Buchungen

Für jede Rechnung/Akontoforderung wird beim Ausdruck ein Vorgang "Buchung" erzeugt. Alle Buchungen werden Ihnen in der Buchungsliste angezeigt.



Zu einer Zahlungseingänge und Mahnungen zugeordnet und angezeigt werden. In diesem Fall kann die Tabellenzeile mit der aufgeklappt werden.

Mahnungen und Zahlungseingänge können nur erzeugt werden, wenn es sich bei der Buchung noch um einen offenen Posten (offener Rechnungsbetrag).

"Mahnung schreiben"Für jeden offenen Posten können Sie in folgenden Dialogfenster eine Mahnung erstellen:

Legen Sie die Mahnstufe 1-4 fest. Daraus ergeben sich Texte und ein Mahngebührvorschlag. Über die Schaltfläche "Mahntexte und Einstellungen" können Sie Ihre individuellen Einstellungen für die Mahnstufen vornehmen.

• "Mahntexte und Einstellungen"
  Hier können Sie Ihre individuellen Einstellungen für die 4 Mahnstufen vornehmen.
• "Vorschau"
  Die Druckvorschau für die Mahnung.
• "Drucken"
  Die Mahnung wird gedruckt. Dadurch wird auch ein Vorgang "Mahnung" erzeugt und der Rechnung/Akontoforderung zugeordnet.
• Schaltfläche "Abbrechen"
  Es wird keine Mahnung erzeugt. Die Aktion wird abgebrochen.
• "Zahlungseingang buchen"
  Für jeden offenen Posten können Sie bis zur vollständigen Bezahlung über folgendes Dialogfenster Zahlungseingänge erfassen:
  
  
  
  Geben Sie den Zahlungbetrag, das Zahlungsdatum und die Zahlungsart (Bankverbindung oder Barkasse) ein.
  
  
  • "Bankverbindung und Kassen"
    Konfigurieren Sie Ihre möglichen Bankverbindungen und Bar-Kassen, für die Zahlungseingänge verbucht werden können.
  • "OK"
    Der Zahlungseingang wird verbucht und der Vorgang wird der Rechnung/Akontoforderung zugeordnet.
  • "Abbrechen"
    Die Aktion wird abgebrochen.

• "Rechnung öffnen"
  Anzeige der zum offenen Posten zugehörigen Rechnung oder Akontoforderung.
• "Stornieren"
  Stornieren Sie über diese Schaltfläche die zugehörige Rechnung/Akontoforderung oder Mahnung. 
  
  

  • "Mahnung stornieren"
    

    Um eine Mahnung stornieren zu können müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

    Kriterien
    Der aktuelle Benutzer braucht die Berechtigung zum stornieren von Mahnungen.
    Storniert werden kann lediglich die zuletzt geschriebene Mahnung.
    Die ausgewählte Mahnung darf noch nicht an die Fibu übermittelt wurden sein.
    Die Mahnung wurde noch nicht storniert.

    Eine Mahnung kann wie folgt storniert werden:

    Mahnung stornieren
    Mahnung in der ausgewählten Buchung markieren.
    Den Button  oder aus dem Kontextmenü heraus, den Button  anklicken.
    Datum für den Mahnungsstorno angeben.
    Der Mahnungsstorno wird erstellt.

    

  • "Buchung stornieren"
    

    Beim Stornieren einer Buchung kann ab sofort ein Grund für die Stornierung angegeben werden, dieser ist allerdings nicht zwingend notwendig.

    

• Schaltfläche "DATEV-EXPORT"
  Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fibu-Daten zu exportieren.
• "Position löschen"
  Die Buchung, die dem offenen Posten entspricht, wird gelöscht.