[Leistungsverzeichnis/AVA] - Projekte
Die Projektliste enthält alle Vorgänge vom Typ "Projekt".
Sie können die Projektliste beliebig sortieren und über die Filterzeile gezielt nach Projekten mit bestimmten Eigenschaften suchen.
Über die Schaltfläche "Suchen" erscheint der Such-Dialog, mit dem Sie in der Projektliste nach beliebigen Texten suchen können.
Für jedes Projekt können bzw. müssen folgende Daten eingegeben werden:
- Name
Der Name identifiziert eindeutig das Projekt. Dies ist das einzige MUSS-Feld. - Projektstatus
Der Projektstatus ergibt sich aus den Status seiner enthaltenen Vorgänge. Folgende Projektstatus stehen zur Verfügung.
| Projekt wurde frisch angelegt. |
| Es wurden Vorgänge zugeordnet, z.B. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen. |
| Das Projekt wird nicht realisiert, da es vom Kunden nicht beauftragt wurde. |
| Das Projekt wurde vom Kunden beauftragt und wird bearbeitet. |
| Das Projekt wurde bearbeitet, wurde bezahlt und ist somit vollständig abgeschlossen. |
- Liegenschaft
Baustellenadresse, wenn unterschiedlich von der Kundenadresse. - Kunde
Kunde, für den das Projekt erstellt wird. - Planer
Verweis auf einen Planer - Lieferant
Verweis auf einen Lieferanten - Ausf.-Betrieb
Verweis auf den auszuführenden Betrieb. - Erstellt am/Geändert am
Wann haben Sie das Blankett angelegt und wann haben Sie es zuletzt geändert? - Architekt
Verweis auf einen beteiligten Architekten. - Projektbeschreibung
Text zur Beschreibung des Projekts. - Kommentar
Ihr Kommentar zu diesem Vorgang.
Folgende Kontext-Menüs stehen zur Verfügung:
Die Funktion 'Filtereinstellung' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile. |
| ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile. |
| öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht. |
| öffnet ein neues Dialogfenster für die Eingabe eines Projektes. |
| öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinter- legen können. |
| öffnet ein neues Fenster, in dem Ihnen die kumulierte Rechnung erstellt wird. |
| erzeugt einen neuen Brief für diesen Kunden. |
| erzeugt eine neue E-Mail für diesen Kunden. |
| das markierte Projekt wird entfernt in die Zwischen- ablage eingefügt. |
| das markierte Projekt wird in die Zwischenablage kopiert. |
| öffnet ein neues Dialogfenster mit den Angaben des markierten Tabelleneintrages. Die Angaben lassen sich ändern und/oder vervollständigen. |
| die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. Vor Ausführen dieser Funktionen erfolgt eine Sicherheits- abfrage, ob der Anwender die entsprechende Funktion wirklich ausführen will. |
| exportiert Ihre Projektliste in Microsoft Excel. |
| wird der Inhalt der Tabelle nach vorheriger Anzeige einer Druckvorschau gedruckt. |