Rechnung erstellen

Frage

Sie möchten eine Gesamt-/Kehr- oder Mess-Rechnung, Quittung oder Abbucher-Rechnung erstellen ?

Lösung

Sie haben in KAMIN Futura mehrere Möglichkeiten eine Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung zu erstellen. Dies können Sie für Gesamt-/Kehr- oder Mess-Rechnungen wie folgt erledigen. Sie wählen das Druckersymbol neben dem jeweiligen Betrag oder die Schaltflächen <Gesamt>, <Kehren> oder <Messen> aus. Alternativ können Sie auch die Funktionstaste <F4> verwenden.

Quittung :

Grundsätzlich wechselt die Darstellung je nachdem, ob Sie eine Quittung, eine Rechnung oder eine Abbucher-Rechnung ausgewählt haben.

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum festlegen : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde. Über <Einrichten> können Sie den
   Drucker wechseln. Über <Exemplare> legen Sie die Menge fest.

Möchten Sie Einstellungen vornehmen, betätigen Sie bitte die Schaltfläche <Einstellungen> und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :

Rechnung :

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum festlegen : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde. Über <Einrichten> können Sie den
   Drucker wechseln. Über <Exemplare> legen Sie die Menge fest.
6. Überweisungsträger : Überweisungsträger ausgeben : Hier gelangen Sie zu den Rechnungseinstellungen - Druck-Optionen und können dort
   verschiedene Einstellungen vornehmen.

Möchten Sie die Kopf- und Fußzeile oder den Rechnungstext anpassen, eine Vorschau ansehen oder  <Einstellungen> vornehmen, betätigen Sie bitte die jeweilige Schaltfläche und gelangen zu folgenden Möglichkeiten :

a) Kopf und Fußzeile : eine genaue Anleitung ab Version 4.5. finden Sie hier : ab Version 4.5 - Kopf- und Fußzeile der Rechnung anpassen
b) Rechnungstext : eine genaue Anleitung finden Sie hier : Rechnungstext
c) Vorschau : Hier können Sie eine Vorschau Ihrer Rechnung aufgrund der eingestellten Optionen ansehen
d) Einstellungen : Hier können Sie verschiedene Einstellungen, wie z.B. das Format der Rechnungs-Nr. vornehmen :

Abbucher :

Folgende Möglichkeiten werden Ihnen hier angeboten :

1. Rechnungsdatum festlegen : Hier haben Sie die Option, das Datum zu bestimmen.
2. Bezeichnung : Hier haben Sie die Möglichkeit, den Titel der Rechnung festzulegen
3. Vorgang : Hier legen Sie fest, was Sie erstellen möchten : Quittung, Rechnung oder Abbucher-Rechnung
4. Buchung : Hier können Sie bestimmen, ob diese Rechnung z.B. verbucht und gedruckt werden soll oder nur verbucht werden soll
5. Ausgabe / Exemplare / Einrichten : Bei <Ausgabe> wird Ihnen angezeigt, welcher Drucker ausgewählt wurde. Über <Einrichten> können Sie den
   Drucker wechseln. Über <Exemplare> legen Sie die Menge fest.

Über die Schaltfläche <Rechnung+SEPA> gelangen Sie zum Fenster <Abbuchungs-Verfahren>. Hier können Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen :

Bei allen 3 Vorgängen haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche , das erzeugte Dokument in den Druckpool zu übergeben.