-Kehrbuch erstellen (PDF Format)

Lösung

1.Um das elektronische Kehrbuch (PDF) erzeugen zu können, muss dieses erst einmal synchronisiert werden.
Ohne Synchronisation/ Kehrbuch-Protokollierung werden Durchführungstermine und andere Änderungen, welche in der Einzelhausbearbeitung hinterlegt wurden,
NICHT in das Kehrbuch übernommen.

Dieser Schritt muss nur durchgeführt werden, wenn Sie vorher keine Protokollierungen durchgeführt haben.

Wir empfehlen einen Intervall für die Kehrbuchprotokollierung zu hinterlegen und diesen mindestens auf "W" (wöchentlich) zu stellen, da das Kehrbuch zeitnah geführt werden muss.

Diese Einstellung finden sie unter <Dienste- Sonder Einstellungen - System>

2. Desweiteren haben Sie auch die Möglichkeit jeweils in der Einzelhausbearbeitung eine Synchronisation durchzuführen.

            Dazu finden Sie oben in der Menüleiste einen Button "Kehrbuch".
            Sollte das Wort "Kehrbuch" durchgestrichen sein, ist diese Liegenschaft noch nicht mit dem Kehrbuch synchronisiert.
            Durch einen Klick auf diesen Button wird die Liegenschaft synchronisiert und man bekommt die Möglichkeit eine "Bemerkung" für den Grund
            der Synchronisation zu hinterlegen. → Diese Bemerkungen können später zusätzlich mit im Kehrbuch ausgegeben werden.

→

3.Nachdem alle Liegenschaften synchronisiert wurden, kann das elektronische Kehrbuch erzeugt werden.
Dazu gehen Sie auf "Kehren→ elektronisches Kehrbuch drucken".
Es öffnet sich eine Maske in der Sie auswählen können, welche Informationen mit in das Kehrbuch gedruckt werden sollen und welche nicht.