Datenexport /- import

Frage

Sie möchten Ihre Daten zur Weiterbearbeitung an Ihren Steuerberater senden?

Lösung

Wenn Sie Ihre Buchführung parallel zur Ihrem Steuerberater führen oder Ihrem Steuerberater die Daten zur Weiterbearbeitung geben wollen, können Sie in der Finanzbuchhaltung einen Datenexport (oder Datenimport) durchführen, um einen einheitlichen Datenbestand zu erreichen.

Für den Export steht Ihnen aktuell Übergabetyp

                                                                                                 DATEV V5.0

zur Verfügung.

Datenexport :

Grundsätzlich können nur Buchungsdaten abgegeben werden, die ins Journal übertragen worden sind. Sie sollten also vor dem Datenexport erst
kontrollieren, ob im <Stapelbuchen> keine Buchungen mehr vorhanden sind. Ansonsten buchen Sie diese über <Ausbuchen> aus, um sie zu
Dialogbuchen zu übertragen.

Um die Daten dann an Ihren Steuerberater abzugeben, wählen Sie <Datei>, anschließend <Export> und dann <Text und Datev>

Beispiel :

Der Exportassistent wird geöffnet und Sie können nun bestimmen, wo Sie die Datei abspeichern und für welchem Zeitraum Sie die Daten abgeben möchten.

Nach dem Erfassen aller Angaben im Reiter <Auswahl> wählen Sie  <Weiter> und es öffnet sich folgendes Fenster für den Reiter <Feldauswahl> :

Bitte kontrollieren bzw. korrigieren Sie nun Ihre Angaben (Beratername : Mustermann ist hier nur als Beispiel aufgeführt !)

Fahren Sie durch Drücken des Button <Fertigstellen> fort :

Der grüne Balken zeigt Ihnen den Fortschritt der Bearbeitung an. Nach Beendigung der Bearbeitung öffnet sich ein neues Fenster und Ihnen
wird angezeigt, wieviele Daten-Export-Sätze regeneriert und an den zuvor festgelegten Ort exportiert wurden.

Die nun erstellte csv-Datei (Excel-Datei) finden Sie in dem oben von Ihnen ausgewählten Verzeichnis, z.B. Desktop. Diese Datei können Sie nun
z.B. per Email an Ihren Steuerberater versenden.