Mitarbeiter Benutzer freischalten

Frage

Wie kann ich den Cloudzugang eines bereits angelegten Mitarbeiters erneut freischalten?

Lösung


      1. Um den Cloudzugang einzutragen und freizuschalten wählen Sie zunächst <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud>



    2. Haben Sie die Mitarbeiter angelegt, können Sie über den Reiter <Cloud> nun den Zugang für diesen Mitarbeiter anlegen.
        Tragen Sie eine existierende E-Mail und ein individuelles Passwort, bestehend aus 8 Zeichen, ein.


Hinweis

Bitte beachten Sie unbedingt folgende Punkte :

  • Beim Benutzernamen muss es sich um eine real existierende E-Mail-Adresse handeln, da hierhin ein Aktivierungslink gesendet wird, den Sie anschließend anklicken müssen und somit dieser Zugang freigeschaltet wird.
  • Bitte kontrollieren Sie ggfs. auch Ihren SPAM-Ordner.
  • Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten.

  • Pro Mitarbeiterzugang können Sie 2 Geräte belegen. Dies können z.B. 2 x die App, 2 x Zweitrechner oder 1 x die App und 1 x Zweitrechner pro Mitarbeiter sein.


  • Sollte ein Mitarbeiter ausscheiden, löschen Sie bitte den jeweiligen Cloudzugang.
  • Sollte ein Mitarbeiter neu bei Ihnen beginnen, legen Sie bitte eine neue Mitarbeiterkennung inkl. Cloudzugang an.




Beispiel:


        3. War die Eingabe der Zugangsdaten korrekt, erhalten Sie folgende Nachricht vom Programm :

            Nach Erhalt dieser Nachricht kontrollieren Sie bitte Ihren E-Mail-Account auf Erhalt der E-Mail.
            Den darin enthaltenen Aktivierungslink bestätigen Sie bitte durch Anklicken.


      4. Haben Sie den Aktivierungslink bestätigt, erscheint unter <Dienste - Mitarbeiterverwaltung - Cloud> 
          bei dem jeweiligen Mitarbeiter ,,Zugang ist aktiv''.


   5. Ab jetzt kann dieser Mitarbeiter seine Daten mit der Cloud abgleichen und sich auf 2 Geräten gleichzeitig anmelden.











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