Projektdaten (allgemeine Verwaltung)

Owned by Bernd Sommer
März 04, 2024
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Allgemeine Projektdaten

Erfassen Sie hier die Daten zum Projekt. Projektname und Projektnummer sind Pflichtfelder, hier ist eine Eingabe unbedingt notwendig. Das Erzeugungsdatum wird automatisch gesetzt. Das Änderungsdatum kann wahlweise ebenfalls automatisch erzeugt werden. Der Standort (für die Berechnung) ist separat auszuwählen, da dieser nicht automatisch von der Projektadresse übernommen wird.

Kontakte

Unter den Kontakten werden die Adressen des Gebäudes und der beteiligten Personen bzw. Unternehmen erfasst. Die Erfassungsmasken sind vorgesehen für:

  • Projektadresse

  • Planer

  • Bauherr

  • Sachbearbeiter

Über die Schaltfläche mit dem Pfeil in der Erfassungsmaske kann jeweils die Kontaktverwaltung in der zentralen Projektverwaltung des Programm-Managers mit allen bereits vorhandenen Adressdaten aufgerufen werden. Daten können in der Kontaktverwaltung gesucht, hinzugefügt oder aus der Kontaktverwaltung übernommen werden. Änderungen, die zentral in der Kontaktverwaltung an bereits bestehenden Daten vorgenommen wurden, können in das aktuelle Projekt übernommen werden. Aus den Kontaktdaten heraus können direkt Emails verschickt oder die angegebene Homepage aufgerufen werden. Beim Betätigen der Schaltfläche "Felder leeren" werden alle Inhalte des ausgewählten Kontaktes ohne weitere Nachfrage gelöscht.

 

Notizen

Hier können Sie Notizen zu Ihrem Projekt erfassen. In der Übersicht wird die Betreffzeile und die erste Zeile des Inhaltes der angelegten Notizen angezeigt. Für die Betreffzeile stehen 256 Zeichen und für den Inhalt weitere 2000 Zeichen zur Verfügung.

Für die Verwaltung der Notizen stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

  1. Erstellt eine neue Notiz, die an die Liste bestehender Notizen angehängt wird.

  2. Löscht die selektierte Notiz

  3. Löscht alle erfassten Notizen, ohne weitere Nachfrage

  4. Bearbeiten einer bestehende Notiz. Dies ist ebenfalls durch Doppelklick auf die ausgewählte Notiz möglich

  5. Die ausgewählte Notiz wird in der Übersicht um eine Position nach oben verschoben.

  6. Die ausgewählte Notiz wird in der Übersicht um eine Position nach unten verschoben.

 

 

Hier können Sie Bilddateien wie Fotos oder eingescannte Dokumente zu Ihrem Projekt einfügen. Unterstützt werden die Bildformate *.gif, *.png, *.bmp, *.jpg und *.jpeg.

In der Übersicht "Bilderliste" werden die Bilddateien untereinander angezeigt.

Die in der Übersicht ausgewählte Bilddatei wird vergrößert unter "Gebäudebild" dargestellt und kann dort durch eine Beschreibung ergänzt werden. Die Beschreibung wird zu dieser Bilddatei gespeichert. Für die Verwaltung der Bilddateien stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

  1. Erstellt ein neues Bild. Wählen Sie aus dem entsprechenden Verzeichnis das gewünschte Bild aus. Der voreingestellte Pfad sucht standardmäßig im Ordner "Eigene Bilder"

  2. Löscht das selektierte Bild aus der Liste.

  3. Alle eingefügten Bilder werden ohne weitere Nachfrage entfernt.

  4. Verschiebt das ausgewählte Bild in der Übersicht um eine Position nach oben.

  5. Verschiebt das ausgewählte Bild in der Übersicht um eine Position nach unten.