Frage:

Wie richte ich das Zusatzmodul HottM@il und Mailversand ein?

Lösung:

HottM@il: 

Damit Sie "HottM@il" nutzen können, benötigen Sie ein Homepage-Paket.

1. Mit den Zugangsdaten Ihres E-Mail Providers gehen Sie dann folgendermaßen vor, um "HottM@il" in KAMIN Futura freizuschalten:
   Klicken Sie oben in der Menüleiste auf <Dienste> und anschließend auf <Eigene Daten>. In den <Eigenen Daten> finden Sie oben den Reiter
   <Zusatzmodule>. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche <Zugangsdaten für HottMail>.

2.Anschließend gelangen Sie in die Maske um das Zusatzmodul "HottMail" freizuschalten.
Als Erstes muss die Freischaltung erfolgen. Dazu erfassen Sie die Daten unter <Zugangsdaten HS Homepage>.
Diese finden Sie auf dem Domaindatenblatt, welches Ihnen von uns zugeschickt wurde.

      3. Sollten Sie Ihr Domaindatenblatt nicht mehr vorliegen haben, rufen Sie die Schornsteinfegerwelt auf und loggen sich bitte dort ein.

      4. Schornsteinfegerwelt: 

 Haben Sie sich in der Schornsteinfegerwelt eingeloggt, wählen Sie bitte den Menüpunkt <E-Mails & Domains>.

Anschließend können Sie in dieser E-Mail und Domain Übersicht alle Ihre erforderlichen Daten für die Freischaltung des Hottm@il-Versands einsehen.

1.Domain: Ihre Domain befindet sich ganz oben auf der Ansicht und beginnt meistens mit  "www".

2. Benutzername: Die Buchstaben und Zahlenkombination, welche hinter dem Menüpunkt Domain angezeigt wird. 

3. Passwort: Klicken Sie auf das Symbol . Die hier angezeigte Buchstaben- und Zahlenkombination sind Ihr Passwort.

4. Kundennummer: Ihr Kundennummer finden Sie im Programm unter <Dienste - Eigene Daten> 

Mailversand:

1.  Die Daten mancher Anbieter sind schon im Programm hinterlegt und können über das DropDown-Menü im Feld "Anbieter" ausgewählt werden.
    Dies hat den Vorteil, dass einige Felder automatisch befüllt werden.

Als Beispiel werden die Felder <Verwendeter Port> und <SMTP-Server(Posteingangs- und Ausgangsserver)> wie folgt automatisch gefüllt, wenn als Anbieter <HS Mail> auswählt wurde.

Standard-Texte für direkten Mail-Versand festlegen:

1.Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, einen Standardtext für die Mails, die über "HottM@il" oder den E-Mailversand versendet werden, zu hinterlegen.
   Sollte Ihnen der vorgegebene Text nicht zusagen, kann dieser unter <Standardtext Einstellungen> angepasst werden. Sie haben über die Schaltflächen "HottMail"
   und "E-Mail" die Möglichkeit, verschiedene Texte für beide Rubriken festzulegen.

2.Unter dem Reiter "weitere Einstellungen" hat man die Möglichkeit zu entscheiden, welche Dokumente NICHT per "HottM@il" versendet werden sollen und 
   eine alternative Ausgabe-Art hierfür festzulegen.

3.Des Weiteren hat man hier noch die Möglichkeit eine Frist festzulegen, binnen der ein Dokument von einem Kunden abgerufen werden muss.
   Nach Ablauf der Frist wird das entsprechende Dokument automatisch von KAMIN Futura gedruckt und kann anschließend per Post oder E-Post verschickt werden.
   Dies stellt sicher, dass der Kunde die Dokumente auch wirklich erhält.

Versandart fortlaufend ändern: 

1.Nachdem alles eingegeben und eingestellt wurde, kann "HottM@il" oder der direkte Mailversand genutzt werden.

2.Unter <Dienste - Ändern fortlaufend - Dokumente Ausgabeart (Hottmail)> haben Sie die Möglichkeit, die gewünschte Versandart fortlaufend für bestimmte Liegenschaften oder auch für den gesamten Kehrbezirk einzutragen.

3.Mit dieser Einstellung werden alle Liegenschaften die eine E-Mailadresse, Drucker oder E-Post eingetragen haben auf Hottm@il umgestellt.
   Sie können selbstverständlich aber auch nur die Liegenschaften mit E-Mailadresse fortlaufend ändern (je nach Ihrer Einstellung).

Versand eines Dokumentes mit HottMail:

Eine Anleitung, wie die den Versand von Dokumenten mit HottMail vornehmen können, finden Sie hier : Versand