Menü "Extras"

Das Menü "Extras" besitzt folgende Menü-Optionen:

• Benutzerdaten ändern
  
  
  Klicken Sie auf "Benutzerdaten ändern" um die Daten des aktiven Benutzer zu überarbeiten. 
  
  Folgendes Dialogfenster öffnet sich:
  
  
• Datenbank
  
  
  • Datensicherung
    Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie eine Sicherung der Programmdatenbank durchführen können.

Klicken Sie auf "Sichern" um eine Datensicherung durchzuführen. Geben Sie optional einen Kommentar für diese Datensicherung ein.Über die Registerkarte "Wiederherstellen" können Sie später jede dieser Datensicherungen zurückspielen und so den Datenbestand zum Zeitpunkt X wiederherstellen. Die Datensicherung sollte regelmäßig durchgeführt werden.

Über die Registerkarte "Einstellungen" bzw. im Funktionsmodul "Grundeinstellungen" -> "Programm" können Sie festlegen, ob und wie oft Sie das Programm daran erinnern soll, eine Datensicherung durchzuführen.

Hinweis für Netzwerkinstallationen:
Die Datensicherung sollte immer auf dem PC durchgeführt werden, auf dem die Datenbank installiert ist.

• Datenbankverbindung ändern
  Wenn die Programmdatenbank nicht auf dem gleichen PC installiert ist wie das Programm, können Sie mit dieser Funktion den Pfad zum Datenbankserver suchen und eingeben.
  
  Hinweis:
  Im Mehrbenutzerbetrieb müssen Sie in diesem Dialogfenster auch die Adresse des HS ETU Lizenzservers angeben.
  
  
• Warenkorbartikel suchen
  Sie können jedem Warenkorbartikel eine frei eingebbare Seriennummer zuweisen, die den ausgelieferten Artikel eindeutig identifiziert. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie dann über die Seriennummer genau den Vorgang wiederfinden, in dessen Warenkorb der Artikel eingetragen wurde.
• Import
  
  • Stammdaten 
    • aus Outlook oder Textdatei
      Mit dieser Funktion können Sie Daten aus Microsoft Outlook oder aus einer Textdatei in das Programm importieren. Aus Outlook können Adressen und Termine importiert werden. Aus Textdateien können zusätzlich auch Einzelartikel in den Artikelstamm importiert werden (siehe Beschreibung Import). 
    • ZIV-Schnittstelle
      Über diese Schnittstelle können Sie Adressdaten aus verschiedenen Programmen (nicht nur Kamin) einlesen (siehe Beschreibung Import). 
    • Kamin-Kunden importieren
      Importieren Sie die Kundenadressen aus Ihrer Kamin-Anwendung. Diese Option wird Ihnen nur angeboten, wenn "Kamin" auf Ihrem PC installiert ist (siehe Beschreibung Import). 
• Vorgänge
  • GAEB-Datei
    Mit dieser Funktion erstellen Sie je nach GAEB-Typ ein neues Angebot oder Blankett und füllen dessen Warenkorb mit den Daten aus einer GAEB-Datei.
  • ÖNORM-Datei
    Mit dieser Funktion erstellen Sie ein neues Angebot und füllen dessen Warenkorb mit den Daten aus einer ÖNORM-Datei. 
  • UGL4/UGS-Datei
    Importieren Sie Ihre UGL- o. UGS-Dateien direkt in ein neues Angebot o. in den Warenkorb des aktuell geöffneten Vorgangs.
  • Energieberater Projekt
    Importieren Sie eine Stückliste aus einem Energieberater-Projekt.
  • ETU-Haustechnik
    Importieren Sie eine Stückliste aus einem ETU-Haustechnik-Projekt.
  • Export
    • Exportiere zukünftige Termine in Outlook
      Mit dieser Funktion können Sie zukünftige Termine aus dem Programm-Terminkalender nach Microsoft Outlook exportieren.
    • GAEB-Datei
      Exportieren Sie den Warenkorb des aktuell geöffneten Vorgangs im GAEB-Format.
    • ÖNORM-Datei
      Exportieren Sie den Warenkorb des aktuell geöffneten Vorgangs im ÖNORM Format (Österreich).
    • DATEV-Export
      Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten im DATEV-Format. 
  • UGL-Online
    
    • Alle UGL-Dateien senden
      Wenn Sie UGL-Dateien im Ordner "..\Daten\UGL\Senden" erzeugt haben, können Sie diese an die zugehörigen Lieferanten senden.
    • Alle UGL-Dateien herunterladen und in Angebote übernehmen.
      Es wird online beim Großhändler nachgesehen, ob Preisangebote zum Downloadbereitliegen. Wenn ja, werden die Dateien herunter geladen und die EK-Preise etc. in die passenden Angebotwarenkörbe übernommen.
    • Alle UGL-Dateien in Angebote übernehmen
      Wenn im Ordner "..\Daten\UGL\Empfangen" UGL-Dateien (Preisangebote) vorliegen und diese Ihren Angeboten zugeordnet werden können, werden die UGL-Preise in den jeweiligen Warenkorb übernommen.
  • Alle Objektsperren aufheben
    Im Mehrbenutzerbetrieb ist es wichtig, dass ein Datenobjekt (Projekt, Adresse, Vorgang, ...) nicht gleichzeitig von 2 Anwendern bearbeitet wird. Deshalb wird jedes Datenobjekt für andere Anwender gesperrt, solange ein Anwender das Objekt bearbeitet.Sollte es passieren, dass ein Objekt gesperrt bleibt ohne dass es bearbeitet wird (z.B. nach einem Systemabsturz, Stromausfall, etc.), können Sie mit dieser Funktion dafür sorgen, dass alle Objektsperren aufgehoben werden.
    
    Diese Funktion sollte nur im Notfall verwendet werden!
    
    
  • Änderungshistorie
    Anzeigen von sämtlichen Datenänderungen durch den Anwender.