Berichte verwalten

Als Erstes sollte festgelegt werden, welchen Umfang die Speicherung der Dokumente haben soll.

Standardmäßig werden alle Berichte/Bauabnahmen und die Feuerstättenbescheide gespeichert. Wie mit den weiteren Dokumenten verfahren werden soll, können Sie unter Dienste / Sondereinstellungen / Messung definieren.

Unter Auswahl können Sie zwischen 3 Optionen wählen:

1. "mit Rückfrage" bedeutet: das Programm fragt bei jedem Ausdruck nach ob eine Speicherung erfolgen soll
2. "ohne Rückfrage" bedeutet:  ALLE Dokumente, außer Rechnungen werden automatisch gespeichert
3. "manuelle Übernahme" bedeutet: ein gesonderter Knopfdruck zur Speicherung ist notwendig

Im Berichtsteil werden gespeicherte Dokumente dann so dargestellt:

Die möglichen Optionen von oben an:

1. Berichte nach Betreiber gruppieren: wird durch anklicken aktiviert und deaktiviert.

      2. Suchtext eingeben: hier kann in der nächsten Option nach einem bestimmten Begriff z.B. "Bauabnahme" gesucht werden.

      3. Die Filterspalte ist eigentlich selbsterklärend. Wichtigste Einstellung hier die Sortierung bei Datum durch Wählen der im Screenshot markierten Schaltfläche

          -» dies sortiert Berichte auf - oder absteigend nach Datum