BAFA-Abrechnung
Lösung
Hinweise
Es empfiehlt sich grundsätzlich eine Datensicherung anzulegen, bevor fortlaufende, automatische oder finanzrelevante Vorgänge durchgeführt werden.
Näheres dazu finden Sie unter Datensicherung .
1. Wechseln Sie hierfür zu <Messen - Altanlagenlabeling - Label durch die BAFA abrechnen>
Informationen zur Abbildung oben
Hinweise
Wie Sie die Abrechnung übermitteln - dazu nachfolgend mehr.
- Hier wird Ihre Kehrbezirksnummer hinterlegt.
- Möchten Sie einen bestimmten Zeitraum abrechnen, so kann hier mit gesetztem Haken der Zeitraum definiert werden.
Auf der Feuerstättenkarte im Etikettenfenster wird damit das Labeldatum abgefragt.
3. Mit dem Haken "nochmals abrechnen" können Sie bereits abgerechnete Label erneut abrechnen.
Dies sollte in Verbindung mit Punkt 2 gemacht werden, da sonst über den kompletten Kehrbezirk jedes Label erneut abgerechnet wird.
4. Über diese Links kann man sich für die Abrechnung bei der BAFA registrieren (falls dies noch nicht erfolgt ist), bzw. Ihre Abrechnung an die BAFA
übermitteln
Registrierung: https://fms.bafa.de/BafaFrame/heizungslabel
Einreichung der Abrechnung: https://fms.bafa.de/BafaFrame/login
2.Um die Abrechnung zu starten finden Sie unten Links den Button 
.
Grundsätzlich muss nichts eingestellt werden, wenn Ihre vorherigen Abrechnungen korrekt waren.
3.Nachdem der Lauf über den Kehrbezirk erfolgt ist, wird Ihnen die Anzahl der ermittelten Heizungsetiketten angezeigt. In unserem Beispiel sind es zwei.
Hinweise
Die Anzahl der ermittelten Etiketten ist relevant für die spätere Einreichung des Antrages der BAFA und sollte notiert werden.
4.Nach Bestätigung der Meldung werden Sie aufgefordert eine .xml-Datei zu speichern.
Hierbei handelt es sich um die Abrechnungsdatei, welche später auf der BAFA-Seite hochgeladen werden muss.
In unserem Beispiel haben wir auf dem Desktop einen extra Ordner für die BAFA Abrechnung angelegt, um die Datei später problemlos wiederfinden zu können. Bitte speichern Sie Ihre Datei so ab, dass diese von Ihnen später wieder gefunden werden kann.
5.Nach Speicherung der BAFA-Datei werden Sie gefragt, ob eine Rechnung erzeugt werden soll.
Hinweise
Bei der Rechnung handelt es sie ausschließlich um eine Rechnung für Ihre interne Buchhaltung. Diese darf nicht an die BAFA übermittelt werden.
6.Wenn Sie eine Rechnung für Ihre interne Buchhaltung erstellen möchten, so wird Ihnen im Folgefenster alles Relevante zur Erstellung der Rechnung angezeigt.
Informationen
Im Rechnungsfenster wird Ihnen nochmal der HINWEIS angezeigt, für welchen Sammelkunden die Rechnung verbucht wird, wie viele Label abgerechnet werden und die Option, ob automatisch ein Zahlungseingang verbucht werden soll.
Die Sammelkundenverwaltung finden Sie in der Menüleiste unter <Rechnung - Sammelkundenverwaltung>.
7.Zuletzt wird Ihnen eine Liste der Liegenschaften und Labelnummern angezeigt, die im Durchlauf als abgerechnet gekennzeichnet worden sind.
Informationen
Hier macht es Sinn, sich diese Liste auszudrucken und abzuheften (alternativ eine PDF erstellen und speichern) um ggfs. in Zukunft einen Überblick zu haben, welche Label wann abgerechnet wurden.
(Beim Einreichen des Antrags auf der BAFA-Seite https://fms.bafa.de/BafaFrame/login wird Ihnen im Zuge der Verarbeitung dort auch nochmal eine Übersicht der von Ihnen übermittelten Label angezeigt.)
8.In Ihrem Verzeichnis sollte nun die "BAFA Effizienzlabel"-Datei liegen.
In unserem Beispiel auf dem Desktop im von uns angelegten Verzeichnis.
9.Diese Datei muss als letzter Punkt über die BAFA-Seite übermittelt werden.
Dazu rufen Sie den Link https://fms.bafa.de/BafaFrame/login auf, loggen sich mit Ihren Zugangsdaten der BAFA ein und folgen Sie den Schritten der Übermittlung.
Informationen
Ihre Zugangsdaten haben Sie von der BAFA im Zuge des Anmeldeverfahrens erhalten. Es handelt sich nicht um Zugangsdaten von Hottgenroth Software.
Für die Einreichung Ihres Antrages auf der BAFA Seite, halten Sie sich bitte an die Anleitung/Hilfestellung der BAFA.
Hinweise
Sollte Ihm Laufe der Abrechnung etwas nicht geklappt haben, falsche Label abgerechnet worden sein, oder sonstiges, so können Sie ohne weiteres Ihre Datensicherung zurückspielen, sofern vor dem Durchlauf eine erstellt wurde.
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