Projektverwaltung Klima-Check

Allgemeines

Alle Hottgenroth-Anwendungen arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbank.

Damit unsere Produkte auch in 64-Bit von allen Benutzern verwendet werden können, wurde die Speicherung der Daten für Projekte grundlegend geändert. Die Daten der Projekte werden zentral in einer Datenbank gespeichert und verwaltet. Diese Datenbank ist sowohl für 32-Bit als auch 64-Bit Systeme verfügbar. Dadurch ergeben sich folgende Änderungen:

• Nach Auswahl eines Projektes bleibt die Bearbeitung der Projekte innerhalb der Programme unverändert.
• 64-Bit Programme ermöglichen es größere Projekte zu bearbeiten.
• Projekte im Netzwerk können zentral verwaltet werden
• Vorhandene Projektdateien müssen für die Bearbeitung einmalig importiert werden.
• Für die Weitergabe eines vorhandenen Projektes, muss dieses aus der zentralen Datenbank exportiert werden.
• Mit der neuen Projektverwaltung wird die Projektstruktur innerhalb der Datenbank angezeigt.

Mit der neuen Projektverwaltung werden alle Projekte der unterschiedlichen Hottgenroth-Anwendungen (mit Datenaustausch) angezeigt.

Damit ein Projekt mit verschiedenen Hottgenroth Anwendungen bearbeitet werden kann, wurde in den Klima-Check eine Projektverwaltung integriert, die alle Hottgenroth Anwendungen mit Datenaustausch verwenden.

Durch die Änderung des Datenbanksystems, das dem Klima-Check zugrunde liegt, werden Projekte, die mit älteren Versionen erstellt wurden, nicht automatisch übernommen, d.h. der Klima-Check wird ohne Projekte geöffnet.

Soll dennoch ein „Altprojekt“ in das neue Datenbanksystem übernommen werden, so finden Sie eine entsprechende Import-Funktion in der Projektverwaltung unter dem Punkt „Projekt“|„Projektdatei importieren“. Hier können einzelne Projekte aus einem Projektordner ausgewählten und hinzugefügt werden.

Die Projekte werden in Projektgruppen verwaltet. Mit unterschiedlichen Projektgruppen können die Projekte innerhalb der Datenbank organisiert werden (analog zu Ordnern im Dateisystem). Eine Projektgruppe kann z. B. ein Projekt mit unterschiedlichen Planungsständen beinhalten.

Der Klima-Check wird jetzt immer zuerst mit der Projektverwaltung geöffnet.

Für die Arbeit mit der Projektverwaltung muss zuerst eine Projektgruppe angelegt oder ausgewählt werden.

Mit unterschiedlichen Projektgruppen können die Projekte innerhalb der Datenbank organisiert werden (analog zu Ordnern im Dateisystem).

Wie bei Ordnern im Dateisystem können die Projektgruppen auf der gleichen Ebene angelegt werden, es können aber auch Projektuntergruppen angelegt werden.

Die angelegten Projektgruppen werden in der Projektverwaltung angezeigt.

In der Projektgruppe „Kunden“ sind als Beispiel sowohl Projekte als auch weitere Projektgruppen enthalten.

Eine Projektgruppe kann z. B. ein Projekt mit unterschiedlichen Planungsständen beinhalten.

Sowie Projektgruppen angelegt werden können, können Projektgruppen auch gelöscht werden – damit werden alle Projekte innerhalb der Projektgruppe gelöscht.

Für die weitere Arbeit ist eine Projektgruppe mit Doppelklick auszuwählen, die ausgewählte Projektgruppe wird dann im Fensterbereich Projektgruppen / Projekte angezeigt.

Jetzt können in der aktuellen Projektgruppe Projekte angelegt oder geöffnet werden.

Mit Anlegen eines neuen Projektes wird diese initialisiert und es öffnet sich die gewohnte Startmaske des Programms.

Wird das Projekt geschlossen wird in die Projektverwaltung zurückgesprungen.

Innerhalb der Projektverwaltung kann zu jedem Projekt ein zugeordneter Ordner (Dateisystem) ausgewählt werden, in dem weitere zum Projektdokumente abgelegt werden. Mit Klick auf den Pfeil wird der zugeordnete Ordner geöffnet.

Projekte können von einer Projektgruppe zu einer anderen Projektgruppe kopiert werden oder über die Schaltflächen Ausschneiden und Einfügen in andere Projektgruppen verschoben werden. Über die Schaltfläche Bearbeiten kann die Projektbezeichnung geändert werden.

Die Projekte können durch Klick auf die Tabellen-Überschriften nach Name (Projektbezeichnung), Nummer, Erstelldatum (Erzeugt) und Änderungsdatum (Bearbeitet) sortiert werden. Die eingestellte Sortierreihenfolge bleibt auch mit Neustart des Programms erhalten. Neu angelegte oder importierte Projekte werden entsprechend der gewählten Sortierreihenfolge eingefügt.

Die Funktionsbereiche auf der linke Seite Projekt | Zuletzt verwendete Projekte | Projekt öffnen mit | Projektgruppen können per Drag und Drop verschoben werden. Auch diese Einstellungen bleiben nach dem Neustart des Programms erhalten.

Import von Altprojekten bzw. von anderen Anwendungen erstellten Projekten

Mithilfe der Funktion „Projekt importieren“ werden bestehende / exportierte Projekte in die zentrale Datenbank geladen. Wählen Sie die Projektdatei aus, die importiert werden soll. Nach dem Import steht das Projekt wie gewohnt für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Projekte können beliebig oft importiert werden, sie werden jedes Mal als neues Projekt importiert. Bestehende Projekte können nur einzeln importiert werden, ein Import von kompletten Projektverzeichnissen ist nicht möglich.

Export

Die Funktion “Projekt exportieren“ erstellt aus dem Projekt in der Datenbank eine separate Projektdatei, die an andere Benutzer weiter gegeben werden kann.

Außerdem kann das Musterbeispiel über den Punkt „Musterprojekt laden“ geladen werden.

Als Unterstützung bei der täglichen Arbeit werden die zuletzt verwendeten Projekte angezeigt.

Sind auf dem Computer weitere Hottgenroth-Anwendungen mit passenden Datenaustausch installiert, werden die Anwendungen angezeigt und die Projekte können direkt mit der anderen Hottgenroth-Anwendung geöffnet werden.

Neben den Funktionen, die sich auf einzelne Projekte oder Projektgruppen beziehen, kann auch die gesamte Datenbank gesichert und auch wiederhergestellt werden.

Bei der Projektsuche kann über alle Projekte innerhalb der Datenbank gesucht werden. Hier ist auch eine Suche nach der DIBt-Nr. möglich. Außerdem wird die Projektgruppe angezeigt, so dass das gesuchte Projekt leicht gefunden und geöffnet werden kann.

Einzelne Projekte sichern

Um einzelne Projekte zu sichern, benutzen Sie die „Projekt exportieren“ Funktion in der Projektverwaltung.

Datenbanken sichern

Benutzten Sie in der Projektverwaltung die Funktion „Projektdatenbank sichern“. Standardmäßig ist hier die aktive Projektdatenbank (HsetuPrjData) eingestellt. Weitere Datenbanken (Kontaktdatenbank (HsetuCimData) und die Benutzerdatenbank (HsetuUsrData)) können hinzugefügt werden. Die Datenbank für die Herstellerdaten „HsetuAppTimData“ muss nicht gesichert werden. Unter Einstellungen können Sie den Pfad einstellen, in dem die Sicherung gespeichert werden soll. Bitte beachten Sie, dass hier nur die komplette Datenbank, in der sich alle Daten befinden, gesichert werden kann.

Datenbank wiederherstellen

Hier wählen Sie bitte zunächst die Zieldatenbank aus. Dann wählen Sie die Sicherungsdatei aus, aus der Sie die Projekte wiederherstellen möchten.

Achtung:        Bitte beachten Sie, dass alle Daten hier mit dem Stand aus der Sicherung überschrieben werden.

Datenbank-Konfiguration

Über den Menüpunkt „Extras“ -> „Einstellungen“ können die Datenbank konfiguriert werden.

Datenbanken auf dem lokalen Computer (Standard)

Die notwendigen Datenbanktreiber werden von der Anwendung mit installiert. Die Programme werden standardmäßig auf den Zugriff „LocalDB“ eingestellt. Das bedeutet, dass die Datenbanken auf dem lokalen Computer installiert werden.

Datenbanken im Netzwerk

Abweichend von der Standardkonfiguration kann auch ein SQL-Server im Netzwerk verwenden werden. Bitte beachten Sie, dass die Option „LocalDB“ dafür abgewählt werden muss.

Anlegen weiterer Datenbanken

Es können verschiedene LocalDB-Datenbanken und SQL-Server-Datenbanken angelegt werden. Über die Schaltfläche „Zuletzt verwendet“ werden die zuletzt verwendeten Datenbanken angezeigt.

Navigationsleiste

Die Navigationsleiste gibt Auskunft über die aktuelle Bearbeitungsposition des Projekts. Weiterhin können gezielt bestimmte Programmabschnitte angesteuert werden.