Rechnung erstellen

Frage

Wie erstelle ich eine Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung?

Lösung

Sie haben in KAMIN Futura mehrere Möglichkeiten, eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung zu erstellen. Dies können Sie für Gesamt-, Kehr- oder Mess-Arbeiten wie folgt erledigen. Sie wählen das Druckersymbol neben dem jeweiligen Betrag oder die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen> aus.
Alternativ können Sie auch die Funktionstaste <F4> verwenden. Sie gelangen dann zum folgenden Dialog-Fenster :

( Die Darstellung wechselt, je nachdem, ob Sie eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung ausgewählt haben.)

Quittung

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Quittungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Quittung durch Klicken in das Feld zu korrigieren
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Quittung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
   Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
   Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.

Möchten Sie weitere Einstellungen vornehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche <Einstellungen> und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :

Vorschau einer Quittung :

Rechnung

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden oder nur verbucht (= nur Buchung) werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
   Über <Einrichten> können Sie zu einem anderen Drucker wechseln.
   Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
6. Überweisungsträger : Überweisungsträger ausgeben : Wurde bei dieser Funktion ein Haken gesetzt, haben Sie über die Schaltfläche die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen für den Überweisungsträger vorzunehmen. Sie gelangen zu den <Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen>.
   Alles zu den Überweisungseinstellungen, finden Sie hier: Überweisung

Möchten Sie die Kopf- und Fußzeile oder den Rechnungstext anpassen, eine Vorschau ansehen oder  <Einstellungen> vornehmen, betätigen Sie bitte die jeweilige Schaltfläche und gelangen damit zu den folgenden Möglichkeiten :

a) Kopf und Fußzeile : eine genaue Anleitung ab Version 4.5. finden Sie hier : ab Version 4.5 - Kopf- und Fußzeile der Rechnung anpassen
b) Rechnungstext : eine genaue Anleitung finden Sie hier : Rechnungstext-Verwaltung
c) Vorschau : Hier können Sie eine Vorschau Ihrer Rechnung ansehen
d) Einstellungen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen, wie z.B. das Format der Rechnungs-Nr. vornehmen, siehe nachfolgendes Beispiel :

Abbucher

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Abbucher-Rechnung durch Klicken in das Feld festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde.
   Über <Einrichten> können Sie den Drucker wechseln.
   Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.

Über die Schaltfläche <Rechnung+SEPA> gelangen Sie zum Fenster <Abbuchungs-Verfahren>. Hier können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen :

Vorschau einer Abbucher-Rechnung :

Seite 1 :

Seite 2 :

Ausgabe in Druckpool

Bei allen 3 Vorgängen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche , das erzeugte Dokument in den Druckpool zu übergeben.

Zusätzlicher Hinweistext, falls Rechnung mehr als 1 Seite

Über die Funktion <Rechnung - Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen - Allgemein - zusätzlicher Hinweistext, falls Rechnung über mehrere Seiten geht> haben Sie die Möglichkeit, einen individuellen Zusatztext zu erstellen.

Der Text kann in Schriftart, Größe, sowie Farbe, etc. Ihren Wünschen nach angepasst werden. Er wird dann in unserem Beispiel auf der Rechnung wie folgt ausgegeben :