[Angebote] - Registerkarte "Gesamtansicht"
- Waldemar Barz
Standard Modus
Die Registerkarte "Gesamtansicht" ist eine Eingabemaske, die zur einfacheren Bedienung wie ein Formular aufgebaut ist.
Wenn ein Bereich dieser Eingabemaske beschreibbar ist, wird als Maus-Zeiger eine Hand dargestellt.
Beim Anklicken von Adressfeldern, wird ein Dialogfenster zur Adressauswahl geöffnet.
Zur Eingabe von Texten, z.B. für die Kopfzeile oder den Vortext, wird ein Text-Editor geöffnet. Die Texte können frei formatiert und es können Bilder eingefügt werden.
Für manche Bereiche des Formulars lässt sich ein Kontext-Menü öffnen, über das weitere Funktionen aufgerufen werden können.
Folgende Kontext-Menüs stehen Ihnen zur Verfügung:
Durch Klicken der rechten Maustaste in den Adressfeldern 'Absender', 'Kunde', 'Lieferant' und 'Liegenschaft' erscheint folgendes Kontext-Menü: 
Sie können eine Adresse für das entsprechende Adressfeld auswählen, löschen oder bearbeiten.
Durch klicken der rechten Maustaste in die Tabellenkopfzeile oder in einer der Tabellenzeilen vom Warenkorb, erscheint folgendes Kontext-Menü.
| öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht. |
- Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung der Positionsart Los. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung der Positionsart Gewerk. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung eines neuen Positionstitels. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung Ihrer Stammdatenartikel. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung einer neuen Position. |
| öffnet ein neues Fenster für die Eingabe eines Zuschlages bzw. Rabatts für die markierte Position. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Eingabe in zusätzlichen Textzeilen in der Tabelle. |
| erzeugt einen neuen Eintrag in der Tabelle, die beim Druck einen Seitenumbruch bewirkt. |
| erzeugt einen neuen Eintrag in der Tabelle, die beim Druck die Ausgabe einer Trennlinie bewirkt. |
| speichert die markierte Warenkorbposition in die Zwischenablage. |
| fügt (kopiert) die Warenkorbposition aus der Zwischen- ablage in den Warenkorb ein. |
| entfernt die markierte Warenkorbposition. |
- Die Funktion 'Import' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| eine im UGS-Format erstellte Datei kann in die Tabelle eingefügt werden. |
| eine im UGL-Format erstellte Datei kann in die Tabelle eingefügt werden. |
- Die Funktion 'Export' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| der Inhalt der Tabelle wird im UGS-Format in eine Datei ausgegeben. |
| der Inhalt der Tabelle wird im UGS-Format in eine Datei ausgegeben. |
| der Inhalt der Tabelle wird in Microsoft Excel ausgegeben. |
- Die Funktion 'Angebotformular' ermöglicht 3 Unterfunktionen:
| das markierte Angebot wird in einer Druckvorschau dargestellt. |
| das markierte Angebot wird ausgedruckt. |
| die markierte Tabelle wird ausgedruckt. |
| öffnet ein Dialogfenster mit einer Abfrage, die mit 'ja' oder 'nein' zu beantworten ist. Bei 'ja' werden die Einzelartikel-Listenpreise im Warenkorb durch die aktuellen Preise aus dem Artikelstamm ersetzt. |
| ermöglicht Ihnen die Brutto/Netto Summe von Hand zu ändern. Die Differenz-Summe wird auf alle Warenkorb- positionen gleichmäßig verteilt. |
- Die Funktion 'Position' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| verschiebt durch klicken auf die Pfeiltaste die aktuelle Tabellenzeile um eine Zeile nach oben. |
| verschiebt durch klicken auf die Pfeiltaste die aktuelle Tabellenzeile um eine Zeile nach unten. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Eingabe von verschiedenen Möglichkeiten, die Nummerierung des Warenkorbs durchzuführen. |
| sucht nach dem aktuellen Warenkorbartikel in allenanderen Vorgängen und zeigt diese in einer Textlistezusammen mit den dort verwendeten Artikelpreisenund Kalkulationsparametern an. |
Am unteren Ende des Formulars befindet sich eine Leiste mit Schaltflächen:
Druckvorschau | Öffnet die Druckvorschau des Angebotes nachdem Sie folgende Einstellunge bezüglich des Druckes vorgenommen haben: |
|
|
Position einfügen | Eine neuer Unterpunkt (z.B. "1.1.9") wird der Position (z.B. "1.1") angehängt. |
Position löschen | Einzelne Warenkorbeinträge können gelöscht werden. |
Position bearbeiten | Positions-Art und -Nr. ,Kurztext, Artikelnummer, Menge, Einheit, Langtext, VK-EP (Material und Lohn) können eingestellt werden. |
Durch den Button "Weiter: Drucken" gelangen Sie zum Ausdruck des Vorgangs.
Erweiterter Modus
Die Registerkarte "Gesamtansicht" ist eine Eingabemaske, die zur einfacheren Bedienung wie ein Angebotformular aufgebaut ist. 
Wenn ein Bereich dieser Eingabemaske beschreibbar ist, wird als Maus-Zeiger eine Hand dargestellt.
Beim Anklicken von Adressfeldern, wird ein Dialogfenster zur Adressauswahl geöffnet.
Zur Eingabe von Texten, z.B. für die Kopfzeile oder den Vortext, wird ein Text-Editor geöffnet. Die Texte können frei formatiert und es können Bilder eingefügt werden.
Für manche Bereiche des Formulars lässt sich ein Kontext-Menü öffnen, über das weitere Funktionen aufgerufen werden können.
Folgende Kontext-Menüs stehen Ihnen zur Verfügung:
Durch Klicken der rechten Maustaste in den Adressfeldern 'Absender', 'Kunde', 'Lieferant' und 'Liegenschaft' erscheint folgendes Kontext-Menü: 
Sie können eine Adresse für das entsprechende Adressfeld auswählen, löschen oder bearbeiten.
Durch klicken der rechten Maustaste in die Tabellenkopfzeile oder in einer der Tabellenzeilen vom Warenkorb, erscheint folgendes Kontext-Menü. 
'Warenkorb füllen' | springt zur Registerkarte "Warenkorb füllen" in der der Warenkorb aus Jumbos und Einzelartikeln zusammen- gestellt werden kann. |
'Suchen' | öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht. |
Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung der Positionsart Los. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung der Positionsart Gewerk. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung eines neuen Positionstitels. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung Ihrer Stammdatenartikel. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Erfassung einer neuen Position. |
| öffnet ein neues Fenster für die Eingabe eines Zuschlages bzw. Rabatts für die markierte Position. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Eingabe in zusätzlichen Textzeilen in der Tabelle. |
| erzeugt einen neuen Eintrag in der Tabelle, die beim Druck einen Seitenumbruch bewirkt. |
| erzeugt einen neuen Eintrag in der Tabelle, die beim Druck die Ausgabe einer Trennlinie bewirkt. |
'Kopieren' | speichert die markierte Warenkorbposition in die Zwischenablage. |
'Einfügen' | fügt (kopiert) die Warenkorbposition aus der Zwischen- ablage in den Warenkorb ein. |
'Löschen' | entfernt die markierte Warenkorbposition. |
Die Funktion 'Import' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| eine im UGS-Format erstellte Datei kann in die Tabelle eingefügt werden. |
| eine im UGL-Format erstellte Datei kann in die Tabelle eingefügt werden. |
Die Funktion 'Export' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| der Inhalt der Tabelle wird im UGS-Format in eine Datei ausgegeben. |
| der Inhalt der Tabelle wird im UGS-Format in eine Datei ausgegeben. |
| der Inhalt der Tabelle wird in Microsoft Excel ausgegeben. |
Die Funktion 'Angebotformular' ermöglicht 3 Unterfunktionen:
| das markierte Angebot wird in einer Druckvorschau dargestellt. |
| das markierte Angebot wird ausgedruckt. |
| die markierte Tabelle wird ausgedruckt. |
'Aktualisieren Artikelpreise ' | öffnet ein Dialogfenster mit einer Abfrage, die mit 'ja' oder 'nein' zu beantworten ist. Bei 'ja' werden die Einzelartikel-Listenpreise im Warenkorb durch die aktuellen Preise aus dem Artikelstamm ersetzt. |
'Ausgleichsfunktion' | ermöglicht Ihnen die Brutto/Netto Summe von Hand zu ändern. Die Differenz-Summe wird auf alle Warenkorb- positionen gleichmäßig verteilt. |
Die Funktion 'Position' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
| verschiebt durch klicken auf die Pfeiltaste die aktuelle Tabellenzeile um eine Zeile nach oben. |
| verschiebt durch klicken auf die Pfeiltaste die aktuelle Tabellenzeile um eine Zeile nach unten. |
| öffnet ein neues Eingabefenster für die Eingabe von verschiedenen Möglichkeiten, die Nummerierung des Warenkorbs durchzuführen. |
| sucht nach dem aktuellen Warenkorbartikel in allenanderen Vorgängen und zeigt diese in einer Textlistezusammen mit den dort verwendeten Artikelpreisenund Kalkulationsparametern an. |
Zudem können Sie die verschiedenen Artikelpositionen mit folgenden Symbolen bearbeiten:
bearbeiten:
| Positions-Nr. und -titel, Art, Auswahltyp und VK-GP (Material und Lohn) können eingestellt werden. |
| Bilddateien können hoch geladen und Bildunterschriften und Beschreibungen eingefügt werden. |
2. 
löschen:
Einzelne Warenkorbeinträge können gelöscht werden.
3. 
Nachfolger einfügen:
Eine neuer Unterpunkt (z.B. "1.1.9") wird der Position (z.B. "1.1") angehängt.
4. 
Unterposition einfügen:
Eine neue Position (z.B. "1.3") wird an den Schluss einer Position (z.B. "1.2.6") angehängt.
Am unteren Ende des Formulars befindet sich eine Leiste mit Schaltflächen:
Produktauswahl öffnen: | Öffnet ein Fenster zur Produktauswahl. Hier können dem Warenkorb Artikel hinzugefügt werden. |
neue Position | Hier kann eine neue Position im Warenkorb eingefügt werden. |
Druckvorschau: | Vorabansicht des Druckbilds. |
Drucken: | Angebot drucken. |
Mit den Buttons Kunde wählen und Position einfügen kann zurück- und vorgesprungen werden, sodass Sie über den Pfeil auf den Buttons intuitiv durch das Programm geführt werden.