E-Mail und HottMail.
- Sandra Felderhoff
- Ralf Mannstaedt
HottMail
HottMail ist bereits im Sammelpflege Paket Silber enthalten.
Zur Einrichtung von HottMail wählen Sie "Dienste - eigene Daten - Zusatzmodule - Zugangsdaten für HottMail.
Die Zugangsdaten finden Sie auf unseren Homepages "www.hottgenroth.de" oder "www.schornsteinfegerwelt.de" im eigenen Bereich, den man über "Login" erreicht, im Menü-Punkt "E-Mails & Domains" zu finden.
1 Domain: Die Domain beginnt mit "www."
2. Benutzername: Buchstaben- und Zahlenkomibination
3. Passwort: Durch Anklicken des Symbols "Auge", erscheint das entsprechende Passwort in einem neuen Fenster.
4. Kunden-Nummer: Die Kundennummer ist unter "Dienste - eigene Daten" zu finden.
Hinweis
Um den regulären Mailversand aus Kamin Futura heraus nutzen zu können, benötigen Sie eine E-Mail Adresse.
Die Einrichtung erfolgt über "Dienste - eigene Daten - Zusatzmodule - Zugangsdaten für HottMail - Allgemeine Einstellungen"
Über das Dropdown-Menü im Feld Anbieter kann hier eine Auswahl vorgenommen werden. Einige Felder sind hierbei bereits vorausgefüllt, z.B. Verwendeter Port und SMTP-Server.
Sollten für den entsprechenden Provider keine Daten hinterlegt sein, sind diese auf der Homepage des jeweiligen Anbieters zu finden.
Der Versand von HottMail/Mail über Google nur möglich, wenn in Google, wie z.B. beim Mailversand über Microsoft Outlook, ein App-Kennwort eingetragen wurde. Eine entsprechende Anleitung
von Google finden Sie hier : Anleitung
Eventuell ist es auch notwendig, in den Einstellungen des Email-Programms Drittanbieter zuzulassen.
Standard-Texte für direkten Mail-Versand festlegen
Unter "Allgemeine Einstellungen" können im unteren Bereich Standardtexte separat für E-Mail und HottMail hinterlegt werden. Die Schaltfläche "Info zu Platzhalter" führt zu einer Auflistung aller Platzhalter,
die verwendet werden können.
Weitere Einstellungen
Im Reiter "Weitere Einstellungen" kann festgelegt werden, welche Dokumente NICHT per "HottM@il" versendet werden sollen und welche alternative Ausgabe-Art hierfür gewählt werden soll.
Desweiteren besteht die Möglichkeit eine Frist festzulegen, binnen der ein Dokument vom Kunden abgerufen werden muss. Nach Ablauf dieser Frist wird das entsprechende Dokument automatisch von KAMIN Futura gedruckt und kann anschließend per Post oder E-Post verschickt werden.
Versandart fortlaufend ändern
Wir empfehlen vor einer fortlaufenden Änderung immer eine Datensicherung zu erstellen!
Unter "Dienste - Ändern fortlaufend - Dokumente Ausgabeart (Hottmail)" kann die gewünschte Versandart fortlaufend für bestimmte Liegenschaften oder auch für den gesamten Kehrbezirk festgelegt werden.
Hier ist dann eine Auswahl auf "HottMail" oder z.B. E-Mail möglich (je nach Einstellung). In den entsprechenden Liegenschaften wird nun fortlaufend die Versandart geändert.
