[Angebote] - Angebotliste

Owned by Waldemar Barz
Last updated: Nov. 25, 2019
3 min read

Sie können die Angebotliste beliebig sortieren und über die Filterzeile gezielt nach Angeboten mit bestimmten Eigenschaften suchen.

Standard Modus

Unter dem Button 'Angebot bearbeiten' erhalten Sie folgendes Feld:


Erweiterter Modus

Über die Schaltfläche "Suchen" erscheint der Such-Dialog mit dem Sie in der Angebotliste nach beliebigen Texten suchen können.



Für jedes Angebot können bzw. müssen folgende Daten eingegeben werden:

  • Name
    Der Name identifiziert eindeutig das Angebot. Dies ist das einzige MUSS-Feld.
  • Anwenderstatus
    Sie können dem Angebot einen Status geben, der auch im Projekt-Explorer angezeigt wird.Folgende Angebotstatus sind auswählbar:
  • Offen:

das Angebot wurde angelegt.

  • In Bearbeitung:

das Angebot wird bearbeitet, z.B. Warenkorb füllen.

  • Abgegeben:

das fertige Angebot wurde dem Kunden übergeben.

  • Wiedervorlage:

das Angebote wird überarbeitet.

  • Beauftragt:

das Angebot wurde vom Kunden beauftragt.

  • Abgelehnt:

das Angebot ist hinfällig, da es vom Kunden nicht beauftragt wurde.

  • Abgeschlossen:

das Angebot wurde bearbeitet.


  • Kunde
    Kunden-Kurzname => Die Kundenadresse
  • Liegenschaft, Planer, Absender, Lieferant, Ausführungsbetrieb
    Adressen von Orten und Personengruppen, die für dieses Angebot eine Rolle spielen.
  • Steuercode
    Der ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet.
  • Netto plus Steuer:

Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet.

  • Ohne Steuer:

Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet.

  • Nach §13 UStG:

Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt.


  • Bemerkung
    Ihr Kommentar zu diesem Vorgang.
  • Typ
    Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können. Beim Angebotstyp "Bestellung" wird ein spezielles Druckformular verwendet.
  • Erstellt am / Geändert am
    Wann wurde das Angebot von Ihnen angelegt?Wann wurde das Angebot zuletzt bearbeitet?
  • Bindefrist
    Datum, bis wann Sie sich an das Angebot gebunden fühlen. Wenn die Bindefrist abgelaufen ist und der Angebotstatus auf "Abgegeben" steht, wird der Angebotstatus automatisch vom Programm auf "Abgelaufen" gesetzt.
  • Abgegeben am
    Datum, wann Sie das Angebot beim Kunden abgegeben haben.
  • Belegnummer
    Frei vergebbare alpha-numerische Nummer für das Angebot. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:Das Belegnummernformat legen Sie in "Grundeinstellungen -> "Programm" -> "Vorgangbearbeitung" fest.
  • Zeichen
    Ihr Zeichen zur Identifikation, wer den Vorgang bearbeitet hat.
  • Projekt
    Zuordnung des Angebots zu einem Projekt.

Durch Klicken der rechten Maustaste in die Tabellen erscheint Ihnen folgendes Kontext-Menü:


  • 'Angebote filtern'

ermöglicht, die Anzeige der Angebote zu minimieren und nur jene Angebote zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.



  • 'Keine Filterfunktion'

entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden

  • 'Eingabe im Spaltenkopf'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile.

  • 'Filterzeile'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile.


  • 'Suchen'

öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht.


  • Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:
  • 'Angebot':

erstellt ein neues Angebots-Formular für diesen Kunden.

  • 'Auftrag aus Angebot':

erzeugt ein Auftrags-Formular für diesen Kunden.

  • 'Lieferschein aus Angebot':

erzeugt ein Lieferschein-Formular für diesen Kunden.

  • 'Rechnung aus Angebot':

erzeugt ein Rechnungs-Formular für diesen Kunden.

  • 'Notiz zum Angebot':

öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinter- legen können.

  • 'Brief':

erzeugt einen neuen Brief für diesen Kunden.

  • 'E-Mail':

erzeugt eine neue E-Mail für diesen Kunden.


  • 'Ausschneiden':

das markierte Angebot wird entfernt in die Zwischen- ablage eingefügt.

  • 'Kopieren'

das markierte Angebot wird in die Zwischenablage kopiert.

  • 'Einfügen'

das Angebot wird aus der Zwischenablage in die Angebotliste kopiert.

  • 'Löschen'

die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. Vor Ausführen dieser Funktionen erfolgt eine Sicherheits- abfrage, ob der Anwender die entsprechende Funktion wirklich ausführen will.


  • Die Funktion 'Drucken' beinhaltet vier Unterpunkte:
  • Angebot-Druckvorschau:

zeigt Ihnen die Druckvorschau, aus der Sie auch drucken können

  • Angebot drucken:

druckt das Angebot.

  • Kopie anzeigen/drucken:

bei jedem Ausdruck können Sie angeben, ob eine Kopie des Ausdrucks in der Datenbank gesichert werden soll. Wenn Druckkopien vorliegen, können Sie diese über diesen Menüpunkt anzeigen lassen.

  • Angebotliste drucken:

druckt die sichtbare Angebotliste.


  • Die Funktion 'Export' bietet fünf Unterfunktion:
  • UGS-Datei:

das markierte Angebot wird in einer UGS-Datei ausgegeben.

  • UGL-Datei:

das markierte Angebot wird in einer UGL-Datei ausgegeben.

  • GAEB:

das markierte Angebot wird als GAEB ausgegeben.

  • ÖNORM:

das markierte Angebot wird im ÖNORM-Format (Österreich) ausgegeben.

  • MS-Excel:

die aktuelle Liste kann in eine MS-Excel-Datei exportiert werden.


  • 'Angebot bearbeiten'

ermöglicht die Bearbeitung des markierten Angebots in einem neuen Eingabefenster (siehe Funktion 'Angebotbearbeitung').