14: Versandmanager

Owned by Ralf Mannstaedt
Last updated: Nov. 29, 2023
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!!!! Wichtig !!!! Der Versandmanager kann immer separat z. B. auf einem anderen Bildschirm geöffnet sein.

  1. Alle Dokumente aller Kunden 
  2. Dokumente nur für die Liegenschaft die gerade geöffnet ist.
  3. Alle Dokumente Hott-mail als Transportweg haben/hatten
  4. Alle Dokumente E-Mail als Transportweg haben/hatten
  5. Alle Dokumente E-Post als Transportweg haben/hatten
  6. Alle Dokumente die gedruckt wurden !!! Achtung !! Druck musste dann über Druckpool erzeugt worden sein.
  7. PDF Anzeige der einzelnen Dokumente 
  8. Erklärung folgt am Ende des Dokuments


Um den Punkt 8 zu erklären muss erst über die Einstellungen unten links gesprochen werden.



Unter Allgemein ist nur die Option Dokument als PDF speichern im Versandmanager oder nicht.






Hottmail b.z.w. Email (besitzen immer gleiche Einstellungen da nur einmal vorhanden)



  1. Hier kann ausgewählt werden welche Dokumententypen nicht mit der ausgewählten Versandart verschickt werden. Diese werden ausschließlich gedruckt. Wichtig um Kunden die Wichtigkeit dieses Dokumentes zu vermitteln.
  2. Nach welch einer Frist (hier 14 Tage) meldet der Versandmanager das wie hier die Rechnung noch nicht vom Kunden zur Kenntnis genommen wurde. Diese können dann im Versandmanager ausgefiltert werden (Ungelesene HottMail-Dokumente (8.))  und dem Kunden ausgedruckt und per Post zugeschickt werden.

  3. Beim Starten Dokumente auf Überfälligkeit prüfen ist bei großen Datenmengen sehr langsam. Beim beenden Dokumente senden ist oft sehr sinnvoll (Man vergisst es nicht). Dokumente zusammenfassen senkt die Anzahl der zu ladenden Dokumente und geht schneller. Einige Wohnungsbaugesellschaften fordern dieses vom Schornsteinfeger zwecks leichterer Prüfbarkeit.






8. Hier geht es um den Versandstatus der Dokumente. Wenn hier z.B. der Status überfällige Hotmail Dokumente ausgewählt ist so sind diese (wie Eingestellt) mindestens 14 Tage alt und wurden vom Kunden nicht gelesen und sind dann auch normal druckbar.

9. Wenn beim Start der Lesestatus der Hotmail Dokumente nicht abgefragt wird so kann man das hier nachholen.


In der eigentliche Tabelle sind dann folgende Informationen (von links).     !!!Fett angezeigte Dokumente sind noch nicht verschickt. Hier keine vorhanden.

Datum des Drucks/Erstellung

Liegenschaftsnummer

Straße Hausnummer des Empfängers

Symbol als Hinweis auf die versandart

Welche Art von Dokument

Empfängername

Emailadresse des Empfängers

Datum/Uhrzeit des tatsächlichen Versands

Datum wann der Kunde das Dokument downgeloadet/gelesen hat !!NUR HOTMAIL !!