Zugriffsbeschränkungen App
- Ralf Mannstaedt
Frage
Wie richte ich Einschränkungen für die Mitarbeiter ein?
Lösung
Hierfür gibt es 2 Möglichkeiten:
1. Wählen Sie zunächst über <Dienste - Mitarbeiter-Verwaltung - Cloud - Zugriffsbeschränkungen>
den jeweiligen Mitarbeiter aus, für den Sie die Zugriffsbeschränkungen einstellen wollen :
Hier können Sie jetzt aus der angezeigten Liste auswählen :
- was der Mitarbeiter nicht sehen soll (Folgende Bereiche ausblenden)
- was der Mitarbeiter nicht ändern kann bzw.
- was schreibgeschützt ist für den Mitarbeiter (Folgende Bereiche vor Änderungen schützen)
Um eine Auswahl zu bestätigen, setzen Sie ein Häkchen in das Feld neben der von Ihnen ausgewählten Rubrik.
2. Die 2.Möglichkeit finden Sie über das Cloudsymbol .
Hier wählen Sie in der Rubrik "Mitarbeiter" den jeweiligen Mitarbeiter aus und klicken in den Reiter "Allgemein"
Nun können Sie auch hier Ihre Auswahl für ausgeblendete oder schreibgeschützte Bereiche treffen.
Zusätzlich haben Sie bei diesem Weg die Möglichkeit, dem jeweiligen Mitarbeiter nur bestimmte Liegenschaften für die App sichtbar zu machen. Hierzu wählen Sie
bei dem jeweiligen Mitarbeiter den Reiter "Liegenschaften" (direkt neben Allgemein). Über das Feld ganz oben links können Sie die Auswahl der Liegenschaften erfassen,
welche der Mitarbeiter in der App sehen soll.
Anschließend klicken Sie auf ,,Auswahl der Liegenschaften für Mitarbeiter übernehmen''. Diese Liegenschaften erscheinen dann in dem weißen Feld in der Mitte.
Hinweis
Ist das Textfeld leer , bedeutet dies, dass der Mitarbeiter Zugriff auf alle Liegenschaften hat.
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