eigene Vorlagen erstellen, bearbeiten, löschen

Owned by Sandra Felderhoff
Last updated: Aug. 21, 2023
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Um eigene Formulare/Vorlagen zu erstellen, wechseln Sie in den Berichtsteil in einer beliebigen Liegenschaft. Wählen Sie nun die Schaltlfäche "F4" gelangen Sie zu folgender Ansicht:




Hier haben Sie nun die Möglichkeit, jeweils in den Reitern mit der Nummerierung eine neue Vorlage zu erstellen. Wählen Sie als Basis ein bereits hinterlegtes Formular aus und ändern dieses nach Ihren Wünschen ab
(Beispiel Mängel-Meldung SchfHwG ³5 Rückantwort aus dem Reiter "Mängel2"). Markieren Sie das gewünschte Dokument und wählen unter "Vorlage" und die Schaltfläche "Neu".



Nun öffnet sich die Dokumentvorschau und kann bearbeiten werden. Änderungen dürfen nur im Textfeld und nicht im Adressfeld vorgenommen werden, da es dann hier zu Verschiebungen kommen kann, so dass z.B. ein Dokument nicht mehr per E-Post verschickt werden kann, weil der Sperrbereich nicht mehr eingehalten wurde.



Hier können nun:

  • über "Textbausteine - Textbaustein einfügen" eigene Texte angelegt und eingefügt werden.
  • über "Start" Formatierungen am Text vorgenommen werden
  • über "Erweitert" div. Formatierungen durchgeführt, z.B. Grafiken eingefügt werden
  • über "Ansicht" die Ansicht geändert werden
  • über "Tabelle" eine bereits eingefügte Tabelle bearbeitet werden


Die nun erstelle Vorlage speichern Sie unter "Datei - als neue Vorlage speichern".


Anschließend vergeben Sie einen neuen Dateinamen oder verwenden den bereits vorgeschlagenen.



Nach Auswahl der Schaltfläche "OK" wird vom Programm automatisch der Reiter "Eigene" hinzugefügt und die selbst erstellten Formulare/Vorlagen werden dort aufgelistet.




Über die Schaltflächen "Bearbeiten" oder "Löschen" können die erstellten Vorlagen bearbeitet oder gelöscht werden.