Akontoforderungen

Mit Akontoforderungen stellen Sie bei größeren Projekten Materiallieferungen oder umfangreiche Dienstleistungen vorab in Rechnung.

Akontoforderungen müssen immer einem Kunden zugeordnet werden.

Bei der Abrechnung von Projekten (Vorgang "Rechnung") können Akontoforderungen automatisch berücksichtigt werden, so dass der Rechnungsbetrag entsprechend reduziert wird.

Alle Akontoforderungen finden Sie in der Akonto-Liste:

"Anzeigen"
Die Akontoforderung wird angezeigt. Der Vorgang kann nachträglich nicht mehr verändert werden.
- "Kopie drucken"
  Eine Kopie der Original-Akontoforderung wird gedruckt.
"Neu"Eine neue Akontoforderung wird erzeugt. Zu diesem Zweck wird ein Dialogfenster geöffnet:
- "Vorschau"
  Druckvorschau des Akontoformulars.
- "Druck und Buchung"
  Ausdruck des Akontoformulars und Anlage einer Buchung in der Offen Posten-Liste.
- "Nur Buchung"
  Anlage einer Buchung in der "Offene Posten"-Liste ohne Ausdruck der Akontoforderung.
- "Abbrechen"
  Die Aktion wird abgebrochen. Es wird keine Akontoforderung erstellt.

"Suchen"Suchdialog zum Suchen von Texten in alle Spalten der Akonto-Liste.

Folgendes Kontext-Menü steht zur Verfügung:

Suchen	öffnet ein neues Eingabefenster, in dem der Anwender Suchbegriffe für die Auswahl bestimmter Akonto-forderungen eingeben kann.
Neues Akonto anlegen	öffnet ein neues Dialogfenster in dem neue Akonto- zahlungen definiert werden können.
Buchung/OP anzeigen	bereits erfolgte Buchungen bzw. die noch offenen Posten werden angezeigt.
Buchung/OP anzeigen	bereits erfolgte Buchungen bzw. die noch offenen Posten werden angezeigt.
Akonto stornieren	Stornieren Sie über diese Schaltfläche dieAkontoforderung.
Notiz anfügen	öffnet ein neues Fenster, in dem Sie Kontaktvermerke erstellen und Dokumentenverweise des Kunden hinterlegen können.
Ausschneiden	die markierte Akontoanforderung wird entfernt und in die Zwischenablage kopiert.
Kopieren	die markierte Akontoanforderung wird in die Zwischenablage kopiert.
Löschen	die markierte Tabellenzeile wird gelöscht. VorAusführen dieser Funktion erfolgt eine Sicherheits-abfrage, ob der Anwender die entsprechende Funktionwirklich ausführen will.
Tabelle drucken	ermöglicht den Ausdruck des Inhaltes der Tabelle. Vor dem Druck wird eine Druckvorschau angezeigt.
Tabelle in MS Excel ausgeben	ermöglicht Ihnen den Export der Akontoliste in eine MS-Excel-Datei.

Die Funktion 'Akonto-Formular drucken' beinhaltet zwei Unterpunkte
Druckvorschau	zeigt Ihnen die Druckvorschau, aus der Sie auch drucken können.
Drucken	druckt die markierte Akontoanforderung.

Anzeigen	Die Akontoforderung wird angezeigt. Der Vorgang kann nachträglich nicht mehr verändert werden.