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Mailversand über den Kaufmann

Mailversand über den Kaufmann

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Last updated: März 19, 2025 by Jennifer Müller
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Das Zusatzmodul "Dokumentenverwaltung", das in der normalen Softwarepflege enthalten ist, ermöglicht es, E-Mails direkt aus dem Kaufmann zu verschicken, einschließlich Vorgängen wie Rechnungen und Angeboten.

 

E-Mail-Versand einrichten

  • Gehen Sie zu Funktionen > Grundeinstellungen > Programm > E-Mail.

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  • Tragen Sie hier die Daten Ihres Mailanbieters ein. Die Informationen zum Port und SMTP-Server erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Provider oder finden Sie in Ihren persönlichen E-Mail-Daten.

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Achtung! Wenn Sie über Outlook versenden möchten, müssen keine Daten in den Grundeinstellungen eingetragen werden. Die Mails werden automatisch über Outlook verschickt. (Versenden via Outlook)

 

E-Mail versenden

  • In der Druckvorschau gibt es die Option, den Vorgang per E-Mail zu versenden.

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  • Wählen Sie, ob die Mail via Kaufmann-E-Mail oder via Outlook verschickt werden soll.

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  • Nach der Auswahl öffnet sich entweder eine Mail in Outlook oder im Kaufmann.

 

Bearbeitung von Signatur und E-Mail-Text

  • Wenn die Mail via Kaufmann versendet wird, können Sie unter Funktionen > Grundeinstellungen > E-Mails die Signatur und den automatischen E-Mail-Text bearbeiten.

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  • Wenn die Mail via Outlook versendet wird, muss der Text manuell in Outlook angepasst werden.

 

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