[LV/Preisspiegel/Kostenschätzung] - Registerkarte "Preisspiegel"

Im Preisspiegel werden die Bieterpreise, die der Ausschreibende von den Ausführungsbetrieben angeboten bekommt, zusammengefasst und verglichen.

Zu diesem Zweck werden optional der billigste Positionspreis sowie ein Durchschnittspreis und - bei der Anzeige eines einzelnen Bieters - die Abweichung zum Idealpreis angezeigt.

• Preisspiegel-Optionen
  • Bieterauswahl beim Drucken
    • alle Anbieter anzeigen
    • manuell aus der Liste ausgewählt
    • nur die fünf günstigsten Anbieter anzeigen (deren Summe größer 0 € ist)
    • nur die fünf teuersten Anbieter anzeigen
    • die zwei günstigsten und teuersten Anbieter weglassen
  • Ausgabeoptionen
    • Idealpreis anzeigen
      (der günstigste angebotene Positionspreis, der größer 0 € ist)
    • Durchschnittspreis anzeigen
      (der Durchschnitt bezieht sich ebenfalls auf Positionspreise, die größer 0 € sind)
    • Positionsweise Erfassung
      (für jede Einzelposition wird ein Bieterpreis erfasst, sollte diese Option inaktiv sein, werden die Einzelpositionen ausgeblendet)
    • Material- und Lohnpreise getrennt erfassen
      
      
• Preisspiegel-Warenkorb-Positionen
  In dieser Tabelle werden in den Spalten die Bieter aufgeführt und in den Zeilen die Bieter-Einzelpreise. Optional können Ideal- und Durchschnittspreise sowie die prozentuale Abweichung angezeigt werden. Die Preise können dabei entweder über die GAEB-Schnittstelle eingelesen oder direkt innerhalb der Tabelle eingegeben werden. Nach Eingabe eines Preises wird der Preisspiegel neu berechnet (Idealpreis, Durchschnittspreis, Abweichungen etc.) 
  
  
• Schaltflächen
  • Bieter hinzufügen
    Über diese Schaltfläche wird eine Liste von Adressen des Typs "Lieferant" angezeigt. Wählen Sie dort den entsprechenden Bieter aus oder geben Sie einen neuen ein. 
  • Preise einlesen
    Zeigt eine Liste mit den Bietern des Preisspiegels an. Nach Auswahl eines Bieters können für diesen Preise über eine GAEB-Datei (Datenaustauschphase 84) eingelesen werden. 
  • Bieter löschen
    Zeigt eine Liste mit den Bietern des Preisspiegels an. Nach Auswahl von einem oder mehreren Bietern werden diese Bieter mitsamt Bieterpreisen aus dem Preisspiegel gelöscht. 
    ACHTUNG: diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen! 
  • Drucken
    Druckt den Preisspiegel als Tabelle aus. 
  • Auftrags-LV
    Hier können Sie den Bieter für das Auftrags-LV auswählen. 
  • Eigenschaften / Bieter-Eigenschaften
    Ruft den Dialog für die Eigenschaften eines Bieters auf, wenn die Eingabemarkierung sich in einer Bieterspalte befindet. Ansonsten wird der Dialog für die Warenkorb-Positions-Eigenschaften angezeigt. 

Folgendes Kontext-Menü steht zu Verfügung: 

Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:

• Bieterverwaltung:
  
  
  
  
  • Die Funktion "Bieterverwaltung" beinhaltet weitere Unterfunktionen:
    
    
    • Bieter hinzufügen
      Über die Schaltfläche "Bieter hinzufügen" wird ein neuer Bieter in den Preisspiegel aufgenommen. Dazu wird das Fenster zur Adressen-Auswahl angezeigt und nach Lieferanten gefiltert. Hier kann wie gewohnt entweder eine Adresse ausgewählt oder auch eine komplett neue Adresse eingegeben werden. Falls versucht wird, eine Adresse in den Preisspiegel zu übernehmen, die dort bereits enthalten ist, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Auswahl ignoriert.
      Nachdem ein neuer Bieter im Preisspiegel aufgenommen wurde, wird für diesen eine neue Spalte in den Preisspiegel eingefügt. Dort können für diesen Bieter dann die Bieterpreise zu den Warenkorb-Positionen eingegeben werden.
      
      
    • Bieter löschen:
      Um einen oder mehrere Bieter zu löschen, wählen Sie die Schaltfläche "Bieter löschen". Es erscheint folgender Dialog:
      
      
      
      Vor dem oder den Bietern, die gelöscht werden sollen, einen Haken in das entsprechende Kästchen setzen und anschließend auf "OK" klicken. Nach einer Sicherheitsabfrage, die Sie darauf aufmerksam macht, dass mit dem Löschen des Bieters aus dem Preisspiegel auch dessen Preise gelöscht werden, wird der Bieter gelöscht.
      
      Hinweis:
      der Löschvorgang kann NICHT rückgängig gemacht werden. In dem Dialog können Sie über die Schaltflächen "Alle auswählen" und "Alle abwählen" die Häkchen für alle Bieter setzen oder wieder entfernen. Mit "Abbrechen" wird das Löschen von Bietern abgebrochen.
    • Eigenschaften:
      
      Um die Eigenschaften eines Bieters (Adresse, Rabatt, Skonto) zu ändern, klicken Sie in einer beliebigen Zeile des Warenkorbs in die Spalte des betreffenden Bieters. Danach klicken Sie auf "Bieter-Eigenschaften". Es wird folgender Dialog angezeigt:
      
      
      
      In diesem Dialog werden die Daten des Bieters angezeigt. Dazu zählen neben dem Kurznamen auch die Bieternummer, die das Programm automatisch beim Einfügen eines neuen Bieters vergibt, das Datum des Hinzufügens und der letzten Änderung und die Kalkulationsdaten. Diese umfassen die Netto-Gesamt-Preisspiegel-Summe und den daraus resultierenden Bieter-Rang, sowie die Abweichung im Vergleich zum Idealpreis.
      
      In den Feldern Rabatt und Skonto können entsprechende Prozentwerte eingegeben werden, die der Bieter vergibt. Aus der Netto-Gesamtsumme, Rabatt, Skonto werden dann die MwSt. und der Bruttobetrag errechnet und angezeigt.
      
      Mit Abbrechen werden die Änderungen verworfen, mit OK werden diese abgespeichert.
      In dem Dialog kann über die Schaltfläche "..." neben dem Bieter-Kurznamen auch eine neue Bieter-Adresse ausgewählt werden. Hierbei gilt das Gleiche wie beim Bieter-Neuanlegen. Verweilt man kurz mit der Maus auf "Bieter-Kurzname:", wird ein Tooltip mit der Anschrift des Bieter-Kurznamens als Hilfestellung angezeigt.
      
      
    • Preise einlesen:
      
      Über die Schaltfläche "Preise einlesen" können Sie für einen Bieter die Preise mit Hilfe der GAEB-Schnittstelle (Datenaustauschphase 84) einlesen. Das Programm unterstützt hierbei sowohl "GAEB 90", als auch "GAEB 2000" und "GAEB XML". Die Version wird hierbei automatisch ermittelt. Nach Anklicken der Schaltfläche erscheint ein Auswahldialog, in dem man den Bieter selektieren kann, für den man Preise einlesen möchte:
      
      
      
      Vor dem Bieter, der eingelesen werden soll, muss nun ein Häkchen gesetzt werden. In dieser Liste kann immer nur ein Bieter ausgewählt werden, da nur für einen Bieter gleichzeitig Preise eingelesen werden können. Wollen Sie für mehrere Bieter Preise einlesen, müssen Sie diese nacheinander aufrufen.
      
      Nach Auswahl des Bieters und klicken auf "OK" wird ein Datei-Auswahldialog angezeigt, in dem Sie die GAEB-Datei, die Ihnen der Bieter zugesandt hat, auswählen. Nach der Auswahl läuft das Programm durch die ausgewählte Datei und vergleicht die darin enthaltenen Positionen anhand der Positionsnummer mit den Positionen des Preisspiegels. Bei Übereinstimmung wird der Preis für die Warenkorb-Position als Bieterpreis abgespeichert.
      Nach Durcharbeiten der Datei wird eine Meldung mit einer Übersicht der eingelesenen Daten angezeigt.
      
      
    • Auftrags-LV:
      Beim Programmodul „AVA" kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Auftrags-LV" ein Auftrags-LV für einen bestimmten Bieter erzeugt werden. Dazu wird eine Liste mit den im Preisspiegel vorhandenen Bietern angezeigt:
      

      
      
      Durch das Setzen des Hakens vor einem Bieter-Namen und Klick auf „OK" wird ein neues Auftrags-LV erzeugt und die Bieterpreise des ausgewählten Bieters als Positionspreise in das Auftrags-LV übertragen.
      
      Die Funktion kann ebenfalls aus der Warenkorb-Tabelle über das Kontextmenü („Auftrags-LV erzeugen") aufgerufen werden. Ebenfalls kann man das Auftrags-LV auch über die Bieterverwaltung erzeugen, indem man in der Liste einen Bieter auswählt und auf den Button „Auftrags-LV" klickt:
      
      
      
      Die Funktionsweise ist identisch, es auch hier ein neues Auftrags-LV angelegt und die Bieterpreise übernommen.
      
      

  • Drucken
    Um den Preisspiegel auszudrucken, verwenden Sie die Schaltfläche "Preisspiegel drucken" oder wählen aus dem Kontext-Menü der Preisspiegel-Tabelle den Befehl "Tabelle drucken". Es erscheint folgender Dialog:
    
    
    
    Hier können für die Preisspiegel-Ausgabe verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Dazu zählen:
    
    Ausgabe auf:

    Drucker:	Hier können Sie zwischen Ihren installierten Druckern entscheiden.
    MS-Excel:	Der Preisspiegel wird als Microsoft-Excel-Datei ausgegeben.
    Adobe PDF:	Der Preisspiegel wird als PDF-Datei ausgegeben.

Preisspiegel-Layout:
Hiermit kann eingestellt werden, in welcher Form der Preisspiegel ausgegeben werden soll. Die Einstellungsmöglichkeiten sind folgende:

• Ausreißer-Toleranz:
  Hier kann ein Wert eingegeben werden, der die Toleranz bestimmt, ab derer Bieterpreise markiert werden, die diese Spanne überschreiten. Wird hier bspw. 20 % eingestellt und der Preis eines Bieters für eine Warenkorb-Position weicht um mehr als 20 % vom Ideal-Preis für diese Position ab, wird im Layout "Bieter untereinander" in der letzten Spalte ein "*" eingefügt, um diesen Bieter als "Ausreißer" zu markieren.
• Schriftart für Rang 1...3:
  Hier kann eingestellt werden, mit welcher Schriftart der Bieter mit Rang 1 bis 3 im Preisspiegel dargestellt werden soll.
  Zur Auswahl stehen: fett, kursiv, unterstrichen und keine.
• Bieter sortiert nach:
  Hier wird die Sortierung für die Bieter-Reihenfolge festgelegt. Es ist möglich die Bieter nach Ihrer Nummer (Eingabereihenfolge), alphabetisch oder nach Rang (auf- oder absteigend) zu sortieren.
• Nur Zusammenstellung drucken:
  Hiermit kann eingestellt werden, dass keine Einzelpositionen des Preisspiegels, sondern nur eine Titelzusammenstellung und die Gesamtsummen ausgegeben werden sollen.
  
  Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, wird mit "OK" die Berechnung und Ausgabe des Preisspiegels gestartet (Beispiele: siehe unten). Mit "Abbrechen" wird die Ausgabe abgebrochen.

Ausgabeformen:

Hier einige Beispiele (ausschnittsweise) für die verschiedenen Ausgabeformen:


(Preisspiegel mit Bietern untereinander)



(Preisspiegel mit 5 Bietern in Spalten nebeneinander)



(Bieter-Liste)