur Verfügung zu stellen.

Unsere Software bietet auch die Möglichkeit nicht abgeschlossene Geschäftsfälle wieder auszubuchen. Dies erfolgt mittels einer Stornierung. Die Stornierung erhält wie die anderen Geschäftsfälle eine eindeutige Belegnummer mit einer entsprechenden Signatur.


Fiskaljournal

In unserer Software werden sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Registrierkasse in der Datenbank protokoliert.

Dazu zählen unter anderem folgende Daten:

  • Hashwert
  • Informationen zur Buchung
  • Mitarbeiter
  • Artikel
  • Kunde
  • Verschiedene Aktionen, wie beispielsweise das Löschen und Anlegen von Artikeln
  • Belegerstellung
  • Belegstornierung
  • Zahlungserfassung

Somit gewährleisten wir die lückenlose Aufzeichnung während des Kassenbetriebs.

Durch die digitale Zweitsignatur wird außerdem ein fälschungssicherer Nachweis der Erfassung der Geschäftsfälle bzw. der Buchungen, die nicht zu einem Geschäftsfall geführt haben, im Fiskaljournal erstellt. So werden jegliche Manipulationsmöglichkeiten durch Abschluss eines Geschäftsfalles vor Belegerteilung verhindert.


Kontrolleinheit, Datenexport

Zu jedem Zeitpunkt ist es möglich die aufgezeichneten Daten einzusehen und zu exportieren.

Für die Einsicht bietet unsere Software eine Listenansicht an, in der alle Daten zu den Geschäftsfällen aufgelistet werden.

Der Export umfasst alle Daten, welche in der Registrierkasse erfasst wurden. Diese können jederzeit vom Finanzprüfer ausgewertet werden. Die Daten können nur über die vordefinierte Schnittstelle exportiert werden. Damit ist die Datensicherheit und Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet.


Datensicherung

Der Anwender hat die Möglichkeit die Datenbank jederzeit zu sichern. Somit obliegt die Datensicherung bei dem Anwender.