[Korrespondenz] - E-Mails
- Waldemar Barz
Erstellen und bearbeiten Sie hier Ihre Kunden-E-Mails.
Hinweis:
Um über das Programm "Kaufmann/AVA" E-Mails versenden zu können, müssen Sie in den Grundeinstellungen die Zugangsdaten für Ihren SMTP-Server eingeben (analog zu Outlook-E-Mail-Konten).
Siehe "Grundeinstellungen" -> "Programm" -> "E-Mail"!
Folgende E-Mail Daten können/müssen eingegeben werden:
- Name
Der Name identifiziert eindeutig die E-Mail. - Erstellt am / Geändert am
Wann wurde die E-Mail von Ihnen angelegt? Wann wurde das Angebot zuletzt bearbeitet? - Bemerkung
Ihr Kommentar zu diesem Vorgang. - Gruppen
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihren Kunden einer bestimmten Gruppe, z.B. "Stammkundengruppe", zuordnen können. - Adressat
Kunde, für den der Brief erstellt wird. - Absender
Ihre E-Mail-Adresse - Versendet am
Wann wurde der Brief versendet? - Betreff
eintragen, damit der Kunde weiß, worum es geht. - Signatur
Geben Sie die Signatur (Unterschrift) ein, die an den E-Mail-Text gehängt werden soll. - Protokoll
Hier wird Ihnen das Protokoll angezeigt, das beim Senden der E-Mail angelegt wird. - E-Mail-Text
Es öffnet sich der Text-Editor, in dem Sie Ihre E-Mail formulieren können.
Durch Klicken der rechten Maustaste in der Tabelle erscheint folgendes Kontext-Menü: 
Die Funktion 'Suchen' öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe für die Auswahl bestimmter E-Mails eingeben kann.
| erstellt ein neues E-Mail-Formular |
| die markierte Tabellenzeile wird entfernt und kann später in die Zwischen- ablage eingefügt werden. |
| die markierte Tabellenzeile wird in der Zwischenablageabgespeichert. Das Duplikat wird in der Zwischenablage abgespeichert und kann dann wieder eingefügt werden (siehe 'Einfügen') |
| eine mit der Funktion 'Ausschneiden' gelöschte E-Mail wird wieder eingefügt. |
| die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. Vor Ausführen dieser Funktionen erfolgt eine Sicherheits- abfrage, ob der Anwender die entsprechende Funktion wirklich ausführen will. |
| bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre E-Mail-Liste auszudrucken |
Die Funktion 'E-Mail drucken' beinhaltet zwei Unterfunktionen: | |
| zeigt Ihnen die Druckvorschau der E-Mail, aus der Sie auch die Möglichkeit haben zu drucken. |
druckt die ausgewählte E-Mail. | |
| senden Sie Ihre Mail direkt an den Empfänger. |
| wechseln Sie in die Formular-Ansicht und können die E-Mail bearbeiten. |
In der Registerkarte "Gesamtansicht" können Sie Ihre E-Mail bearbeiten.
Wenn ein Bereich dieser Eingabemaske beschreibbar ist, wird als Maus-Zeiger eine Hand dargestellt.
Beim Anklicken von Adressfeldern, wird eine Dialogfenster zur Adressauswahl geöffnet. Es können auch mehrere Adressen ausgewählt werden (Shift- bzw. Strg-Taste gedrückt halten), wodurch eine Serien-Email erzeugt wird.
Die ausgewählten Adressen müssen E-Mail-Adressen enthalten.
Die E-Mail schreiben Sie unter "Text". Es kann nur unformatierter Text eingegeben werden. Platzhalter können wie gehabt verwendet werden ("Variable einfügen").
Am unteren Ende des Formular befindet sich eine Leiste mit Schaltflächen:
| zeigt Ihnen die Druckvorschau der E-Mail, aus der Sie auch die Möglichkeit haben zu drucken. |
druckt die ausgewählte E-Mail. | |
| senden Sie Ihre Mail direkt an den Empfänger. |