[Termine] - Google Kalendersynchronisation

Ab Version 6.2 haben Sie nun die Möglichkeit Ihre im Kaufmann hinterlegten Termine mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren.

In folgendem Video stellen wir Ihnen die Google Kalendersynchronisation kurz vor:

Einrichtung der Google Kalendersynchronisation

Anmeldung bei Google

Um die Google Kalendersynchronisation zu nutzen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto anmelden. Diesen Punkt finden Sie unter "Extras" → "Termine abgleichen" → "Bei Google anmelden". Anschließend wird Ihnen ein kurzer Datenschutzhinweis eingeblendet. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier: Google Datenschutzerklärung

Nach Bestätigung werden Sie auf die Anmeldeseite von Google weitergeleitet. Dort können Sie noch alle Berechtigungen überprüfen, die für die Kalendersynchronisation notwendig sind.

Nach einer erfolgreichen Anmeldung in Ihrem Google-Konto können Sie im folgenden Fenster nun Ihre Google-Kalender sehen und für die Kalendersynchronisation auswählen.

Mit einem Klick auf "Synchronisieren" werden alle ausgewählten Google-Kalender mit Ihrem Kaufmann-Kalender synchronisiert.

Kalenderzuweisung

Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung werden automatisch mit Ihrem Standardkalender in Google synchronisiert. Diese Einstellung können Sie in den Kalendereinstellungen im Terminkalender ändern.

Dazu öffnen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt "Einstellungen" → "Kalender". Unter dem Reiter "Synchronisation" können Sie nun den Google-Kalender auswählen, mit dem Ihre Termine ohne Mitarbeiterzuweisung synchronisiert werden sollen.

Außerdem können Sie in diesem Programmfenster einen neuen Kalender anlegen und die Farbe eines Kalender bearbeiten.

Damit Sie sich einen guten Überblick über die Termine Ihrer Mitarbeiter machen können, können Sie in den Stammdaten bei Ihrem Personal für jeden Mitarbeiter einen Google-Kalender hinterlegen.

Dazu wählen Sie Ihren Mitarbeiter aus und wechseln zum Reiter "Kalender Synchronisation". Hier können Sie einen bestehenden Google-Kalender auswählen oder eine neuen anlegen.

Wenn Sie einen neuen Google-Kalender für Ihren Mitarbeiter anlegen, wird Ihnen automatisch der Name Ihres Mitarbeiter für den Google-Kalender vorgeschlagen. Bei Bedarf kann dieser Name für den Google-Kalender geändert werden.

Berechtigungen

In den Grundeinstellungen unter dem Reiter "Benutzer" können Sie für jeden Benutzer die Berechtigung für die Google Kalendersynchronisation einstellen. Hierzu bitte die Option "Termine" → "Googleabgleich benutzen" (de)aktivieren.

Starten der Synchronisation

Die Google Kalendersynchronisation können Sie auch über die Schaltfläche mit dem Google-Logo im Terminkalender oder Personalplaner starten. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihr Kaufmann-Kalender, mit allen ausgewählten Google-Kalendern synchronisiert.