[Übersicht] - Termine

In das Programm ist ein Terminkalender integriert, in dem Sie Ihre Termine verwalten können.

 

Sie können zwischen Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- und Monatsansicht wählen.

Einen neuen Termin erstellen Sie

• über die Menü-Option 'Neu' -> 'Neuer Termin'.
• in dem Sie auf den Terminbeginn doppelklicken.
• in dem Sie das Kontext-Menü im Terminkalender öffnen u. dort die Option 'Neuer Termin' wählen.
  
  Wenn Sie einen Termin erstellen oder ändern geschieht dies in folgendem Dialogfenster:
  
  

Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff ein, einen Ort und den Zeitpunkt. Handelt es sich um ein ganztägiges Ereignis?

WICHTIG:
Wenn Sie möchten, dass das Programm Sie an den Termin erinnert, dann setzen Sie in das Kästchen "Erinnerung" den Haken und legen Sie fest, wann die Erinnerung stattfinden soll.

Sie erhalten auch eine Erinnerung, wenn Sie das Programm starten und der Termin in der Zwischenzeit abgelaufen ist.
Mit der Schaltfläche "Speichern und Schließen" wird der Termin übernommen und das Fenster geschlossen.

Wenn es sich um einen regelmäßigen Termin handelt, können Sie einen Serientermin anlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Wiederholung". In dem dann erscheinenden Dialogfenster können Sie die notwendigen Eingaben für einen Serientermin durchführen.

Auf der linken Seite können Sie die anzuzeigenden Terminarten einstellen. Ihre Terminarten können Sie mit einem Rechtsklick auf den Kalender und einem klick auf "Terminarten" unter "Weitere Einstellungen" verwalten. Dort können Sie unter anderem einstellen, dass ein Termin mit der zugwiesenen Terminart, beim erstellen einen Kundendienstauftrag erstellen soll.

Unter den Terminarten können Sie eine Auswahl für Mitarbeiter treffen. Für jeden ausgewählten Mitarbeiter wird ein neuer Reiter am Kalender eingefügt, der nur die Termine des Mitarbeiters beinhaltet.

HINWEIS:

Die Mitarbeiter-Auswahl wird nur angezeigt wenn das Modul Wartung lizenziert ist.