Mitarbeiterverwaltung.
Um die hinterlegten Daten in der Mitarbeiterverwaltung anzupassen oder neue Mitarbeiter anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Hierfür wählen Sie bitte <Dienste - Mitarbeiterverwaltung>
Sie erhalten folgende Ansicht:
Kontaktdaten
Unter dem Reiter <Kontaktdaten> können Sie:
Einen neuen Mitarbeiter hinzufügen.
Hierfür wählen Sie den Button <neu> links untenSie können schon vorhandene Mitarbeiter durch einen Klick in die gewünschte Zeile bearbeiten ggfs. auch löschen.
Statusvergabe Mitarbeiter
Wichtig !
Bitte beachten Sie, dass:
1. bei jedem Mitarbeiter, als Erstes ein Vor- und Nachname hinterlegt sein muss.
2. bei jedem Mitarbeiter ein Kurzname hinterlegt sein muss.
→ Der Kurzname bildet sich automatisch bei Eingabe des Vor- und Nachnamens.
Alternativ können Sie auch z.B. "Chef" als Kurznamen hinterlegen.
3. bei jedem Mitarbeiter ein Status ausgewählt und hinterlegt sein muss.
DENN:
Der Status wird in manchen Programmteilen ausgewertet (zum Beispiel in der
Feuerstättenschaumaske auf der Feuerstättenkarte )
→ Hier wird dann der Status ,,Meister'' ausgewertet
Kurzname/Status:
Cloud
Unter dem Reiter <Cloud> können Sie dem Mitarbeiter einen Cloudzugang einrichten.
Wie Sie hierbei vorgehen, finden Sie hier: Mitarbeiter/Benutzer freischalten für Cloud - Einrichtungsassistent
Mitarbeiter löschen / Cloud Zugang löschen
Soll ein Mitarbeiter mit aktivem Cloud Zugang gelöscht werden, da dieser nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig ist, so muss vorher sein Cloud Zugang gelöscht werden.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie den Mitarbeiter löschen, wird dieser nicht mehr in der Mitarbeiterliste angezeigt muss aber in dem Geschäftsjahr aufgrund durchgeführter Tätigkeiten wie z.B. Messungen im Hintergrund erhalten bleiben.
Ein aktiver Cloud-Zugang des Mitarbeiters wird nicht automatisch mit dem Mitarbeiter gelöscht und muss separat unter dem Reiter Cloud gelöscht werden.
Um den Cloud Zugang zu löschen wählen Sie “Dienste - Mitarbeiter-Verwaltung” und dort Registerkarte “Cloud”.
Hier klicken Sie auf das Symbol mit dem “Papierkorb” (2.), um den aktiven Cloud Zugang zu löschen.
Es erscheint nun die folgende Meldung, die Sie mit “Ja” bestätigen.
Ist dies erfolgt, können Sie den Mitarbeiter durch klicken auf “löschen” (3.) aus Ihrer Mitarbeiterverwaltung löschen.
Externer Kalender
Unter dem Reiter <Externer Kalender> können Sie dem Mitarbeiter einen Externen Kalender zuweisen und eine dem Mitarbeiter zugehörige Farbe hinterlegen.
Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Kalender(Google/Microsoft)