Schäcke/Rexel

Für unsere österreichischen Anwender aus der Elektro-Branche, die auch Kunden der Fa. Schäcke (Rexel-Group) sind, haben wir Spezialfunktionen realisiert, mit denen Sie über den Kaufmann die Schäcke-Dienstleistungen zur automatischen Datenpflege in Anspruch nehmen können.

WICHTIG: Die Funktionen werden nur für das Hersteller/Händler-Kennzeichen „Schäcke“ angeboten. Bitte verwenden Sie bei Bedarf in der Lieferantenadresse das Kennzeichen in exakt dieser Schreibweise!

Die Fa. Schäcke versorgt Ihre Kunden über die eCat-Online Schnittstelle mit aktuellen Artikelstammdaten (Artikel, Preise, Montagezeiten) und herstellerspezifischen Artikelsets/Jumbos zu Haustechnik-Leistungsbuchpositionen.

Diese Daten können Sie zyklisch über einen Timer oder durch manuellen Aufruf abholen und in den Kaufmann einlesen.

Lieferant "Schäcke" anlegen und konfigurieren

Legen Sie unter „Meine Lieferanten“ die Lieferantenadresse für den Schäcke-Großhandel an und vergeben Sie bei diesem Lieferanten das Herstellerkennzeichen/HKZ „Schäcke“.

Nur für diesen Lieferanten wird Ihnen in der Registerkarte „Schnittstellen“ der Reiter „Rexel eCat-Online“ angeboten.

Geben Sie dort Ihre Schäcke-Zugangsdaten (Kundennummer, Passwort) für den Download der spezifischen Datanormdateien ein.

In den herstellerspezifischen Artikelsets/Jumbos verwendet die Fa. Schäcke Herstellerkürzel anstelle der vollständigen Herstellernamen. Damit der Kaufmann Ihnen diese Herstellerkürzel übersetzt, müssen Sie eine CSV-Datei importieren, die Sie vom Großhändler „Schäcke“ erhalten.

Wenn Ihnen die Hersteller-Datei (CSV-Format) vorliegt, können Sie sie über die Schaltfläche „Hersteller einlesen (CSV)“ in den Kaufmann importieren.

Das Einlesen der Herstellerkürzel ist u.a. notwendig, wenn Sie auf Basis der Schäcke-Jumbos Leistungsverzeichnisse vollautomatisch auspreisen möchten.

Leistungsbücher Haustechnik importieren

Die Artikelsets/Jumbos der Fa. Schäcke können zu Standardleistungspositionen zugeordnet werden. Sie müssen dafür die Leistungsbücher Haustechnik in allen Versionen (LB-HT07,…,LB-HT11) importieren. Die ÖNORM-Dateien mit den Leistungsbuchversionen werden mit dem Kaufmann ausgeliefert. Sie können die Leistungsbücher über die Hauptmenü-Option „Kataloge“->“Import“->“Leistungsbeschreibungen LB-HT07..11“ importieren. Dieser Import dauert u.U. länger als 60 Minuten:

Hinweis: Da die Schäcke-Datenaktualisierung die o.g. Leistungsbuchversionen voraussetzt, wird der Import der Leistungsbücher auch automatisch bei der Schäcke-Datenaktualisierung gestartet, wenn die Leistungsbücher nicht vorher in den Kaufmann importiert wurden.

Nach dem Import der Leistungsbücher finden Sie im Artikelstamm die importierten Leistungspositionen unter dem Herstellerkennzeichen „LB-HTnn“ (nn = 07,…,11). Die Artikelnummer entspricht der Leistungspositionsnummer.

Des Weiteren werden für die Leistungsbücher Produktkatalogstrukturen angelegt, die Ihnen in der Produktauswahl angeboten werden.

Datenaktualisierung via eCat-Online

Die Fa. Schäcke bietet einen Online-Service, über den tagesaktuelle, kundenspezifische Datanorm-Dateien beantragt und heruntergeladen werden können. Die Service trägt den Namen „Rexel eCat-Online“.

Sie können die Datenaktualisierung von Hand starten oder die Windows-Aufgabenplanung beauftragen, die Datenaktualisierung wöchentlich zu einem von Ihnen vorgegeben Zeitpunkt durchzuführen.

Manuelle Datenaktualisierung

Wenn keine Artikelstammdaten mit dem Herstellerkennzeichen „Schäcke“ im System vorhanden sind erfolgt eine „Erstbefüllung“. Über die gleich lautende Schaltfläche werden die vollständigen Artikelstammdaten (Datanorm-Dateien) beantragt und im Hintergrund vom Schäcke-Server geladen. Nach der Erstbefüllung kann jederzeit eine Neubefüllung folgen.

Diese Aktion kann 30-60 Minuten dauern. Während die Daten beantragt und geladen werden, können Sie mit dem Kaufmann weiter arbeiten. Wenn der Download der Datanorm-Dateien abgeschlossen ist, ändert sich der Text der Schaltfläche auf „Datanorm importieren“.

Hinweis: Wenn Sie die Standardleistungsbücher Haustechnik noch nicht importiert haben sollten, wird dieser Import automatisch vor der Schäcke-Datenaktualisierung gestartet.

Bitte beenden Sie das Programm nicht, während im Hintergrund die Datanorm-Dateien geladen oder importiert werden

Wenn alle Datanorm-Dateien für die Erstbefüllung vorliegen, können Sie über die Schaltfläche, die jetzt den Titel „Datanorm importieren“ trägt, den Import von Artikelstamm, Montagezeiten und Artikelsets (hersteller- und leistungspositionsspezifisch) starten. Dieser Import kann bei der Erstbefüllung länger als 60 Minuten dauern.

Nach dem Import aller Datanorm-Dateien ändert sich der Titel der Schaltfläche in „Daten aktualisieren“. Entgegen der Erstbefüllung werden beim reinen Aktualisieren, nur Änderungen per Datanorm in den Kaufmann eingelesen, was weniger Zeit in Anspruch nimmt.

Zeitgesteuerte, automatische Datenaktualisierung

Es bietet sich an, die Schäcke-Datenpflege zeitgesteuert, z.B. nachts durchzuführen, ohne dass ein Anwender das System bedienen muss. Die zeitgesteuerte wöchentliche Datenpflege kann auch für die Erstbefüllung verwendet werden.

Bitte legen Sie im Konfigurationsfenster der eCat-Online-Schnittstelle fest, wann die wöchentliche Datenaktualisierung durchgeführt werden soll. Sie können Wochentag und Uhrzeit vorgeben.

Über die CheckBox „Wöchentliche Datenaktualisierung“ können Sie die Aufgabe in der Windows-Aufgabenplanung aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Fa. Schäcke empfiehlt, die Aktion nachts und an einem Wochentag durchzuführen.

Wichtig: Die zeitgesteuerte Datenaktualisierung setzt voraus, dass der PC, auf dem der Zeitpunkt eingestellt wurde, zur Startzeit angeschaltet ist! Der Kaufmann muss dabei nicht gestartet sein.

Protokolle zur Datenaktualisierung

Über die Schaltfläche „Produktdatenhistorie anzeigen“ wird Ihnen angezeigt, wann Datanorm-Dateien beantragt und heruntergeladen wurden.

Über die Hauptmenü-Option „Datanorm-Verwaltung“ erhalten Sie eine Übersicht, wann welche Datanormdateien importiert wurde

Artikelvarianten importieren

Der Großhändler „Schäcke“ liefert Ihnen des Weiteren eine CSV-Datei in der Artikel-Varianten (Farbe, Verpackungsmenge, …) dokumentiert sind. Diese Datei können Sie im Kaufmann importieren, um damit die artikelspezifische Liste „Gleiche Artikel“ im Kaufmann  zu füllen.

Auf diese Liste haben Sie bei jedem Artikel Zugriff und können so bei Bestellungen oder Angeboten den aktuellen Artikel gegen eine seiner Varianten komfortabel austauschen.

Leistungsverzeichnis (LV) auspreisen

Die Schäcke-Artikelsets/Jumbos besitzen einen konkreten Bezug zu Leistungspositionen aus den Leistungsbüchern Haustechnik (LB-HT). Um ein LB-HT LV auszupreisen, werden die Leistungspositionen durch die Schäcke-Jumbos soweit vorhanden ersetzt.

Für jedes LB-HT-Version (07,..,11) gibt es versionsspezifische Jumbos. Pro Leistungsposition kann es dabei mehrere herstellerspezifische Jumbos geben. Sie können vor der Auspreisung der LVs bestimmte Hersteller priorisieren, so dass Jumbos mit Artikeln dieses Herstellers beim Auspreisen des LVs verwendet werden.

Der Aufruf zum Auspreisen eines LV-Angebots erfolgt im Warenkorb-Baum in der Registerkarte „Positionen“ (Erweitert-Modus).

In dem folgenden Dialogfenster legen Sie fest, welche LB-HT-Version verwendet werden soll. In diesem Fenster können Sie zudem pro Leistungsgruppe die Priorisierung von Herstellern vornehmen. Wenn die Informationen automatisch ausgelesen werden können, wird die entsprechende Version automatisch vorausgewählt.

Die Liste der Hersteller (rechte Seite) ist abhängig von der gewählten Leistungsgruppe (linke Seite) und kann per Drag&Drop oder die Auf/Ab-Schaltflächen sortiert werden. Die oben stehenden Hersteller haben die höchste Priorität.

Wenn beim Auspreisen einer LV-Position kein Jumbo zum priorisierten Hersteller gefunden wird, sucht das System den nächsten in der Prioritätenreihenfolge usw.

Nach dem Auspreisen erhalten Sie ein Protokoll, aus dem Sie entnehmen können, welche Leistungspositionen durch welche Jumbos ersetzt wurden.