Rechnung erstellen

Frage

Sie möchten eine Gesamt-/Kehr- oder Mess-Rechnung, Quittung oder Abbucher-Rechnung erstellen ?

Lösung

Sie haben in KAMIN Futura mehrere Möglichkeiten eine Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung zu erstellen. Dies können Sie für Gesamt-/Kehr- oder Mess-Rechnungen wie folgt erledigen. Sie wählen das Druckersymbol neben dem jeweiligen Betrag oder die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen> aus. Alternativ können Sie auch die Funktionstaste <F4> verwenden.

Quittung :

Grundsätzlich wechselt die Darstellung je nachdem, ob Sie eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung ausgewählt haben.

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum festlegen : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Quittung festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Quittung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde. Über <Einrichten> können Sie den
   Drucker wechseln. Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.

Möchten Sie Einstellungen vornehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche <Einstellungen> und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :

Rechnung :

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum festlegen : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde. Über <Einrichten> können Sie den
   Drucker wechseln. Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.
6. Überweisungsträger : Überweisungsträger ausgeben : Wurde bei dieser Funktion ein Haken gesetzt, haben Sie über die Schaltfläche , die Möglichkeit, verschiedene Einstellung für den Überweisungsträger vorzunehme. Sie gelangen <Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen>.
   
   

Möchten Sie die Kopf- und Fußzeile oder den Rechnungstext anpassen, eine Vorschau ansehen oder  <Einstellungen> vornehmen, betätigen Sie bitte die jeweilige Schaltfläche und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :

a) Kopf und Fußzeile : eine genaue Anleitung ab Version 4.5. finden Sie hier : ab Version 4.5 - Kopf- und Fußzeile der Rechnung anpassen
b) Rechnungstext : eine genaue Anleitung finden Sie hier : Rechnungstext
c) Vorschau : Hier können Sie eine Vorschau Ihrer Rechnung aufgrund der eingestellten Optionen ansehen
d) Einstellungen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen, wie z.B. das Format der Rechnungs-Nr. vornehmen :

Abbucher :

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum festlegen : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Abbucher-Rechnung festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde. Über <Einrichten> können Sie den
   Drucker wechseln. Über <Exemplare> legen Sie die Anzahl der Exemplare fest.

Über die Schaltfläche <Rechnung+SEPA> gelangen Sie zum Fenster <Abbuchungs-Verfahren>. Hier können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen :

Vorschau einer Abbucher-Rechnung :

Seite 1 :

Seite 2 :

Bei allen 3 Vorgängen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche , das erzeugte Dokument in den Druckpool zu übergeben.

Über die Funktion <Rechnung - Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen - Allgemein - zusätzlicher Hinweistext, falls Rechnung über mehrere Seiten geht> haben Sie die Möglichkeit, einen individuellen Zusatztext zu erstellen.

Der Text kann in Schriftart, Größe, sowie Farbe Ihren Wünschen nach angepasst werden. Er wird dann z.B. auf der Rechnung wie folgt ausgegeben :