Mitarbeiter Benutzer freischalten
Lösung
1. Um den Cloudzugang einzutragen und freizuschalten wählen Sie zunächst <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud>
2. Haben Sie die Mitarbeiter angelegt, können Sie über den Reiter <Cloud> nun den Zugang für diesen Mitarbeiter anlegen.
Tragen Sie eine existierende E-Mail und ein individuelles Passwort, bestehend aus 8 Zeichen, ein.
Hinweis
Bitte beachten Sie unbedingt folgende Punkte :
Beim Benutzernamen muss es sich um eine real existierende E-Mail-Adresse handeln, da hierhin ein Aktivierungslink gesendet wird, den Sie anschließend anklicken müssen und somit dieser Zugang freigeschaltet wird.
Bitte kontrollieren Sie ggfs. auch Ihren SPAM-Ordner.
Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten.
Pro Mitarbeiterzugang können Sie 2 Geräte belegen. Dies können z.B. 2 x die App, 2 x Zweitrechner oder 1 x die App und 1 x Zweitrechner pro Mitarbeiter sein.
Sollte ein Mitarbeiter ausscheiden, löschen Sie bitte den jeweiligen Cloudzugang.
Sollte ein Mitarbeiter neu bei Ihnen beginnen, legen Sie bitte eine neue Mitarbeiterkennung inkl. Cloudzugang an.
Beispiel:
3. War die Eingabe der Zugangsdaten korrekt, erhalten Sie folgende Nachricht vom Programm :
Nach Erhalt dieser Nachricht kontrollieren Sie bitte Ihren E-Mail-Account auf Erhalt der E-Mail.
Den darin enthaltenen Aktivierungslink bestätigen Sie bitte durch Anklicken.
4. Haben Sie den Aktivierungslink bestätigt, erscheint unter <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud>
bei dem jeweiligen Mitarbeiter ,,Zugang ist aktiv''.
5. Ab jetzt kann dieser Mitarbeiter seine Daten mit der Cloud abgleichen und sich auf 2 Geräten gleichzeitig anmelden.