Formblatt erstellen
Fragen
Wie kann ich ein Formblatt erstellen?
Wieso werden mir die erledigten Arbeiten nicht im Formblatt angezeigt, oder die Adresse (Eigentümer/Verwalter stimmt nicht) (unten im Infobereich gehts weiter)?
Hinweise
Das Formblatt übernimmt seine Informationen aus dem Feuerstätten-Bescheid.
Es ist daher zwingend erforderlich, vorher einen Bescheid aufgrund der Ihnen zugesendeten Unterlagen des bevollmächtigten Bezirksschornsteinfegers zu erfassen.
Lösung
1.Das elektronische Formblatt finden Sie im unter <Hausakte> Bereich des Feuerstättenbescheides.
Die Liegenschaft muss als "Liegenschaft gehört nicht zum KBZ" gekennzeichnet sein.
2.Über den Button können Sie den bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger hinterlegen, bzw. erfassen, falls noch keiner erfasst sein sollte.
3.Damit KAMIN Futura die Arbeiten im Formblatt ausgeben kann, müssen diese zunächst im Feuerstätten-Bescheid erfasst werden.
Das Erfassen erfolgt über den Button . Damit alle benötigten Anlagen im Feuerstätten-Bescheid ausgegeben werden, ist es zwingend notwenig im Anlagen-
Teil sowie im Mess-Teil einen Turnus sowie eine Rechtsgrundlage zu erfassen (Beschreibung - siehe "Info" am Seitenende)
zu : 1.Hier wird Ihnen die Nummerierung der Arbeiten und deren Ausgabereihenfolge auf dem Formblatt angezeigt. Wie Sie im Screenshot sehen, sind alle Arbeiten mit "0" gekennzeichnet. Die korrekte Nummerierung entnehmen Sie dem Feuerstättenbescheid des BBSF und tragen diese in den entsprechenden Anlagen ein.
Für Schornsteine, Abgasleitungen etc. werden im Reiter bei der entsprechenden Anlage im Feld <Nr.> die Nummern eingetragen.
Für Feuerstätten (Messungen, Überprüfungen) wird die Nummerierung im Reiter bei der Anlage im Feld <Nr.> im Messturnus erfasst:
zu: 2.Hier wird Ihnen eine Übersicht der wiederkehrenden Arbeiten der Liegenschaft angezeigt.
zu: 3.In diesem Bereich können Sie die Fristen der Arbeiten eintragen, falls nicht schon in der Hausakte, oder Anlage erfasst.
zu: 4.In diesem Bereich erfassen Sie das Datum des Ihnen vorliegenden Feuerstättenbescheides, die Bescheid-Nr. und das Jahr der nächsten Feuerstättenschau.
Das Jahr der nächsten Feuerstättenschau ist ausschlaggebend dafür, wie lange Ihre erfassten Fristen gültig sind
Wird das Jahr auf das aktuelle Jahr gesetzt, sind die Fristen NUR bis Ende dieses Jahres gültig.
Das bedeutet, dass im darauffolgenden Jahr erneut Fristen erfasst werden müssen. Daher macht es Sinn, das Jahr der nächsten FSS 4 Jahre in die Zukunft zu legen (bzw. solange dieser FSB Gültigkeit hat).
Nachdem alle Daten erfasst wurden, sieht unsere Maske nun wie folgt aus. Sie können die Fristen erzeugen :
die Arbeiten sind nummeriert - entsprechend des Ihnen vorliegenden FSB
die Fristen der Arbeiten sind eingetragen
das Bescheid-Datum ist erfasst
die Bescheid-Nr. ist erfasst
das Jahr der nächsten FSS erfasst, sodass unsere Fristen nun bis 2023 gültig sind
Nun erhalten Sie folgende Ansicht in der Hauakte :
1.Über den Button können Sie nun die Erstellung des Formblattes starten. In der nachfolgenden Abbildung werden Ihnen keine Arbeiten angezeigt, da
diese noch nicht erledigt sind :
2.In den markierten Bereichen können Sie innerhalb des Formblatts
a) nach dem Erledigungszeitraum filtern
b) sich noch offene Arbeiten anzeigen lassen und über die Button individuell Zeilen in das Formblatt hinzufügen, oder entfernen.
3.Sofern alle Arbeiten erledigt sind, gibt das Formblatt die Arbeiten aus. Diese können noch editiert werden.
Informationen
Ihnen werden keine Arbeiten im Formblatt angezeigt, oder Sie haben Probleme mit den bereits erfassten Fristen?
Falls keine Arbeiten im Formblatt ausgegeben werden, kontrollieren Sie bitte unbedingt, ob Sie im Anlagenteil sowie im Messteil einen Turnus sowie eine Rechtsgrundlage hinterlegt haben. Diese sind für den Feuerstätten-Bescheid sowie das Formblatt dann unbedingt notwendig.
Beispiel Anlagenteil :
Beispiel Messteil :
Die Adresse des Eigentümers oder Verwalter wird nicht korrekt ausgegeben?
Das Formblatt gibt automatisch die Liegenschaftsadresse aus.
Sofern ein Verwalter erfasst ist, wird dieser IMMER auf dem Formblatt ausgegeben.
Demnach wird die Eigentümeranschrift nur ausgegeben, wenn KEIN Verwalter in der Liegenschaft hinterlegt ist.
1.Die Zuordnung des Verwalters lässt sich wie im Bild zu sehen entfernen: