Kennungen zur Gruppierung von Liegenschaften
- Ralf Mannstaedt
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Aktivierung der neuen Kennungsfilterung
Um die neue Gruppierung der Kennungen zu aktivieren, wählen Sie <Dienste - Gruppen/Kennungen bearbeiten>, oder oben links Kennung.
Im Fenster wird Ihnen eine Konvertierung der bestehenden Kennungen angeboten. Die Konvertierung aktiviert die neue Gruppierung automatisch und überträgt vorhandene Kennungen in die Verwaltungsmaske.
.
Nach der Konvertierung und Bestätigung mit "Ok" ist die neue Gruppierung aktiviert.
Sie können jederzeit zu Ihren alten Kennungen zurück wechseln. Diese bleiben unverändert!
Hierfür wählen Sie <Dienste - Sondereinstellungen - System> und setzten in der Spalte ,,Auswahl'' dementsprechend ein ,,N''.
Im oberen Bereich werden Ihnen Ihre vorhandenen Kennungen angezeigt.
Unten links können Sie über die Funktionstasten neue Kennungen anlegen 
, Kennungen löschen 
, oder in der Liste navigieren 
.
Sind Ihre Kennungen angelegt, können Sie nun eine oder mehrere Kennungen einer Liegenschaft zuordnen.
Die Zuordnung gelingt über das Drop-Down-Menü und das Anhaken der Checkbox:
Im unserem Beispiel haben wir die Kennung "FEST" (Feststoffhaus) und "AB" (Abbucherkunde) dem Haus zugewiesen.
In jeder Liste haben Sie nun die Möglichkeit, Ihre Filterung über Kennungen weiter einzugrenzen.
Um die entsprechende Kennung auszuwählen, öffnen Sie das dazugehörige Drop-Down-Menü.
Bei der Filterung stehen Ihnen zwei Bedingungen zur Verfügung:
- UND - berücksichtigt alle Liegenschaften, in denen alle selektierten Kennungen hinterlegt sind.
- ODER - berücksichtigt alle Liegenschaften, in denen mindestens eine der selektierten Kennungen hinterlegt ist.
- NUR - berücksichtigt alle Liegenschaften, in denen nur selektierten Kennungen hinterlegt sind.
Beispiel UND-Filterung
Mit dieser Selektion, werden alle Liegenschaften berücksichtigt, in denen alle selektierten Kennungen (FEST; KEHR; AB; S) hinterlegt sind.
Sollte eine der selektierten Kennungen in einer Liegenschaft nicht eingetragen sein, wird diese Liegenschaft zur Auswertung der Liste nicht berücksichtigt.
(Sollte eine Liegenschaft zusätzlich noch weitere Kennungen zur den selektierten eingetragen haben, wird sie auch berücksichtigt)
Beispiel ODER-Filterung
Mit dieser Selektion, werden alle Liegenschaften berücksichtigt, in denen eine, oder mehrere selektierte Kennungen (KEHR; AB; S) hinterlegt sind.
Beispiel NUR-Filterung
Mit dieser Selektion, werden alle Liegenschaften berücksichtigt, in denen nur selektierte Kennungen (FEST; KEHR) hinterlegt sind.
Zweitrechner und Cloud
Sollten Sie mit der Cloud und Zweitrechner arbeiten, empfiehlt es sich nach der Aktivierung der neuen Kennungen/Gruppen eine Cloudneubefüllung durchzuführen. Wie Sie diese durchführen, finden Sie hier: Neubefüllung der Cloud
Anschließend synchronisieren sich neu angelegte Kennungen und Zuweisungen in Liegenschaften per Synchronisation ganz normal.
(Bei neu angelegten Kennungen ist ein Neustart des Programms erforderlich, bevor diese angezeigt werden.)
Kennungen fortlaufend eintragen
Sie können ab der Version 5.2.6.3 auch fortlaufend die Kennungen für Liegenschaften ändern oder auch löschen.
Hierfür gehen Sie über <Dienste - Ändern fortlaufend (neuer SQL-Lauf) - Liegenschafts-Kennung>.
Unter dem Reiter <Kennung> haben Sie dann die Möglichkeit ausgewählte Kennungen für bestimmte Liegenschaften, Straße, Orte oder natürlich den gesamten Kehrbezirk zu ändern oder zu löschen.
Um die Bearbeitung nun zu starten, klicken Sie auf den Button <Bearbeitung starten> unten rechts.