Projektdaten Klima-Check

Übersicht

In der ersten Maske der Software werden alle Kontakte sowie Notizen und Fotos zum Projekt erfasst.

Projektinformationen

Projektname und Projektnummer

In diesen zwei Eingabefeldern werden Projektname und Projektnummer eingetragen. Diese Daten sollten eindeutig sein, sie helfen das jeweilige Projekt zu katalogisieren und später wiederzufinden.

Erzeugungsdatum und Änderungsdatum

Beide Vorgaben werden über das Systemdatum des Betriebssystems automatisch gesetzt und können nach Belieben geändert werden.

Kontakte

Adressen

In dieser Maske werden alle Adressen, die zum Projekt gehören, hinterlegt. Diese werden vor allem für die Ausgabe (Ausdruck) und zur genauen Zuordnung des Projekts benötigt.

Verknüpfung zur Kontaktverwaltung des HSETU Programm-Managers

Ist die Software „HSETU Programm-Manager“ installiert, können Adressen zwischen den beiden Produkten ausgetauscht werden. Folgende Funktionen sind möglich:

• Neue Adresse zum Programm-Manager übertragen
• Ändern einer hinterlegten übernommenen Adresse (in beide Richtungen)
• Änderungen rückgängig machen
• Kontakte im Programm-Manager suchen

Verknüpfung zu Outlook

Um diese Funktion nutzen zu können, muss die E-Mail-Software Microsoft Outlook installiert und ein aktives E-Mail-Konto eingerichtet sein. Über diese Schaltfläche wird eine neue E-Mail generiert, die anschließend direkt über Outlook versendet werden kann.

Link zur hinterlegten Internetadresse

Wird in der Zeile „Homepage“ eine Internetadresse eingetragen (z.B. www.hottgenroth.de), kann über die entsprechende Schaltfläche diese Internetseite direkt mit Hilfe des Internetbrowsers des Betriebssystems aufgerufen werden.

Notizen

Notizübersicht

In dieser Übersicht werden alle verfassten Notizen angezeigt.

Notizen – Bearbeitungsleiste

Die Bearbeitungsleiste bietet die Möglichkeit, neue Notizen zu erstellen, vorhandene zu bearbeiten, zu löschen oder bestehende Notizen neu anzuordnen.

Notiz – Erfassungsfenster

In diesem Fenster kann die Notiz erfasst/bearbeitet werden. Die maximale Länge des Betreffs liegt bei 256 Zeichen. Die eigentliche Notiz darf 2000 Zeichen nicht übersteigen.

Bildverwaltung

Dieser Bereich ist für die Bilderverwaltung zuständig.  Hier können dem Projekt Pläne, Bilder oder ähnliches zugeordnet werden.

Hinterlegte Dokumente sollten keine zu hohe Dateigröße aufweisen, denn diese werden in der Datenbank mit gespeichert und können zu großen Projektdatei führen.

1. Bildvorschau

Die Bildvorschau zeigt das jeweils in der „Übersicht“ ausgewählte Bild.

1. Beschreibung

Zur besseren Dokumentation kann jedes Bild mit einer kurzen Beschreibung versehen werden.

1. Übersicht

In dieser Leiste werden alle dem Projekt zugeordneten Dokumente angezeigt.

1. Bearbeitungsleiste

Die Bearbeitungsleiste bietet die Möglichkeit, dem Projekt neue Dokumente zuzuordnen.

Folgende Formate können hinterlegt werden: *.gif, *.png, *.bmp, *.jpg, *.jpeg