[Auftrags-LV/Aufmaß] - Übersicht

Owned by Waldemar Barz
Last updated: Nov. 26, 2019
3 min read

Die Auftragsliste enthält alle Vorgänge vom Typ "Auftrag-LV" und "Aufmaß".
Sie können die Auftragsliste beliebig sortieren und über die Filterzeile gezielt nach Aufträgen mit bestimmten Eigenschaften suchen.

Über die Schaltfläche "Suchen" erscheint der Such-Dialog, mit dem Sie in der Auftragsliste nach beliebigen Texten suchen können.



Für jeden Auftrag können bzw. müssen folgende Daten eingegeben werden:

  • Name
    Der Name identifiziert eindeutig den Auftrag. Dies ist das einzige MUSS-Feld.
  • Anwenderstatus
  • Offen:

der Auftrag wurde angelegt.

  • In Bearbeitung:

der Auftrag wird bearbeitet, z.B. Warenkorb füllen.

  • Abgeschlossen:

der Auftrag wurde bearbeitet.


  • Liegenschaft, Planer, Lieferant, Ausführungsbetrieb
    Adressen von Orten und Personengruppen die für diesen Auftrag eine Rolle spielen.
  • Kunde
    Kunden-Kurzname => Die Kundenadresse (Adressat).
  • Absender
    Ihre Firmenadresse. In der Regel steht hier "Mandant".
  • Steuercode
    Der ausgewählte Steuercode wird für alle neuen Vorgänge verwendet.
  • Netto plus Steuer:

Die Vorgangsumme wird inkl. MwSt. berechnet.

  • Ohne Steuer:

Die Vorgangsumme wird ohne MwSt. berechnet.

  • Nach §13 UStG:

Sie sind Sub-Unternehmer. Die MwSt. wird vom Auftraggeber einbehalten. Deshalb enthält Ihre Rechnung eine MwSt.


  • Bemerkung
    Ihr Kommentar zu diesem Vorgang.
  • Typ
    Hier legen Sie den Vorgangstyp fest. Dadurch ändern Sie auch automatisch die Überschrift im Druckformular, die Sie dort aber beliebig von Hand wieder ändern können.
  • Erstellt am / Geändert am
    Wann wurde der Auftrag von Ihnen angelegt?Wann wurde der Auftrag zuletzt bearbeitet?
  • Belegnummer
    Frei vergebbare alpha-numerische Nummer für den Auftrag. Die Belegnummer wird vom Programm vorgeschlagen:Das Belegnummernformat legen Sie in "Grundeinstellungen" -> "Programm" -> "Vorgangbearbeitung" fest.
  • Zeichen
    Ihr Zeichen zur Identifikation, wer den Vorgang bearbeitet hat.
  • Projekt
    Zuordnung des Auftrag zu einem Projekt.

Folgende Kontext-Menüs stehen Ihnen zur Verfügung:

Durch Klicken der rechten Maustaste in der Tabellenkopfzeile oder der ersten Zeile der Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü:




Die Funktion 'Aufträge filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Aufträge zu minimieren und nur jene Aufträge zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.

  • 'Keine Filterfunktion'

entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden

  • 'Eingabe im Spaltenkopf'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile.

  • 'Filterzeile'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile.


  • 'Suchen'

öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht.


Durch das Klicken mit der rechten Maustaste in die Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü:



Die Funktion 'Aufträge filtern' ermöglicht es, die Anzeige der Aufträge zu minimieren und nur jene Aufträge zu zeigen, die bestimmten vom Anwender vorgegebenen Kriterien entsprechen.

  • 'Keine Filterfunktion'

entfernt die Filterzeile. Es können keine Angebotegefiltert werden

  • 'Eingabe im Spaltenkopf'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der Tabellenkopfzeile.

  • 'Filterzeile'

ermöglicht die Eingabe der Auswahlkriterien in der ersten Zeile unterhalb der Tabellenkopfzeile.


  • 'Suchen'

öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe zum Auffinden bestimmter Angebote eingeben kann. Es wird nach Texten in allen Zeilen und Spalten der Tabelle gesucht.


Die Funktion 'Neu' beinhaltet weitere Unterfunktionen:

  • 'Auftrag':

erstellt ein neues Auftrags-Formular für diesen Kunden.

  • 'Notiz anfügen':

öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinter- legen können.

  • 'Brief':

erzeugt einen neuen Brief für diesen Kunden.

  • 'E-Mail':

erzeugt eine neue E-Mail für diesen Kunden.


  • 'Ausschneiden':

die markierte Tabellenzeile wird entfernt und in der Zwischenablage gespeichert.

  • 'Kopieren'

die markierte Tabellenzeile wird dupliziert und das Duplikat in der Zwischenablage gespeichert.

  • 'Löschen'

die markierte Tabellenzeile wird gelöscht.

Die Funktion 'Drucken' beinhaltet vier Unterpunkte:
  • Auftrag-Druckvorschau:

zeigt Ihnen die Druckvorschau, aus der Sie auch drucken können

  • Auftrag- drucken:

druckt den Auftrag.

  • Kopie anzeigen/drucken:

bei jedem Ausdruck können Sie angeben, ob eine Kopie des Ausdrucks in der Datenbank gesichert werden soll. Wenn Druckkopien vorliegen, können Sie diese über diesen Menüpunkt anzeigen lassen.

  • Auftragsliste drucken:

druckt die sichtbare Auftragsliste.


Die Funktion 'Export' bietet fünf Unterfunktionen:

  • UGS-Datei:

das markierte Angebot wird in einer UGS-Datei ausgegeben.

  • UGL-Datei:

das markierte Angebot wird in einer UGL-Datei ausgegeben.

  • GAEB:

das markierte Angebot wird als GAEB ausgegeben.

  • ÖNORM:

das markierte Angebot wird im ÖNORM-Format (Österreich) ausgegeben.

  • MS-Excel:

die aktuelle Liste kann in eine MS-Excel-Datei exportiert werden.



  • Aufmaßerfassung

Sie können aus dem markierten Auftrag ein Aufmaß- blatt erzeugen.


  • 'Auftrag bearbeiten'

ermöglicht die Bearbeitung des markierten Auftrages in einem neuen Eingabefenster (siehe Funktion 'Auftragsbearbeitung').