Der Berichtsteil gliedert sich in mehrere Teile: „Alle Berichte“, „Bauabnahmen“, "E-Postbrief" und "Versandart".

Anlegen einer Bauabnahme

Mit der Taste "F4" wird eine neue Bauabnahme angelegt. Im dann folgenden Dialog sind die Grunddaten der Bauabnahme einzugeben. Die Daten sind - bis auf den Abnahmetyp - später noch änderbar.

Es folgt eine Abfrage, welche Berichtsdokumente der Abnahme zugeordnet werden sollen.

Für Rohbauabnahmen sind dies:

Die Bescheinigung des BSF mit der Fertigstellung des Rohbaus
Mängelinformationen
Lageplan/Dachskizze
Abnahmeprotokoll(e) Abgasanlage – ggf. mehrere möglich
Baubeschreibung(en) – ggf. mehrere möglich
Allgemeine Daten zum Bauvorhaben

Für Schlussabnahmen:

Die Bescheinigung des BSF mit der abschließenden Fertigstellung
Mängelinformationen
Lageplan/Dachskizze
Abnahmeprotokoll(e) Abgasanlage – ggfs. mehrere möglich
Abnahmeprotokoll(e) Feuerstätte – ggfs. mehrere möglich
Baubeschreibung(en) – ggfs. mehrere möglich
Allgemeine Daten zum Bauvorhaben

Wird eine Schlussabnahme angelegt, können Daten aus der vorhergehenden Rohbauabnahme übernommen werden.

Bearbeiten der Berichtsformulare

Nach dem Anlegen der Abnahme bzw. über die Druckfunktion "F10" werden die zu einer Abnahme gehörenden Berichtsformulare als Sammelbericht in der Druckvorschau angezeigt und können bearbeitet werden:

Vor dem Öffnen der Berichte in der Druckvorschau wird abgefragt, welche Ausfertigung (Bauherr, BSF, Behörde) angezeigt werden soll.
Daten wie Bauabnahme-Nr., Lfd. Nr., Bauvorhaben usw. werden aus dem Abnahmedatensatz übernommen.
Wenn in der Druckvorschau Änderungen an diesen Daten vorgenommen werden, werden diese automatisch in den Abnahmedatensatz sowie in die übrigen zur Abnahme gehörenden Berichtsformulare übernommen.
In den Lageplan lässt sich eine bereits erfasste Skizze einfügen (-> Menüpunkt Skizze | Skizze aus Liegenschaft). Desweiteren kann über diesen Menüpunkt eine neue Skizze erstellt werden, die gleichzeitig in die
Skizzen und Pläne übernommen wird.
Die Baubeschreibung kann mit den Daten einer bereits erfassten Abgasanlage gefüllt werden. Hierzu wird im rot umrahmten Teil des Berichts das Kontextmenü mit der rechten Maustaste ausgerufen und hier der
Menüpunkt „Abgasanlage“ ausgewählt. Über den gleichen Menüpunkt lässt sich auch eine neue Abgasanlage eingeben, sowie eine weitere Baubeschreibung in den Sammelbericht einfügen.

Checklisten

Der Ausdruck von Checklisten wurde vereinfacht. Es lassen sich jetzt über die Taste "F9" gesammelt mehrere Listen ausdrucken.

Nach Auswahl der Exemplare gelangen Sie über die Schaltfläche "OK" zur Auswahl der Listen: