Dunstanlagen anlegen inkl. Ausdruck
Dunstanlagen anlegen
Dunstanlagen werden im Messteil unter "Dunst" angelegt:
Hier können Sie nun über "F4" eine neue Dunstanlage anlegen und über "F8" die jeweilige Dunstanlage löschen.
Beginnen Sie nun die Dunstanlagenkarte von ,,oben nach unten'' und von ,,links nach rechts'' auszufüllen.
Zunächst hinterlegen Sie eine Zuordnung zu einer Wohneinheit und einem Aufstellort. Hierfür wählen Sie die Schaltfläche "Wohneinheit" bzw. das Feld "Aufstellungsort".
Nach Drücken der Schaltfläche “Wohneinheit” öffnet sich folgende Maske:
Wählen Sie die gewünschte Wohneinheit aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Übernehmen".
Wie Sie Wohneinheiten anlegen, können Sie hier nachlesen : Wohneinheiten anlegen | verwalten
Um einen Aufstellort anzugeben, klicken Sie auf “Raum” und wählen hier den gewünschten Raum sowie im Feld
daneben die gewünschte Etage.
Nun tragen Sie die Daten der Dunstleitung ein.
Anschließend tragen Sie bitte die Eigenschaften der Dunstabzugshaube, des Ventilators und des Filters ein. Über den Scrollbalken rechts gelangen Sie in den unteren Bereich, in dem die Felder für den Filter gefüllt werden können.
Jetzt können Sie den Messturnus sowie die dazugehörigen Tätigkeiten bzw. Gebühren der Dunstanlageentsprechend anpassen:
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit unter "Sonstiges" ein Zusatzblatt auszufüllen oder Bilder hinzuzufügen, sich anzeigen zu lassen oder wieder zu löschen.
Messungen und Ausdruck Bescheinigungen:
Ebenso können Sie hier eine Druckvormerkung setzen, in dem Sie in dem Feld hinter "Druckvormerkung" das schon hinterlegte "N" durch ein "J" ersetzen. D.h. die Dunstanlagenkarte können Sie zu einem späteren Zeitpunkt im Lauf für mehrere Liegenschaften ausdrucken.
Den fortlaufenden Ausdruck erledigen Sie über "Messen" "Karte Dunstanlagen".
Über "F7" oder einen Rechtsklick können Sie eine neue Messung anlegen:
Es erscheint folgendes Fenster:
Hier klicken Sie bitte auf "Ja" um eine neue Messung anzulegen.
Es wird eine positiv ausgefüllte Messung angelegt.
Über die Schaltfläche "Drucken" können Sie die Messung auch ausdrucken.
Es öffnet sich folgendes Fenster :
Hier können Sie nun das passende Formular auswählen, die Einstellungen bearbeiten und dieses drucken.
Feuerstätten zu einer Dunstleitung hinzufügen/entfernen:
Über “Hinzufügen” im Berich “Feuerstätten” und der anschließenden Auswahl “Neue Feuerstätte erstellen und hinzufügen” können Sie der Dunst-
anlage eine entsprechende Feuerstätte hinzufügen oder über “vorhandene Feuerstätte hinzufügen” eine bereitsvorhandene dieser Leitung zuordnen.
Anschließend hinterlegen Sie die gewünschten Daten
Über “Entfernen” können Sie die Zuordnung einer Feuerstätte zur Dunstleitung wieder entfernen.
Anpassungsläufe
Bitte führen Sie vor Anpassungsläufen immer eine Datensicherung durch und testen die u.a. Läufe an ein paar Liegenschaften und kontrollieren,
ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht, bevor Sie den Lauf für alle Liegenschaften durchführen.
Mit dem Update (Version 8.3.0) wurde begonnen den Dunstteil zu überarbeiten. Damit möglichst wenig Handarbeit ihrerseits notwendig ist,
werden die Anpassungen im Dunstteil schrittweise erfolgen. Im ersten Schritt wurden mit Einspielen der Version 8.3.0 die unter der
Dunsthaube erfassten Feuerstätten (gewerbliche Küchengeräte) aus der Tabelle gelöst, als separate Karteikarte angelegt und wieder
mit der Dunstanlage/-Haube (Eintrag in die Tabelle) verknüpft.
Wenn die Küchengeräte bisher ausschließlich im Dunstteil erfasst waren, brauchen Sie nichts weiter zu tun.
Sollten Sie Feuerstätten noch verknüpfen möchten, bei denen Sie im Feld “Kurznotiz” z.B. den Hinweis “Dunst” hinterlegt haben, können Sie
dies über den im Screenshot markierten Lauf durchführen.
Wurden Küchengeräte zuvor bereits von Ihnen doppelt (im Feuerstätten- und Dunstteil) erfasst, sind diese nun im Feuerstättenteil doppelt vorhanden.
Mit dem ersten der unten aufgeführten Läufe können Sie nun die aus dem Dunstteil separierten (doppelten) Geräte wieder entfernen.
Der Löschlauf umfasst alle mit einer Dunstanlage verknüpften Feuerstätten und sollte, falls notwendig, zeitnah nach dem Programmupdate ausgeführt werden.
Anschließend können über unterschiedliche Läufe nicht verknüpfte gewerbliche Küchengeräte mit einer Dunstanlage/-Haube verknüpft werden.
Küchengeräte werden über die ZIV-Kürzel (BA, BP, EA, FT, GK, GY, HD, HE, KB, KK, KV, RT, SI, WO, GF, KP, NR, HB) identifiziert.