Angebot

KAMIN Futura bietet Ihnen die Möglichkeit, Angebote aus Ihrem aktuellen Gebührenbestand zu erstellen. Die Angebotsverwaltung können Sie im Rechnungsteil über die Schaltfläche "Angebot" aufrufen.

Anschließend gelangen Sie zur Angebotsverwaltung:

Als ersten Schritt sollten Sie die Angebotseinstellungen vornehmen. Wählen Sie hierzu die Schaltfläche "Einstellungen" aus.

Tätigkeiten:
In der obigen Tabelle können Sie für jede Gebührengruppe eine Bezeichnung für die unspezifizierte Rechnung, den AW-Faktor und den Zu-/Abschlag einstellen. Dieser Zu-/Abschlag kann optional unter
"Gemeinsame Angebots- & Rechnungsoptionen" auf dem Angebot bzw. auf der Rechnung ausgewiesen werden. In der Spalte "Rch. Grp" können Sie z.B. für die Grundarbeiten bestimmen, dass diese in die
Gruppe Abgaswege- und Messarbeiten aufgelistet werden sollen. Dazu tragen Sie einfach ein "M" in die Spalte ein.

Absender:
Erfassen Sie hier Ihre persönlichen Daten (=Absender) ein.

Gemeinsame Angebots & Rechnungsoptionen:
Hier können Sie auswählen, welche Spalten auf dem Angebot und auf der Rechnung ausgegeben werden sollen. (Zuschläge werden in der Gebührentabelle nicht ausgegeben. Falls keine Abschläge vorhanden sind,
wird die Zu-/Abschlagsspalte ausgeblendet.) Desweiteren können Sie einstellen, ob Sie immer einen spezifizierten/unspezifizierten Ausdruck erstellen möchten.

Angebot & Rechnung:
Unter Angebot und Rechnung können Sie die Texte für das Angebot und die Rechnung definieren.

Neues Angebot erstellen:
In der Angebotsverwaltung können Sie über die Schaltfläche "neues Angebot erstellen" ein neues Angebot erzeugen.

HINWEIS:
Sollten Sie in dieser Übersicht einen Zu-/Abschlag eintragen, kann dieser nur auf der unspezifizierten Rechnung in die einzelnen Postenzeilen umgerechnet werden.
Auf dem spezifizierten Angebot wird der Zu-/Abschlag in der Summenzeile ausgegeben.
Falls Sie ein spezifiziertes Angebot schreiben wollen, empfehlen wir Ihnen den Zu-/Abschlag vorher in den "Einstellungen zum Angebot" einzutragen.

Die Angebotsmaske ist in mehrere Teile aufgeteilt:

1. Wenn die Liegenschaft nach Betreiber abgerechnet wird, können Sie hier auswählen, ob Sie das Angebot für die gesamte Liegenschaft oder nur für einen Betreiber ausstellen möchten.
2. Hier können Sie auswählen, über welchen Zeitraum das Angebot gültig ist.
3. Markieren Sie hier die Touren, zu welchen ein Teilbetrag des Angebotes berechnet werden soll. Wenn Sie z.B. die Tour K3 und MA auswählen, schreiben Sie zwei Rechnungen pro Jahr.
4. In diesem Bereich können Sie die Titel und Texte für das Angebot und der Rechnung anpassen.

• Auf der linken Seite werden Ihnen die Gebühren der Liegenschaft angezeigt.
  Diese können Sie mit der Maus per Doppelklick oder mit den Pfeilschaltflächen zwischen den Tabellen auf die rechte Seite verschieben. Zusätzlich haben Sie noch die Möglichkeit, über die Schaltflächen unterhalb
  der Tabelle die Gebühren zu übernehmen.
  Beachten Sie bitte, dass Gebühren, die im Zeitraum des Angebotes keinen Wert haben, nicht automatisch kopiert werden.
• Auf der rechten Seite werden Ihnen die Gebühren angezeigt, die Sie bereits dem Angebot hinzugefügt haben.

Unterhalb der Angebotsgebühren haben Sie noch die Möglichkeit die Summen der Angebote manuell anzupassen. Über die Auswahlbox "Art der Abrechnung" können Sie noch bestimmen, ob das Angebot pauschal,
d.h. für jedes Jahr den gleichen Betrag, oder in jährlichen Anteilen abgerechnet werden soll.

Wenn z.B. ein Haus in Ihrem Kehrbezirk nur alle zwei Jahre begangen wird, können Sie das Angebot so schreiben, dass die Rechnungen nur in den Jahren anfallen, indem auch Arbeiten durchgeführt werden.

Wenn Sie das Angebot nun nach Ihren Wünschen erstellt haben, können Sie dieses über die Schaltfläche "Angebot übernehmen" abspeichern.

Falls das Angebot angenommen wurde, müssen Sie für das Angebot noch den Status auf "Angebot angenommen" setzen.

Wenn ein angenommenes Angebot im aktuellen Jahr anfällt, werden im Bereich "Rechnung" die Daten des Angebotes angezeigt. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, über die Schaltfläche "Drucker"
eine Rechnung für das Angebot zu erstellen.

Sollte das Angebot dieses Jahr noch nicht anfallen, können Sie über die Schaltfläche "Angebot" den Status des Angebotes sehen.  (Sollte in der Liegenschaft mehr als ein Angebot erstellt worden sein,
wird nur die Schriftfarbe der Angebot-Schaltfläche in grün angezeigt)

Zusätzliche Platzhalter für das Angebot:

Eine Auflistung aller Platzhalter finden Sie hier: Platzhalter