Lösung

Tagesabrechnung Einzelhaus:

Um eine Tagesabrechnung im Einzelhaus zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche <Rechnung>.

Anschließend wählen Sie auf der rechten Seite unter <Rechnung erstellen> den Menüpunkt <Tagesabrechnung>.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit verschiedene Einstellungen vorzunehmen.
Dafür klicken Sie auf den Reiter <Einstellungen>.

Mit einem Klick auf <Ende>, speichern Sie Ihre Einstellungen ab.

Nun wählen Sie die Touren welche abgerechnet werden sollen, durch Setzen eines Haken im entsprechenden Feld aus.

In unserem Beispiel wollen wir die 3. Kehrtour und die Messung/ Abgaswege abrechnen.

Um diese Touren abrechnen zu können, setzen wir einen Haken bei diesen Arbeiten.

Anschließend können Sie unterhalb des Datums auswählen, ob der Rechnungsbetrag bereits beglichen wurde (in bar, bargeldlos - EC-Karte etc.) bzw. noch nicht beglichen wurde und dementsprechend als Rechnungsarbeit ausgegeben wird.

Bar:

Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden bar bezahlt, wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem Datum <Bar> aus.

Geben Sie nun über das grüne "+" an, dass die Summe eingenommen wurde, wird auch automatisch im Rechnungsteil die Tour als bezahlt markiert.
Anschließend beenden Sie den Vorgang über die Schaltfläche <Ende>.

Im Anschluss wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt.

Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.

Verlassen können Sie diesen Dialog über die Schaltfläche <OK>.

Bitte beachten Sie, dass über den Haken <Kopie speichern> NUR eine Kopie der Liste angelegt wird und nicht eine Kopie der einzelnen Quittungen!

Die erstellte Tagesabrechnung wird Ihnen nun auch im Rechnungsteil wie folgt angezeigt:

Bargeldlos:

Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden bargeldlos (EC-Karte etc.) bezahlt, wählen Sie in dem Drop Down-Menü unter dem Datum die Option <Bargeldlos> aus.

Geben Sie nun über das grüne + an, dass die Summe eingenommen wurde, wird auch automatisch im Rechnungsteil die Tour als bezahlt markiert.
Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>.

Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt.

Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.

Verlassen können Sie diesen Dialog über den Button <OK>.

Bitte beachten Sie, dass über den Haken <Kopie speichern> NUR eine Kopie der Liste angelegt wird und nicht eine Kopie der einzelnen Quittungen!

Auch hier wird die Rechnung anschließend im Rechnungsteil wie gewohnt im unteren Teil dargestellt.

Rechnungsarbeit:

Wurde der Rechnungsbetrag von dem Kunden noch nicht bezahlt, dann wählen Sie in dem Drop Down Menü unter dem Datum <Rechnungsarbeit> aus.

Geben Sie nun über das grüne "+" an, dass die Summe gebucht werden soll.

Beachten Sie, dass bei der Auswahl <Rechnungsarbeit> KEIN Zahlungseingang und auch keine Rechnung in der Liegenschaft erstellt werden.
Diese muss dann nochmal über die Tagesabrechnungsliste buchen. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Tagesabrechnungsliste

Anschließend beenden Sie den Vorgang über den Button <Ende>.

Darauffolgend wird Ihnen eine Liste mit den erstellten Tagesabrechnungen angezeigt.

Diese Liste können Sie sich nun ansehen, drucken und/oder eine Kopie davon abspeichern.

Verlassen können Sie diesen Dialog über den Button <OK>.

Bitte beachten Sie, dass über den Haken <Kopie speichern> NUR eine Kopie der Liste angelegt wird und nicht eine Kopie der einzelnen Quittungen!

Tagesabrechnung fortlaufend:

Um Tagesabrechnungen fortlaufend zu erstellen, gehen Sie bitte über <Rechnung - Tagesabrechnung fortlaufend>.

Anschließend tragen Sie die Liegenschaften ein, welche Sie abrechnen möchten.
Tragen Sie nichts in das Feld <Auswahl der Liegenschaften:> ein, wird der ganze Kehrbezirk berücksichtigt.

Nachfolgend haken Sie bitte die Touren an, welche abgerechnet werden sollen.

Auf der rechten Seite finden Sie weitere Einstellungen.

Hier können Sie einstellen, nach welchen Häusern gesucht werden soll und ob schon berechnete Häuser nochmal berücksichtigt werden sollen.
Zudem können Sie nach Arbeiten von einem bestimmten Mitarbeiter suchen.

Haben Sie alle Einstellungen angepasst, klicken Sie auf den Button <Bearbeitung starten>.

Anschließend wird Ihnen eine Liste mit Ihren zu buchenden Tagesabrechnungen angezeigt.

In dieser Liste können Sie nun die einzelnen Buchungen wie gewünscht bearbeiten.
Sie können angeben, ob die die Summe schon bezahlt wurde (Bar oder Bargeldlos), Sie können Geldreste verbuchen, Sonstige Beträge der Liegenschaft noch abrechnen und die Liste ausdrucken.